问答题请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300字以内)

题目
问答题
请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300字以内)
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相似问题和答案

第1题:

试题一:论项目管理中的进度控制

项目进度控制是依据项目进度计划控制项目的实际进展情况,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是控制项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采用必要的措施。

请围绕“项目管理中的进度控制”论题,依次从以下3个方面进行论述。

1.概要叙述你参与分析设计的项目,以及你所担任的主要工作。

2.具体说明项目进度控制的基本步骤,以及在你所参与的项目中这些步骤的实施过程。

3.当项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取哪些措施?结合实际项目阐述这些措施的实施过程,以及取得的具体效果。


正确答案:
【答案分析】
1.简要介绍你所参与的信息系统项目,并说明你在该项目中主要负责哪些工作。
2.围绕你所参与的信息系统项目,介绍在该项目中进行进度控制时采取了哪些步骤。在说明这些步骤时,应结合项目的实际情况,具体说明每个步骤的实施过程。
进度控制的基本步骤包括以下4点。
(1)分析进度,找出哪些地方需要纠正措施。
(2)确定应采取哪种具体纠正措施。
(3)修改计划,将纠正措施列入计划。
(4)重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果。
加速项目进度的重点应放在有负时差的路径上,时差负值越大的路径其考察的优先级越高。在分析有负时差的活动路径时,应把精力主要放在近期的活动和工期较长的活动上,因为越早采取纠正措施就越有效,而工期越长的活动减少其活动时间的可能性就越大,效果也越明显。
项目进度管理的主要管理过程及各个管理过程的输入、方法/工具/技术、主要输出如表1-19所示。

3.当信息系统项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取的措施如下。
(1)投入更多的资源以加速活动进程。
(2)指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作。
(3)减小活动范围或降低活动要求。
(4)通过改进方法或技术提高生产效率。
对信息系统项目进度的控制,还应当重点关注项目进展和执行状况报告。它们反映了信息系统项目当前在进度、费用、质量等方面的指向情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。
对于没有负时差的信息系统项目,重要的是不要使它出现延误而最终造成时差的减少,如果项目进展快于进度,要尽力保持这种状况。另外,经常举行项目会议也是处理进度控制问题的很好方法。

第2题:

结合你的项目管理经验,说明老陈可以采用哪些方法或工具来跟踪项目范围变更?


正确答案:①偏差分析; ②重新制订计划; ③变更控制系统和变更控制委员会; ④配置管理系统
①偏差分析; ②重新制订计划; ③变更控制系统和变更控制委员会; ④配置管理系统 解析:变更控制的目的不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。变更控制流程中有 4个关键点,即授权、审核、评估和确认。在变更过程中要进行跟踪和验证,确保变更被正确执行。在变更管理的流程中,最难办的事情莫过于“拒绝客户提出的不合理变更”。客户会想当然地以为变更是他的权利,通常情况下开发方是不敢得罪客户的,但是无原则的退让将使开发团队陷入困境。因此,建议采用以下几种应对不合理的变更要求的策略。
(1) 依据合同处理变更。如果客户是很有信誉、严格按照合同办事的企业,那么双方应当依据合同中的条款处理变更纠纷。这就要求双方在签订合同时,在合同中写明“变更处理协议”。
(2) 待开发下个版本来满足变更。如果双方的合同中没有“变更处理协议”,或者有变更协议但是客户找出很多理由来搪塞,只要双方还没有完全闹僵,开发方的负责人就可以运用一些社交技巧来减缓矛盾,尽量争取用户的理解,使变更不影响项目的发展,让变更成为下一个版本的内容。
(3) 获取回报。如果客户提出重要的变更请求,既不愿意支付变更费用,也不愿意延缓到下个版本中实现,而现实环境迫使开发方必须那样做。在这种情况下,开发方只能接受现实,但是开发方应该真诚地和客户沟通,让客户明白“开发方为了客户的利益付出了额外的代价”,那么客户会感激开发方的帮助,觉得自己欠下了“人情”,可以约定在以后恰当的时候、以恰当的方式回报开发方。

第3题:

请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300字以内)。


正确答案:(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图制定项目工作计划。 (2)建立对项目工作的监督和测量机制。 (3)确定项目的里程碑并建立有效的评审机制。 (4)对项目中发现的问题及时采取纠正和预防措施并进行有效变更管理。 (5)使用有效的项目管理工具提升项目管理的工作效率。
(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图,制定项目工作计划。 (2)建立对项目工作的监督和测量机制。 (3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。 (4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理。 (5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。 解析:本案例是一道关于项目时间管理的题,主要考查考生对制订项目进度、压缩项目工期、监控项目进度所使用的技术与工具。
同样,在回答问题之前,应先通读试题三的说明,以明了问题所在。
读完试题三的说明之后,可知J公司强某遇到了相当普遍存在的问题:出现的问题是相当普遍的。项目工期紧、项目经理包括团队成员任务重,还涉及一些新技术。此时,要准确地估算工期,必须先明确任务,也就是“明确定义项目的工作分解结构(WBS)”。通过把WBS中的工作包进一步分解为活动,然后对活动进行定义、排序与资源估算,就可以确定整个项目的工期了。由于该项目是新旧杂陈,所以“对于新增的移动接入模块,可以联系业界专家,采用‘德尔菲法’进行估算”,对于旧模块“可依据历史数据采用'参数估算'”……。
结合传统的工期压缩技术,加上考生的经验,就可以回答问题2了。
问题3不仅涉及到监控方法,还要使用项目管理的工具软件。

第4题:

论信息系统项目的进度管理

项目进度管理是保证项目的所有工作都在指定的时间内完成的重要管理过程。营理项目进度是每个项目经理在项目管理过程中耗时耗力最多的一项工作,项目进度与项目成本、项目质量密不可分。
请以“信息系统项目的进度管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。
2.结合信息系统项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目进度管理的认识。
(1)项目进度管理过程包含的主要内容。
(2)项目进度管理的重要性,以及进度管理对成本管理和质量管理的影响。
3.请结合论文中所提到的项目,介绍在该项目中是如何进行进度管理的(请叙述具体做法),并总结你的心得体会。


答案:
解析:
写作要点及注意事项第一部分 要介绍项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、进度的特点、并介绍自己的工作。第二部分应结合项目进度管理过程的实例来说明,是如何运用进度管理理论进行项目的实际进度管理的,例如要讲述如何制定的进度计划,并给出制定进度计划的具体内容。在进度管理中,主要包括活动的定义、活动的排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制的过程。在实际的论述中,主要体现出以下的内容。(1) 确定项目任务(活动的定义)。(2) 项目估算(资源和历时估算),对关键任务的估算,要重点来论述,要表现了估算的渐进明细特点。(3) 制定进度计划、进度表,要表现出形式可以多样化。(4) 进度的监控,主要是通过挣值分析,来分析进度偏差,及时采取措施的过程。对于进度落后的情况,通过赶工或快速跟进,及时的纠正进度,并注意风险规划和应对。(5) 进度管理与范围管理的关系。第三部分应结合自己的实际项目,陈述进度管理中遇到的典型问题以及对这些问题的解决方法,并给出这些方法的实际效果及分析。

第5题:

阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】

某系统集成项目的建设方要求必须按合同规定的期限交付系统,承建方项目经理李某决定严格执行项目管理,以保证项目按期完成。他决定使用关键路径方法来编制项目进度网络图。在对工作分解结构进行认真分析后,李某得到一张包含了活动先后关系和每项活动初步历时估计的工作列表,如下所示。


【问题1】

请计算活动B、C、F的自由浮动时间。

请计算活动D、G的最迟开始时间。

【问题2】

如果活动B拖延了4天,则该项目的工期会拖延几天?请说明理由。

【问题3】

按照题干所述,李某实际完成了项目进度管理的什么过程?如果要进行有效的项目进度管理,还要完成哪些过程?


答案:
解析:

第6题:

阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分) 【说明】 系统集成商PB公司承担了某电子商务公司的CRM管理系统的研发工作,PB公司任命老郭为项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确,但是为了更好地对项目的开发过程进行有效监控,保证项目按期、保质地完成,老郭采用了网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,该CRM管理系统建设工程可分解为1 5个活动(箭线表示),根据活动的逻辑关系绘出的双代号网络图如图9-6所示。项目经理老郭在第11天傍晚进行检查时,A、F、K、I 4项活动已完成,活动B、J分别实际完成5天的工作量,活动C完成了4天的工作量。 【问题1】(3分) 按工作最早完成时间计算,B、C、J 3项活动各推迟了多少天? 【问题2】(4分) 根据图9-6给出的参数,指出该CRM管理系统建设工程的关键路径,并计算出原来计划的总工期。 【问题3】(4分) 在B、C、J 3项活动中,哪些活动对工程如期完成会构成威胁?假设B、C、J 3项活动的剩余工作及其他活动均按原计划进度完成,则这些威胁使得该项目工程的工期推迟多少天? 【问题4】(4分) 在该项目实施过程中,项目经理老郭可以采用以下方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付。 (1)基于(1)和活动工时估算制定项目网络计划图,也可采用(2)辅助制定项目进度计划; (2)确定项目的(3),并建立有效的评审机制; (3)建立对项目工作的监督和(4)机制; (4)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率等。


正确答案:
【问题l】(3分)
本试题的计算求解思路是,先求出B、C、J的最早完成时间,进而可以求出这3项活动各推迟了多少天。活动B的最早完成时间(TEF)为图9-6中活动A(即紧前工作)和活动B(即当前工作)的时间之和,即TEF=3+7=10天。同理,活动C的TEF=3+6=9天,活动J的TEF=4+8=12天。因此,活动D推迟的时间为当前时间减去活动A(即紧前工作)时间,再减去活动B(即当前工作)实际完成的工作量,即11-3-5=3天。
同理,活动C推迟的时间为11-3-4=4天,活动J推迟的时间为11-4-5= 2天。
【问题2】(4分)
列出图9-6所示的双代号网络图的所有路径,并计算各条路径的工期(即时间跨度),如表9-11所示。

关键路径是一个相关作业序列,该序列具有最大总和的最可能工期。在表9-11中,由于30>25>22>19>12>9,因此路径①②③④⑩⑩(或路径ACDEN)为图9-6的关键路径。关键路径上各个作业时间之和就是整个工程的计算工期,它决定了项目最早可能完成的时间,即该系统集成项目的最短工期为30天。
【问题3】(4分)
由于活动C在关键路径上,且活动C已经被推迟了4天,因此活动C对工程如期完成构成威胁。假设B、C、J 3项活动的剩余工作及其他活动均按原计划进度完成,则该项目变更后的双代号网络图如图9-8所示。

在表9-12中,由于34>27>25>21>12>9,因此路径①②③④⑩⑾(或路径ACDEN)仍为该项目的关键路径,则该项目的工期变更为34天,即比原计划拖延了4天。
【问题4】(4分)
对于本案例在该项目实施过程中,项目经理老郭可以采用以下方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(包含但不限于):
(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图。制订项目工作计划,也可采用关键路径方法,图形评审技术(GERT)和计划评审技术(PERT)辅助制订进度计划。
(2)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。
(3)建立对项目工作的监督和绩效测量机制。
(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效的变更管理。
(5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。

第7题:

试题二(15分)

阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某系统集成项目的建设方要求必须按合同规定的期限交付系统,承建方项目经理李某决定严格执行项目进度管理,以保证项目按期完成。他决定使用关键路径法来编制项目进度网络图。在对工作分解结构进行认真分析后,李某得到一张包含了活动先后关系和每项活动初步历时估计的工作列表,如下所示:

[问题1](5分)

(1)请计算活动B、C、F的自由浮动时间。

(2)请计算活动D、G的最迟开始时间。

[问题2] (4分)

如果活动B拖延了4天,则该项目的工期会拖延几天?请说明理由。

[问题3](6分)

按照题干所述,李某实际完成了项目进度管理的什么过程?如果要进行有效的项目进度管理,还要完成哪些过程?


正确答案:
试题二(15分)
[问题1](5分)
(1)B的自由浮动时间分别为3(天)
C的自由浮动时间分别为0(天)
F的自由浮动时间分别为3(天)
(2)D的最迟开始时间分别为9(天)
G的最迟开始时间分别为13(天)

[问题2](4分)
结果拖延了1天
理由:
原关键路径为ACEH
原工期=5+6+8+9=28天
新关键路径为ABEH
新工期=5+7+8+9=29天

[问题3](6分)
已完成:活动定义;活动排序;活动历时估算
待完成:活动资源估算;制定进度计划表;进度控制

第8题:

结合你的项目管理经验,说明老陈可以采用哪些方法或工具来完成项目范围定义,以及跟踪项目范围变更。


正确答案:
【答案】
项目范围定义的工具和技术:
①产品分析,例如采用产品分解技术把高层的产品描述转变为切实的可交付成果。
②识别出多个可选的方案,例如利用“头脑风暴法”来产生执行和完成项目工作。
③专家判断法,例如专家经验可用于定义详细的项目范围说明书。
④项目干系人分析,以对其影响力、兴趣等进行识别,并将他们的需求、期望进行记录。
范围变更控制的工具和技术:
①偏差分析。根据范围基准,测量到的项目绩效被用来评估变更的程度。
②重新制订计划。己批准了的变更申请影响项目范围,并触发项目管理计划的更新。
③变更控制系统和变更控制委员会。变更控制系统用于定义范围变更的有关流程,并与其他系统相结合来控制项目范围;由变更控制委员会负责批准或者拒绝变更申请。
④配置管理系统。通过正规的配置管理系统对范围变更所带来的一系列项目交付物、文档的系统变化加以管理。
解析:项目管理是一个系统工程,没有哪种单一的手段可以有效地改善项目,反之管理中的任何疏忽都可能导致严重的后果,造成项目的失败。而软件项目的复杂性又决定了项目中工作的环环相扣,问题也总是相互关联的。在发现问题后,也需要采取多种手段才能更完美地解决问题。这对信息系统的项目经理来说是重大的挑战。通常,项目范围定义的工具和技术见表3-16,范围变更控制的工具和技术见表3-17。

第9题:

施工项目的进度控制采用实际进度与计划进度对比的方法,以应急检查为主,定期检查为辅,对进度实施跟踪控制。( )


答案:错
解析:
常用的进度比较方法有:(1)横道图比较法;(2)S型曲线比较法;(3)“香蕉”曲线比较法。

第10题:

阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。说明:J公司某年3月中标某市公安局的人口管理系统开发项目,因该市要在同年11月举办某大型国际会议,因此公安局要求人口管理系统一定要在同年7月1日之前投入使用。强某是负责这个项目的项目经理,虽然他进公司才不到3年,但他已成功地管理过2个类似的项目,被大家称之为"救火队长",而强某也对自己信心十足。但这次和以往不同的是强某还同时管理着另外两个项目,而这个人口管理系统项目的工期要求紧、他能调用的人手少。该人口管理系统项目属于升级项目。原来的系统为J公司开发,是C/S结构,只能管理本地城区常住人口。新的人口管理系统要求是B/S结构,要既能管理城区常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住人口和流动人口,而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。该项目从技术角度可分为网络改造和软件开发,而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。他们团队有6人,其中有人做过类似的C/S结构的项目,而公司刚刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同,只是规模不同。公安局要求新系统能够支持移动接入,而项目团队中没有一人接触过移动接入技术。强某凭直觉知道依现有的人员在当年7月1日之前完成项目是不可能的。 请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300字以内)。


正确答案: (1)基于WBS和工时估算制订活动网络图,制订项目工作计划。
(2)建立对项目工作的监督和测量机制。
(3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。
(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理。
(5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。

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