法国邀请方的邀请函原件,用公司抬头信纸打印,需说明()

题目
多选题
法国邀请方的邀请函原件,用公司抬头信纸打印,需说明()
A

双方公司的全名,申请人的姓名、职务、公司地址、电话及传真

B

计划逗留的时间、目的以及行程安排

C

被邀请人相关信息

D

出访费用由谁支付

E

邀请人落款处写职务、签名

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第1题:

邀请函要能引起客户的阅读兴趣,邀请函上可以没有邀请人的签字,但为了给客户留下良好印象,要在邀请函上写上( )。


正确答案:老客户的名字, 潜在客户的名字

第2题:

在使用中速快件发件时,()等国家的海关只接受由寄件人公司在有公司抬头的信纸上打印的形式发票,而不接受由中速公司提供的格式化商业发票。

A、德国

B、法国

C、挪威

D、芬兰


参考答案:A,B,C

第3题:

业主在向工程咨询公司发出的投标邀请函中,应( )。

A.说明这些公司资格预审合格

B.说明这些公司已列入长名单

C.说明做好参加谈判准备

D.介绍咨询任务的内容和要求


正确答案:D
雇主向工程咨询公司发出的投标邀请函中,应主要介绍咨询任务的具体内容和要求。B不正确,发出投标邀请函的公司是列入短名单的公司。C不正确,谈判应在评价建议书之后,首先与排名第一的公司进行谈判,如不成功则邀请排名第二的公司谈判,这些不是投标邀请函的内容。

第4题:

咨询公司编制的技术建议书附件其中包括( )。

A.邀请函

B.财务建议书

C.公司实力介绍

D.咨询人员简历

E.拟采取的新工艺说明


正确答案:ACD

第5题:

对邀请函的理解错误的是()。

A、邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家、合作伙伴等参加某项活动时所发的请约性书信

B、邀请函体现了活动主办方的礼仪愿望和友好盛情

C、邀请函分为正式邀请函和非正式邀请函

D、非正式邀请函是指对邀请对象无诚意,仪式不正式


参考答案:D

第6题:

在使用中速快件发件时,法国海关只接受由寄件人公司在有公司抬头的信纸上打印的形式发票,而不接受由中速公司提供的格式化商业发票。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第7题:

在使用中速快件发件时,德国海关只接受由寄件人公司在有公司抬头的信纸上打印的形式发票,而不接受由中速公司提供的格式化商业发票。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第8题:

以下哪项不是向预期买方询价的采购文件的名称?

A、 投标邀请函

B、 信息邀请函

C、 报价邀请函

D、 谈判宴请函


正确答案:B

第9题:

关于邀请函的表述,不正确的是()。

A.与口头邀约相比,邀请函更正式、更郑重。

B.为显示邀请的诚意,邀请函越早发出越好。

C.邀请函要突出“请”意,避免使用“务必”、“必须”之类带强制性词语。

D.与会议通知相比,邀请函包含表达尊重、联络情感的意味,具有礼仪性。


参考答案:B

第10题:

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。


正确答案:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”,

这样就设置好了背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。

步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果,那么,否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。


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