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怎样完成文书立卷的最后一个步骤？

题目
问答题
怎样完成文书立卷的最后一个步骤？
参考答案和解析
正确答案： （1）文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料，待处理完毕后，将其中有保存价值的，由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷，定期向机关档案室移交，由档案室统一保管。
（2）归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围，归档时间即归档要求，文件要经过系统化的科学整理，立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
（3）文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后，如符合要求，就办具体的移交手续。至此，文书工作便告结束，由此进入档案管理阶段。
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第1题：

（）是文书工作的最后一个程序。

A文书立卷

B文书利用

C文书归档


A
略

第2题：

简述文书立卷的步骤。


正确答案: 文书立卷通常要经过以下几个步骤：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。

第3题：

()是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A.归档

B.立卷

C.分发

D.移交


正确答案：B

第4题：

论述怎样编制一个科学实用的立卷项目。


正确答案: 编制立卷类目是机关预先编制的文件归卷的条目。编制一个科学的立卷类目要经过查研究，制定设计方案，修订完善等步骤。
（1）调查研究。编制立卷类目，就是编制一个文件分类方案，必须因地制宜，要与本机关的利用需求、文件状况相适应。但应掌握机关的组织、工作、文件的情况。他们是编制文件立卷类目的基本依据。
（2）制定设计方案。制定设计方案的主要工作可以分为三步，分别是确定类别、类别和条款的排列编目。
①确定类别是制订立卷类目的首要因素，类别的确定是按主题、机构、作者、时间、文种、地区、通讯者、价值、载体形态等几种文件特征划分的。其中按主题、机构特征最具代表性。
②拟定条款，条款是立卷类目的最主要构成部分，条款必须写清楚反映该条款内的文件是有谁制发的，什么内容的何种文件。条款拟定的要惊喜得当，对主管业务部门要些具体，领导部门应写的概括笼统。在确定条款时，应尽可能不把不同价值的文件列入统一条款。
③类别和条款的排列编目。类别与条款的排列原则上按彼此之间的联系结合重要程度进行排列。具体方法有按主题排列、按机构排列。在确定类别为之后要进行编目，就是编类别条款顺序号。编制方法有两种，其一是将整个立卷类目的所有条目统一编大流水号，各类别可以适当留有空号，其而是将每一类别单独编流水号。
④各机关在对类别条款进行排列编目时，可以根据自身的实际情况选择恰当方法。
（3）修订完善，立卷类目在使用一段时间后就要适当修订，使之适应新的工作内容及机关设置，使之日益完善，但也不能过于频繁的修订。

第5题：

简述文书立卷实际工作步骤。


正确答案: 组合案卷，以确定卷内成分；整理定卷，以固定案卷外形；拟制标题，以揭示案卷内容；排卷编目，以固定案卷在档案整体中的顺序位置。

第6题：

文书立卷的最后一个步骤是（）。

  • A、结合、灵活运用文书特征组卷
  • B、根据文书的价值和数量组卷
  • C、填写案卷卷皮
  • D、编目定卷

正确答案:C

第7题：

在我国实行的是（）。

  • A、文书档案部门立卷制度
  • B、文书处理部门立卷制度
  • C、档案管理部门立卷制度
  • D、业务管理部门立卷制度

正确答案:B

第8题：

文书立卷的最后一个步骤是（ ）。

A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷

答案：C
解析：

第9题：

机关内文书立卷的单位是（）。

  • A、立卷环节
  • B、立卷地点
  • C、立卷人
  • D、立卷点

正确答案:D

第10题：

怎样完成文书立卷的最后一个步骤？


正确答案: （1）文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料，待处理完毕后，将其中有保存价值的，由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷，定期向机关档案室移交，由档案室统一保管。
（2）归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围，归档时间即归档要求，文件要经过系统化的科学整理，立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
（3）文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后，如符合要求，就办具体的移交手续。至此，文书工作便告结束，由此进入档案管理阶段。

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