单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?

题目
问答题
单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?
参考答案和解析
正确答案: 1)会议马上开始而一些与会人员未到,可能会影响领导和其他与会人员的情绪,甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者,我对这件事情负有不可推卸的责任,因此,所以我会高度的重视,迅速的行动起来,使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2)我想,如何及时联系与会人员,保证会议正常开展,是我目前要解决的关键问题。
3)因此,我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等,获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式;如果与会人员正在赶来的路上,我和同事会协商安排一些活动,比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议,使领导和其他与会人员稳定,安抚其情绪;如果是由于我们宣传的不到位,很多人不了解我们的会议,所以未到场,我会联合同事做及时的宣传,比如联系某些单位宣传科、学校教务等,争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场;如果大部分与会人员都已到达,只是很少一部分人员没有赶到,我会按照会议流程开展活动,如果其他没有到达的与会人员中途到达,我会安排他们从后门入场,或者在会议中场休息的时候集中入场,不要影响到会议的开展;如果大部分与会人员无法赶到,我会对会议流程和时间进行调整,并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4)这次失误是由于我工作疏忽导致,所以问题解决后,我会总结此次活动的经验教训,以后有类似活动,应事先确定好与会人员,做好活动的动员宣传,并确保可以随时联络,准备相关应急方案,出现意外情况时紧急启动。
解析: 暂无解析
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相似问题和答案

第1题:

你单位组织召开一次重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现光盘怎么也打不开。这时你该怎么做?


答案:
解析:
首先我是一个工作认真负责的人,在开会之前一定会进行几次操作,一般不会出现上述情况。
如果确实在开会时出现这种情况,我首先会保持镇静,仔细检查设备,希望能找出故障原因,找到切实可行的解决办法。
如果问题不能自行解决,马上通知单位精通电脑的同志,请求在最短时间内给予帮助。
如果光盘确实不能打开,我会迅速向领导报告,并且采取应急措施,比如说将幻灯片的内容进行言语解说。
会开完后,我会主动到领导那儿承认错误,恳请原谅,保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

第2题:

领导让你负责组织一次募捐活动,在活动结束清点物资时,你发现少了两千块捐款,请问你怎么办?


答案:
解析:
募捐活动是公益爱心活动,单位组织募捐活动一方面弘扬一方有难八方支援的中华民族的精神,帮助需要帮助的人民;另一方面有利于增强单位职工的社会责任感,珍惜自己所拥有的幸福。如果遇到题目中出现的情况,我认真核查每个环节,及时妥当处理。
  
  首先,重新清点核查捐款数额。开展募捐活动的时候,捐款一般都是比较凌乱的被投入募捐箱内,所以清点起来比较麻烦,也容易出错,当发现捐款不相符时,我会第一时间重新清点捐款数额,查看是否在清点过程中存在遗漏。
  
  其次,详细检查募捐活动的每个环节。经过反复清点之后,如果确实少了两千块捐款,我会重新检查每一个环节是否存在疏漏,如检查募捐现场是否有钞票洒落;打开捐款箱,检查捐款箱内是否有遗留的款;对捐款登记册逐一详细核实,查验是否有重复登记等。
  
  再次,必要时,补齐捐款。如果多方面检查、核实,确实少了两千块捐款,我会自己先垫付补齐款额,按照程序将捐款和物资及时交接给相关人员和部门,确保物资和捐款能及时送达目的地。
  
  最后,查找责任,总结经验教训。捐款不翼而飞,现场的组织人员都负有不可推卸的责任,请示领导,对捐款过程的每个环节认真回顾、调查,找出捐款丢失原因,如果确实存在人为原因,按照责任大小,严惩不贷。当然作为负责人不管什么原因,我应该负有首要责任,认真自我反思,向领导承认自己失职,甘愿接受批评和惩罚,同时总结经验,引以为戒。

第3题:

公司组织一个会议,领导让你发言,这时,你发现上一位同事发言和你的发言稿类似, 你怎么办?


答案:
解析:
华图-宁琴辉 在会议上的雷同发言对于所有参会人员来说都会觉得这是一种浪费时间的行为,不仅会招致大家对我的质疑,还有可能会连累到前面发言的同事,进而影响我与他之前的关系,所 以,遇到这样的情况我的处理方式如下:
  
首先,我会如实把情况汇报给领导,并希望领导能先安排其它的人发言,给我留一点再 行准备的时间,如果获得领导的同意我会立即重新编写一份发言纲要,并构思发言的具体内 容,如果我是最后一名发言的,我会建议看是否能让大家先休息一会儿,在大家休息的时间 里尽快着手准备自己的新发言纲要。
  
其次,如果现场情况不允许延时汇报的话我会正面担起发言的责任,但我首先会跟在场 的同事汇报和说明情况,并致以报歉,不能按照事前准备的发言稿的来发言,我会按照自己 的真实情况来跟大家进行汇报,可能说的不好,但都是我的真实想法,希望多家能够理解和 认可。
  
再次,在临时发言中,我会尽量本着实事求事的态度来进行汇报,因为我觉得只要是自己的真实经历,真实想法,现场发言应该不致于太尴尬和枯燥,因为只有真实的东西才是最 能够打动人心的;同时,我也会尽量调整我的心态,不要因为这样的意外情况而打乱自己的 情绪把自己弄得非常紧张,根据我自身的认识,很多时候我都有点上不了台面,面对人多我 就会紧张,一紧张就会产生口不择言的情况,所以,我觉得只要是以事实说话,并且克服紧 张情绪后,短短的临时发言我还是能应对的。
  
最后,在发言结束后我会认真地去分析出现这种情况的原因,出现这样的情况我想更多 的是由于我和同事相同的工作内容和相同的工作环境下面所导致的想法一致,这也就提醒我要不断地改变自己的工作思路,强化自身的创新意识,在《大学》里面有这么一句话,“苟日新、日日新、又日新”,这也就告诉我们,如果能每天除旧更新,就要天天除旧更新,不间断地创新又创新,习近平书记也提到过“我们广大青年一定要勇于创新创造”。创新是民族 进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭源泉,也是中华民族最深沉的民族禀赋,生活从不 眷顾因循守旧、满足现状者,从不等待不思进取、坐享其成者,而是将更多机遇留给善于和 勇于创新的人们。所以,从这样的事件中我会学会要更快地去强化自己的创新能力,在以后 的工作中我会用自己的创新精神来化解工作的难题。

第4题:

A县进行一次会议,会有很多领导前往,还有很多新闻媒体会去,领导派你去A县了解会议的准备情况,你会怎么做?


正确答案:(1)首先与A县组织会议的负责人进行沟通,了解会议的准备情况,并询问他们存在的实际困难。
(2)亲自到实地进行考察,了解会议的准备情况。
(3)积极与组织会议的负责人就具体问题进行探讨,寻求更好的解决方法;
(4)回来后,向领导如实地汇报调查情况。

第5题:

单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?


正确答案:1)会议马上开始而一些与会人员未到,可能会影响领导和其他与会人员的情绪,甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者,我对这件事情负有不可推卸的责任,因此,所以我会高度的重视,迅速的行动起来,使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2)我想,如何及时联系与会人员,保证会议正常开展,是我目前要解决的关键问题。
3)因此,我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等,获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式;如果与会人员正在赶来的路上,我和同事会协商安排一些活动,比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议,使领导和其他与会人员稳定,安抚其情绪;如果是由于我们宣传的不到位,很多人不了解我们的会议,所以未到场,我会联合同事做及时的宣传,比如联系某些单位宣传科、学校教务等,争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场;如果大部分与会人员都已到达,只是很少一部分人员没有赶到,我会按照会议流程开展活动,如果其他没有到达的与会人员中途到达,我会安排他们从后门入场,或者在会议中场休息的时候集中入场,不要影响到会议的开展;如果大部分与会人员无法赶到,我会对会议流程和时间进行调整,并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4)这次失误是由于我工作疏忽导致,所以问题解决后,我会总结此次活动的经验教训,以后有类似活动,应事先确定好与会人员,做好活动的动员宣传,并确保可以随时联络,准备相关应急方案,出现意外情况时紧急启动。

第6题:

你们单位领导要你组织一次交流会,将有重要领导参加会议,你怎么负责组织这样一次会议?


答案:
解析:
交流会是集思广益、相互学习的一种有效形式,领导把这项任务交给我是对我 的信任,同时也是对我的能力的锻炼,我一定不会辜负领导的信任。我打算从以下几个方面来组织:
第一,充分认识交流会的背景和意义,结合实际确定交流会的话题,拟定交流会方案,包括 主题、方式、时间、地点、对象等,制定主要领导的接待方案和会议应急预案,必要时对方案进行论证 ,征求各方意见,向领导汇报。
第二,领导同意后,按照方案展开工作,分工负责。注意方案执行过程中各方关系的协调, 及时沟通各方情况;及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥及时纠正。在交流会现场,积极引 导与会人员发言,认真记录他们的观点和看法。在会议过程中,关注主要领导的生活,注意征求他们的意 见,做好会议服务工作。
第三,会议结束后,整理相关材料,提出意见和建议,报领导审批,认真总结相关经验,以 备在以后的相关工作中借鉴。
答题思路是:破题+会议前+会议中+会议后。注意题目中设定的背景“将有重要领导参加”,针对背景,展 开回答。

第7题:

地震时经常会遇到燃气泄露的情况,请问这种情况下你会怎么办?


正确答案:用湿毛巾捂住口、鼻,千万不要使用明火,震后设法转移。

第8题:

你交给下属的工作,他完成后总是直接向你的领导汇报,而不向你汇报。遇到这种情况你怎么办?


答案:
解析:
第一,稳定情绪,正确看待这件事情,并自我反省,是否自己的业务水平存在问题,要不断提高自己的工作能力。
第二,适当的时候与这位下属交流,了解他的想法,并委婉提出他这样做影响了正常的工作。若下属对自己有什么意见或者看法,可以予以澄清、解释,开诚布公地与该下属进行交流。
第三,不带着情绪工作,合理安排下属工作。对于在这类事件中自己的问题,以后要尽量避免,并且注意平时与下属的沟通。
解题思路:了解情况+予以处理+事后总结。人际关系的意识与技巧在历年的面试题中的比例呈上升趋势,而人际关系方面的题目又往往和实际工作相结合。有很多的人际关系题都有一定的陷阱性,很多题目考生一不小心就会把生活中的实际作风体现出来了。

第9题:

会议概况一般包括会议的起止时间、地点、议题、议程、出席会议的领导以及与会人员等情况。


正确答案:正确

第10题:

你新到一个单位,同事对你不太信任,领导也只是让你做一些琐碎的事情,面对这种情况,你打算怎么做?


正确答案: 新到一个单位,大家对我还缺乏了解,同事不信任我,领导只交给我琐碎的事情,这种情况的发生也是正常的,我会站在同时和领导的角度来思考这件事情,本着平和、宽容的态度去处理这件事情。
如果出现题目中这种情况,原因可能有以下几种:第一,自己是新入职人员,对很多事务都不熟悉。领导出于这样的考虑,给我安排一些基础性的事情做,目的是让我尽快熟悉环境和业务;第二,自己对新的工作环境不熟悉,所以无法抓住工作重点,导致无法插手重要的工作;第三,领导和同事不清楚我的能力,希望能够更深刻地了解我,还在考察我,以期决定可以交给我什么样的工作。
在以后的工作中,我必须踏踏实实完成领导和同事交予的工作,不管是不是琐碎和微不足道。同时,我会多向领导请教,向同事学习,尽快进入工作状态,同时要诚恳地表示自己愿意帮助大家的心意,尤其是在同事忙不过来的情况下,更要积极帮忙。加强和同事的沟通交流,同时充分发挥自己的才能。我相信是金子总会发光的,只要我把自己的本职工作尽职尽责的做好,相信领导和同事可以看到我的努力和进步。
我不会因为这件事情而影响了工作的积极性,我会把这种情况看成一个挑战,督促自己从工作技能、专业领域等方面不断提升自己。在以后的工作中,我会虚心求教,并且时刻按一个公务员的标准要求自己,使自己的表现让领导、同事、群众满意。

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