第1题:
第2题:
磁性载体文件的归档要求有哪些?
(1)磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑,根据单位情况,待项目结束后将磁性载体文件按照GB1989-1980、GB7574-1987和GB9416.1-1988转换成标准格式,一式两份(A、B盘),及时向档案部门移交归案;
(2)归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测,运转正常,无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性;
(3)归档使用的录音(像)带。软磁盘的性能质量,应分别符合GB7309-1987、GB/T14306-1933的规定;
(4)同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上;
(5)应建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档;
(6)归档的磁性载体应由文件形成部门编制归档说明。
略
第3题:
此题为判断题(对,错)。
第4题:
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
A1
B2
C3
D4
第5题:
什么是磁性载体文件?
磁性载体文件系指以磁性材料(如磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的文件。
略
第6题:
第7题:
归档的磁性载体文件应由()编制归档说明。
A文件形成部门
B利用部门
C档案部门
D办公室
第8题:
第9题:
归档的磁性载体文件必须是()。
A纸质文件
B电子文件
C可读文件
D复制文件
第10题:
国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体、光盘的抽档机读检验的规定是什么?
对磁性载体每2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
略