磁性载体文件的归档要求有哪些?

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问答题
磁性载体文件的归档要求有哪些?
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相似问题和答案

第1题:

根据《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。

A.1
B.2
C.4
D.6

答案:B
解析:

第2题:

磁性载体文件的归档要求有哪些?
(1)磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑,根据单位情况,待项目结束后将磁性载体文件按照GB1989-1980、GB7574-1987和GB9416.1-1988转换成标准格式,一式两份(A、B盘),及时向档案部门移交归案;
(2)归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测,运转正常,无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性;
(3)归档使用的录音(像)带。软磁盘的性能质量,应分别符合GB7309-1987、GB/T14306-1933的规定;
(4)同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上;
(5)应建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档;
(6)归档的磁性载体应由文件形成部门编制归档说明。

第3题:

档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:错

第4题:

根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。

A1

B2

C3

D4


D

第5题:

什么是磁性载体文件?
磁性载体文件系指以磁性材料(如磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的文件。

第6题:

根据《建设工程文件归档整理规范》,建设工程归档文件应符合的质量要求和组卷要求有()

A:归档的工程文件一般应为原件
B:工程文件应采用耐久性强的书写材料
C:所有竣工图均应加盖竣工验收图章
D:竣工图可按单位工程、专业等组卷
E:不同载体的文件一般应分别组卷

答案:A,B,D,E
解析:
在归档文件的质量要求和组卷要求中,前者包括:归档的工程文件一般应为原件;工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张;所有竣工图均应加盖竣工图章等。后者包括:竣工图可按单位工程、专业等组卷;案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

第7题:

归档的磁性载体文件应由()编制归档说明。

A文件形成部门

B利用部门

C档案部门

D办公室


A

第8题:

档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。( )


答案:对
解析:

第9题:

归档的磁性载体文件必须是()。

A纸质文件

B电子文件

C可读文件

D复制文件


C

第10题:

国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体、光盘的抽档机读检验的规定是什么?
对磁性载体每2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。