问答题档案管理的要求有哪些?

题目
问答题
档案管理的要求有哪些?
参考答案和解析
正确答案: 实行并表制的分社、储蓄机构应按规定配备专(兼)职会计档案管理人员,设置专用会计档案保管橱(柜),设立"会计档案登记簿",负责本单位会计档案管理,办理会计档案归档、保管、调阅、移交等工作。
会计档案要严格执行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切实防止火烧、虫蛀、鼠
咬、霉烂等,保证其完整无缺。
解析: 暂无解析
如果没有搜索结果或未解决您的问题,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

档案管理制度有哪些?


正确答案: ⑴综合档案归档接收制度:
①厂各职能部门都要按照《档案法》和有关规定,建立健全综合文件材料的形成、积累、收集、整理,立卷、归档工作,各部门要指定专人对本*部门所形成的文件材料进行妥善保管和归档工作。
②按国家档案局的立卷标准要求,将金属物去掉,采用统一封皮,卷内按一定顺序,逐一编号,认真编写卷内目录、备考表,标明保管期限,档案装具以国家标准规格为准。
③除财务科以外,各部门要在第二年上半年以前,按材料自然过程,保持文件历史的内在联系,按问题性质进行分类组卷,并按规定时间向厂综合档案室移交。财务档案在形成之后,在本*部门保管一年再向档案室移交。
④档案人员参加设备开箱验收、产品定型会、科研项目的建立、基建竣工验收。
⑵档案借阅制度:
为加强各类档案的管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,有效地提供利用,特制定本制度。
①凡是我*厂职工因工作需要查借档案,经厂领导批准后,由借阅人在档案室办理借阅手续,填写借阅登记卡,在档案室内阅读后及时归还。
②外单位借阅档案,必须持介绍信,写明查阅目的,经领导批准办理借阅手续后,方可查阅.
③档案借阅一般不得带出档案室,确需带出时,须经领导批准,与档案管理员当面点清、登记并要及时归还,退还时要当面点清、登记、严格检查,确认无误后,在登记册上注销。
④查阅者要注意爱护档案,妥善使用,确保完整无损,不准私自转借、复印、抄录、圈注、折卷,所借文件如属案卷,只准翻阅有关部分,并要保密,阅后立即归档。
⑤借阅单位要摘录档案原件时,须经领导批准,对摘录的证据材料,经档案员审查后加盖公章生效。
⑥借阅档案者调动工作时,必须将所借档案主动退还档案室,不得转交他人使用。
⑶更改档案制度:
①各项档案需要更改,在更改前必须办理审批手续,填写修改通知单,由主管领导批准后方可进行。
②科技档案更改时必须先改蓝图,后改底图。
③档案部门及使用档案各部门,如发现图物不符,可随时将不符部分用铅笔在蓝图上勾划清楚,经核对无误后及时更改底图。对有物无图部分可复制底图,底图随时返回档案室。
④底图经过修改补充后,档案管理人员立即复晒,便于利用和存档
⑷档案鉴定、销毁制度:
①鉴定档案保存期的原则是:
A.凡是在厂活动中形成的有长远利用价值的档案应永久保存。
B.凡是在厂活动中,在一定时期内有利用价值的档案要分别长期保存(20~50)年和短期保存(5~20)年。
②介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
③经过鉴定已超过保管期限,失去保存价值的档案,要填写销毁注册,经领导审批,报市档案局备案后方可销毁。
⑸档案保管及库房管理制度:
①对接收的档案要及时登记造册,每年按登记全面检查一次档案情况。
②查阅档案烟注意不得随意折角、撕毁、弄脏。
③加强档案的安全管理,档案必须存放在专用保险柜内,保证严密,档案室门窗要坚固,安全可靠。
④库房内保持清洁,卷内摆放整齐,案卷排列规整,透气性好。
⑤库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆物品。
⑥严格执行“七防”(防盗、防光、防虫、防潮,防尘、防火、防有害气体)和“四不”(不损坏、不丢失、不泄密,不失密)的要求.
⑦档案管理严格按厂保密制度和有关档案借阅制度执行,不准擅自提取、抄录外借库存档案。
⑧档案管理要做到帐、物、卡、位“四一致”。
⑹保密制度:
①各级领导必须重视和宣传保密工作,坚持对职工进行保密教育,检查保密制度的执行情况,防止丢失、泄密,窃密事件的发生。
②凡是密级的材料必须专人专柜保管,严格按有密级档案借阅制度执行。
③凡是经过领导批准特殊外借的有密级档案要有严密措施,严禁带回家和公共场所,不准转借他人,用后及时归还。
④还档案时,档案管理人员必须当面点清,确认无误后方可入库,如发现缺损,应认真查找,并报保密委员会备案,听候处理。
⑤档案管理人员对有密级档案定期检查,发现变质、损坏,立即报告保密委员会,在保密委员会监督下,采取有效措施,或进行复制确保密级档案完整、准确。
⑥外单位借用或索取密级档案,必须经厂保密委员会批准办理手续,严禁私人借用或送人。
⑺档案管理人员岗位责任制:
①负责收集具有保存价值和利用价值的档案、资料,合理组卷归档。
②负责档案的鉴定工作,按照文件规定及时鉴定档案归档范围、保管期限、档案密级程度。
③发挥档案作用,积极为领导决策问题提供可靠依据,为用户创造条件,编制好案卷目录,卡片索引.
④遵循档案的分类原则,按文件规定负责档案的整理,进行二次加工,合理组卷,系统排列,准确划分保管期限及密级。
⑤保护档案的完整、安全、机密、达到档案保管的“七防”要求。即防盗、防尘、防虫、防潮、防光、防火、防有害气体。
⑥准确完成档案的统计工作,熟悉掌握库藏,定期统计档案的利用率,效果等。

第2题:

医疗设备档案管理应当符合哪些要求?


正确答案:档案齐全、账目明晰、账物相符、完整正确。

第3题:

消防档案管理应符合哪些要求?


正确答案:

消防档案管理应符合下列要求:

按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火应急疏散预案;消防档案内容应详实、全面地反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

第4题:

会计档案管理有哪些规定?


正确答案: (1)会计档案应指定专人管理,管理人员调动要办理交接手续。
(2)设置专用会计档案保管库(柜),设立会计档案保管登记簿。严格执行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等,保证其完整无缺。
(3)信用社网点的会计档案原则上应在次年抄列清单(册)送管辖社集中保管,使用时向管辖社调阅。
(4)磁介质档案每年翻录一次,实行双备份,并做好防磁、防火、防潮和防尘工作。保管年限按照上述规定办理,磁介质档案应打印出书面档案,装订保管。
(5)会计档案一律不准外借,防止丢失和泄密。
(6)建立会计档案调(查)阅登记簿,并按规定内容做好详细记录,由会计主管和经办人员共同签章,以备查考。内部调阅会计档案,应由调阅人出具申请,并经会计主管批准方可调阅,调阅的档案不得涂改、圈划、拆散原卷册,用后必须及时归还;公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时,必须持有县以上主管部门正式公函,经社主任批准方可查阅;查阅时,信用社应有专人在场陪同,代办查阅,不准将会计档案交给查阅人放任不管,查阅人对处理案件时所需的证据和有关资料,可以抄录、复制或照相,但不得将原件抽出借走。
(7)调(查)阅会计档案的申请及公函,应由经办人员和会计主管共同签章,并专夹保管保管,以备查考。

第5题:

做好健康档案管理的意义有哪些?应注意哪些问题?


正确答案: 意义:
掌握社区居民基本情况和健康现状,便于正确理解社区个人、家庭和群体的健康问题,为社区预防提供依据,有利于做好社区动员,是医疗法律文书,为社区医学教育和科研提供信息资料。
注意的问题:
档案建立不可能一蹴而就,力求资料的客观性和准确性,注意所收集资料的价值,避免墨守陈规。

第6题:

农合机构保管查询查复资料时,应按照何种要求()。

  • A、重要档案管理要求
  • B、一般档案管理要求
  • C、会计档案管理要求
  • D、信息档案管理要求

正确答案:C

第7题:

国库会计档案管理有哪些作用与意义?


正确答案:国库会计档案,是人民银行会计档案的重要组成部分,是各级国库执行国家预算收支活动的重要证据和史料,为财政资金活动提供真实可靠的信息、丰富的原始数据和系统的历史资料,发挥着查证作用、依据作用和史料作用。因此,加强国库会计档案管理,对于建立健全国库内控机制,保证国库会计核算成果的真实性和完整性,提高国库服务质量具有重要的意义。

第8题:

会计电算化档案管理的基本要求有哪些?(6分)


正确答案:


【参考答案】根据我国《会计电算化档案管理办法》的相关规定,会计电算化档案管理的基本要求可概括为以下几个方面的内容:
 (1)会计档案存档手续,即打印输出的凭证、账册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。
 (2)为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
 (3)由打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
 (4)随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。
 (5)各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章;如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。
 (6)必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更及故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为,都将受到行政处分;情节严重者,将追究其法律责任。

第9题:

地籍档案管理的基本任务有哪些?


正确答案: 地籍档案管理在我国起步较晚,根据我国具体情况,它的基本任务是:贯彻地籍档案统一管理的原则,建立、建全地籍档案管理制度;逐步实现地籍档案管理的现代化;有效地保护和利用地籍档案,大力开发信息资源,更好地为社会主义现代化建设和土地的科学管理服务。

第10题:

单选题
农合机构保管查询查复资料时,应按照何种要求()。
A

重要档案管理要求

B

一般档案管理要求

C

会计档案管理要求

D

信息档案管理要求


正确答案: C
解析: 暂无解析