文件编号
页数
密级
档号
第1题:
档案管理软件系统检索模块中必须设置()等基本检索项。
A题名
B责任者
C形成时间
D主题词
E分类号
第2题:
档案管理软件系统检索模块中根据用户需求,可加设()等检索项。
A文件编号
B页数
C密级
D档号
第3题:
阅读以下说明和数据流图,回答问题1~3问题。
[说明]
干部信息管理系统(CMIS)是用于对干部信息进行管理的特定系统。利用该系统,干部科可以对本单位干部信息进行管理,根据不同命令对信息进行增、删、改、内部调动,打印人事表格,进行统计、检索。干部科输入的系统命令需要合法性检查才能被接受、处理。系统命令可以是检索命令、统计命令、打印命令、维护命令中的任何一种。干部科的输入的干部信息数据包括输入信息、检索项、统计项、打印项、维护项等条目。一个完整的输入信息应包括干部的档号、干部的姓名、干部的性别、干部的年龄、干部的级别、干部的职称、干部的政治面貌等内容。系统进行检索处理时可以根据干部的档号、姓名或年龄进行简单检索,也可以根据“档号+姓名”或者“性别+年龄”进行组合检索。系统进行统计处理时,可以根据干部的性别、年龄或职称进行简单统计,也可以根据“年龄+职称”或“性别+职称”进行综合统计。通过系统授权,用户可以对系统进行维护。当用户需要对系统进行维护时,输入维护命令,得到合法性确认后,可以对系统数据库信息进行修改维护。维护命令包括:增加命令,根据输入信息增加干部信息;修改命令,根据修改项修改干部信息;检索命令,根据检索项检索干部信息。系统可以输出统计信息、人事表格、检索信息以供干部科用户使用。
干部信息管理系统的顶层图如图9-1所示;干部信息管理系统的第0层DFD图如图9-2所示,其中,加工3的细化图如图9-3所示。
数据流图9-1缺少了一条数据流(在图9-2中也未给出该数据流),请给出此数据流的起点和终点,并采用说明中的词汇给出此数据流名。
第4题:
档案管理软件的()模块应具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能,并具备借阅管理等辅助功能。
第5题:
档案管理系统检索查询模块应满足()主要要求。
A能对查询目的、时间、内容、效果等信息进行记录、分析、统计
B能根据检索查询模块提供多条件组合查询,并能对常用检索途径进行优化,满足用户对查全率、查准率的要求
C能根据用户需要设臵目录检索、全文检索、图文声像一体化检索等功能
D能对查询结果进行显示、排序、转存、打印或选择输出等技术处理
第6题:
档案管理软件系统辅助实体管理模块应满足下列()主要要求。
A对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体进行管理
B对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理
C对档案的编目、检索、利用、统计等进行管理
D能对查询结果进行显示、排序、转存、打印或选择输出等技术处理
第7题:
案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有()。
A责任者
B文件编号
C案卷题名
D卷内文件页数
第8题:
A.CV
B.记录
C.数据项
D.单一字符
第9题:
档案管理软件应具备()、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。
第10题:
对档案检索一般步骤叙述正确的是()。 ①分析应用需求; ②明确检索范围或根据索引的指引; ③查找到需要的档案文件