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多选题提高会议有效性的规则有（）。A与关键与会者的会后接触B事先准备议程C强调与会者的事先准备D确定会议是必须的

题目
多选题
提高会议有效性的规则有（）。
A

与关键与会者的会后接触

B

事先准备议程

C

强调与会者的事先准备

D

确定会议是必须的

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第1题：

在处理会议临时动议时，应注意( )。

A.事先向与会者解释清楚原因

B.确保会议服务质量

C.控制好整个会议的时间

D.尽量提高会议单位时间的效率


正确答案：ACD

第2题：

为了让与会者事先做好充分准备，（ ）应随会议通知一起寄出。

A.代表证
B.编组名单
C.预备议程
D.电子邮件

答案：C
解析：

第3题：

与普通会议相比，电视会议更需要（ ）。

A．主持人控制好会议的节奏

B．与会者踊跃发言

C．分会场协调任严格遵守议程的时间

D．与会者准备好与议题相关的资料


正确答案：ACD

第4题：

仅当每个与会者都在事先作了准备时，正式的技术复审才能缺德预期的效果。如果自己是复审小组的组长，怎样发现事先没做准备的与会者？打算采取什么措施来促使大家事先做准备？


正确答案: 软件复审包括了对需求文档、详细设计、数据库设计、功能设计、编码功能实现及质量、错误跟踪等的审查，以避免使用过程中出现更多的差错。反复审查是为了确保质量，保证不出现更多的错误和异常，软件复审就是以对质量保证为目的的。
对每个与会者提些软件配置复审因素问题：变更指令中指令的变更是否完成？每个附加变更是否已经纳入到系统中？是否进行了正式技术审核？是否遵循软件工程标准？变更的软件配置项是否作了特殊标记而得到强调？是否注明变更日期和变更执行人员？软件配置项属性是否反映了变更？是否遵循与变更有关的注释，记录及报告的软件配置管理规程？相关的软件配置项是否都得到了同步更新？等问题。经常督促大家事先做准备，平时严格要求每次在准备开会前几天再次提醒每个与会者，开会时记录下每个与会者回答问题的准确性程度，根据此内容对与会者进行适当的赏罚。

第5题：

会议的组织者应当提前确定会议的议题、时间、地点及议程、要求，并将这些信息提前告知与会者。（）


正确答案:正确

第6题：

组织协调监理方法中，常用的有监理会议，（ ）不属于会前准备措施里的内容

A.确定会议目的
B.确定参加人员
C.事先将会议议程表分发给参加会议者
D.会场安排、人员住宿、餐饮等

答案：D
解析：
会前准备措施：确定会议目的。该会议是为了交流信息、计划、收集情况或意见、制定决策、说服或宣扬、解决问题，还是为了评估项目进展情况。确定谁需要参加会议，说明会议目的。参加会议的人数应是能达到会议目的的最少人数。事先将会议议程表分发给参加会议者。议程表包括会议目的、包含的主题（应按重要性大小列出）。每个主题事件的分配及谁将负责该主题、发言或主持讨论。议程表应附有参与者在会前需要评审的文件和资料。

第7题：

跨国会议与一般会议相比，最大的特殊性在于（）。

  • A、会议成本高
  • B、与会者来自不同的国家
  • C、会议准备复杂
  • D、与会者不一定都能准时参加

正确答案:B

第8题：

实现有效率的会议的先决条件包括()

A.在召开会议之前，必须有明确的会议目的

B.邀请正确的与会者

C.与会者不需要事先做好准备

D.有效使用视觉辅助

E.准时开会与结束会议


参考答案：A,B,D,E

第9题：

议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前发给与会者，但不一定是时间越早越好。


正确答案:正确

第10题：

会议期间需要控制会议议程的是（）

  • A、主持人
  • B、会议秘书
  • C、与会者
  • D、领导

正确答案:A

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