在考生文件夹下,存在一个数据库文件“sampl.mdb”,里边已建立“tGrade”和“tStudent”两个表对象;同时

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tVisitor”表单击“设计”按钮在“游客ID”上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“姓名”字段在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时在其“单元格”内右键单击在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮查找“1．bmp”的存储位置双击“1．bmp”将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮，在“游客ID”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“姓名”字段，在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录，输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时，在其“单元格”内右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮，查找“1．bmp”的存储位置，双击“1．bmp”，将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮，关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下，执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)考查主键字段的分析以及主键的设计方法。(2)考查空字值和非空值的值的表达方法。(3)考查有效值和有效规则的设置方法。(4)考查有效值和有效规则的设置以及条件值的表达方法。(5)考查表记录的添加方法．(6)考查在Access数据库中导入外部数据的方法。

正确答案：

【考点分析】本题考点：链接表；字段属性中默认值和标题设置；设置隐藏宇段；数据表格式的设置和建立表问关系等。
【解题思路】第1小题在“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第2、4小题在数据表中设置隐藏字段和数据表格式；第3小题在设计视图中设置字段属性；第5小题在关系界面中设置表间关系。
(1)【操作步骤】
步骤1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的“tCourse.xlsx”文件，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图3.215所示。

步骤2：单击“下一步”按钮，勾选“第一行包含列标题”复选框，单击“完成”按钮，如图3.216所示。

(2)【操作步骤】
步骤1：右键单击“tGrade”表对象，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。
步骤2：在任一字段名称位置右击，选择“取消隐藏字段”命令，在打开的“取消隐藏列”对话框中勾选“成绩”复选框，单击“关闭”按钮，如图3.217所示。
步骤3：按Ctrl+s保存修改，关闭数据表视图。
(3)【操作步骤】
步骤1：右键单击“tStudent”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图3.218所示。
步骤2：单击“政治面貌”字段行任一点，在“默认值”行输入“团员”，在“标题”行输入“政治面目”，如图3.219所示。

步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1：双击表“tStudent”，打开数据表视图。
步骤2：单击“开始”选项卡“文本格式”组中“背景色”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中主题颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色50％”。如图3.220所示。

步骤3：单击“文本格式”组中“字体颜色”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中“黄色”。
步骤4：单击“文本格式”组中“字号”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中“10”。如图3.221所示。

步骤5：按Ctrl+s保存修改，关闭数据表视图。
(5)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tStudent”，关闭“显示表”对话框。单击“设计”选项卡查询类型组中的“更新”按钮。
步骤2：双击“学号”和“毕业学校”字段，在“学号”字段的“更新到”行输入“Left([学号]，2)&”09”＆Right([学号]，4)”，在“毕业学校”字段的“条件”行输入“北京五中”。
如图3.222所示。

步骤3：单击“设计”选项卡下“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。
步骤4：关闭查询，在弹出的对话框中单击“否”按钮。
(6)【操作步骤】
步骤1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中双击添加表“tGrade”和“tStudent”.关闭“显示表”对话框，如图3.223所示。

步骤2：选中表“tGrade”中的“学号”字段，拖动到表“tS-tudent”的“学号”字段，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，如图3.224所示。

步骤3：按Ctrl+s保存修改，关闭关系界面。
【易错提示】链接表时要选择正确的文件类型。
【举一反三】第1小题的题型出现在第10(3)、15(4)、50(6)、35(6)套的基本操作题中；第2小题的题型出现在第11(2)、36(6)、42(3)套的基本操作题中；第3小题的题型出现在第53(3)、36(4)、38(1)套的基本操作题中；第4小题的题型出现在第30(4)套的基本操作题中；第5小题的题型出现在第53(6)、38(3)、30(5)套的基本操作题中。

正确答案：

【考点分析】本题考点：字段宽度的设置；字段属性中主键和默认值的设置；设置删除字段；添加新字段和宏的重命名等。
【解题思路】第1小题在数据表中设置字段宽度；第2、3小题在设计视图设置字段属性、删除字段和添加新字段；第4小题在设计视图中删除字段；第5小题用鼠标右键单击宏名，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
(1)【操作步骤】
步骤1：选择表对象，右键单击表“tGrade”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开“tGrade”表，选中“成绩”字段列。
步骤2：单击“开始”选项卡的“记录”组中的“其他”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”命令，在弹出的对话框中输入“20”，单击“确定”按钮。如图3.163所示。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

。关闭数据表视图。
(2)【操作步骤】
步骤1：右键单击表“tStudent”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“学号”字段行，右键单击“学号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。如图3.164所示。

步骤3：单击“性别”字段行任一点，在的“默认值”行输入“男”。
(3)【操作步骤】
步骤1：在“像片”字段的下一行输入“家庭住址”，单击“数据类型”列，数据类型为默认值，在“字段大小”行输入“40”。如图3.165所示。

步骤2：选中“像片”字段行，右键单击“像片”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命今.如图3.166所示。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1：选择查询对象，右键单击“qT”查询，弹出快捷菜单，选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“毕业学校”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询设置”组中的“删除列”按钮。如图3.167所示。

步骤3：选中“姓名”字段，单击该字段拖动到“成绩”字段前，放开鼠标。
步骤4：选中“课程名”字段，单击该字段拖动到“成绩”字段前“姓名”字段后，放开鼠标。如图3.168所示。

步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，关闭设计视图。
(5)【操作步骤】
步骤1：选择宏对象，右键单击“mTest”宏，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
步骤2：在光标处输入“AutoExec”。
【易错提示】修改qT查询时，注意字段的先后顺序。
【举一反三】第1小题的题型也出现在第35(2)、36(1)套的基本操作题中；第2小题的题型也出现在第3(2)套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第37(3)、15(1)套的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第22(6)、28(3)、8(6)套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在第7(6)、25(6)、42(5)套的基本操作题中。

正确答案：
【审题分析】(1)主要考查表的重命名操作，比较简单，属于 Windows基本操作．
(2)考查两个知识点，其一：表的主键的设置，其二：字段标题的添加．
(3)考查字段属性中“索引”设置。希望考生能了解三种索引的含义．
(4)考查表结构的调整期中包括字段的修改与添加、数据类型的修改等．
(5)考查字段属性的“掩码”的设置方法。
(6)主要考查字段的显示与掩藏的设置的方法．
【操作步骤】
(1)步骤1：双击打开“samp1e1．mdb”数据库。单击“表”对象，选中“学生基本情况”表。
步骤2：在“学生基本情况”表上右键单击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，就可以修改表名为“tStud”。

正确答案：
【审题分析】(1)主要考查表结构的创建和主要的设置方法。(2)王要考查字段属性中“有效性规则”和有效文本设置，这里还涉及及关于“日期”、“时间”函数的使用。涉及的函数有dataserial0，，ear(1，date0。(3)主要考查表结构中主键的设置方法和主键字段分析方法。(4)主要考查默认字段的设置。是、否型的逻辑值。是：1，否：0，以及“掩码”的设置方法。(5)和(2)相同，主要是有效文本的设置。(6)考查表记录的添加。
【操作步骤】
步骤1：双击“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，双击“使用设计器创建表”。在表设计窗口中，输入字段名“编号”对应类型选择“文本”，修改“字段大小”为“5”。逐一输入字段选择对应的类型，修改字段的大小。
步骤2：单击“保存”按钮，保存输入“tTeaeher”表名。单击+确定”按钮，关闭设计视图。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象。双击“tGrade”表。 步骤2：在“成绩”字段上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“列宽”。在列宽的对话框中输入：20。单击“确定”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮关闭表。 (2)步骤1：单击“tGrade”表单击“设计”按钮。选中“学号”字段单击工具栏上的“主键”按钮选择“性别”字段将其“默认值”属性设置为：”男”。 步骤2：单击“保存”按钮保存。 (3)步骤1：单击“tGrade”表单击“设计”按钮。 步骤2：在表结构最后一行增加一个字段“字段名称”为“家庭住址”“数据类型”为“文本”在“字段属性”中修改“字段大小”为“40”；选择“像片”字段右键单击选择“删除行”命令。单击“是”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮关闭表。 (4)步骤1：单击“查询”对象单击“qT”查询表单击“设计”按钮。在查询设计器中将“毕业学校”字段删除并重新选择“tStudent”表“姓名”、“tGrade”表“课程名”和“成绩”字段。 步骤2：单击“保存”关闭查询设计视图。 (5)步骤1：在数据库窗口中选择“宏”对象． 步骤2：右键单击“mTest”选择快捷菜单中的“重命名”命令保存“autoexec”。
【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象。双击“tGrade”表。 步骤2：在“成绩”字段上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“列宽”。在列宽的对话框中输入：20。单击“确定”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮，关闭表。 (2)步骤1：单击“tGrade”表，单击“设计”按钮。选中“学号”字段，单击工具栏上的“主键”按钮，选择“性别”字段，将其“默认值”属性设置为：”男”。 步骤2：单击“保存”按钮保存。 (3)步骤1：单击“tGrade”表，单击“设计”按钮。 步骤2：在表结构最后一行增加一个字段，“字段名称”为“家庭住址”，“数据类型”为“文本”，在“字段属性”中修改“字段大小”为“40”；选择“像片”字段，右键单击选择“删除行”命令。单击“是”按钮。 步骤3：单击“保存”按钮，关闭表。 (4)步骤1：单击“查询”对象，单击“qT”查询表，单击“设计”按钮。在查询设计器中将“毕业学校”字段删除，并重新选择“tStudent”表“姓名”、“tGrade”表“课程名”和“成绩”字段。 步骤2：单击“保存”，关闭查询设计视图。 (5)步骤1：在数据库窗口中选择“宏”对象． 步骤2：右键单击“mTest”，选择快捷菜单中的“重命名”命令，保存“autoexec”。 解析：本题考查表设置相关字段属性、设置主键、删除字段、添加字段等，还考查了查询所需字段以及宏重命名等。
在设计视图中可以设置字段格式、默认值和输入掩码等。此题中的(1)小题为字段的格式，(2)小题设置主键，(3)小题为删除和添加字段。在查询设计视图中可以重新改变查询所需要的字段，如(4)小题为删除字段，改变字段顺序等。

正确答案：
【审题分析】(1)本题主要考查外主键的分义以及如何设置表的属性，外主键就是一个表的字段是另一个表主键，对另一个表称为外主键．(2)主要考查筛选记录，即筛选有摄影爱好的记录．(3)考查记录探作的删除．(4)考查Access的数据导入．(5)考查掩码设王．(6)考查表“关系”的创建．
【操作步骤】
步骤1：双击“sampl．mdb”数据库。单击“表”对象。打开表“部门表”和“员工表”。发现“员工表”的部门编号是“部门表”的主键。在“员工表”上右键单击，进入“属性”对话框，在说明中输入“部门号”，如图41所示。
步骤2：单击“确定”按钮。

正确答案：
【审题分析】(1)主要考查主键设置方法以及主键的含义，能作为主键的“字段”的字段值必须满足唯一性(2)考查掩码的设置方法，掌握在“掩码”中一些符号所代表特殊类符号。字段的大小设置，一个合理的字段大小一定能够节约数据库存储空间。(3)考查默认值的设置。查阅向导的设计方法，查阅向导不但能方便输入，而且对数据有效性控制起到促进作用。(4)考查表结构的调整：字段的删除。有效规则的设置，有效规则设置主要用来控制输入数据的有效性。(5)主要考查表的美化设置。(6)考查多表联系设置方法，考生要掌握“实施参照完整性”的含义。
【操作步骤】
步骤1：双击打开“sampI mdb”数据库，单击“表”对象。双击“tSubscdbe”表，发现只有字段“预约ID”的字段值是惟一的。所以把“预约ID”设为主键，关闭“tSubscribe”表。单击"tSubscribe，，表，单击“设计”按钮，在“tSubscribe”表设计视图右键单击“预约ID”所在行，在弹出的快捷菜单中选择“主键、命令。
步骤2：单击“保存”按钮保存表结构的修改。关闭设计视图。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tSalary”表单击“设计”按钮。 步骤2：将“工号”字段的字段大小设置为：8。 步骤3：单击“保存”按钮关闭表。 (2)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。将“姓名”和“年龄”两个字段大小设为：20。 步骤2：单击“保存”按钮。 (3)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。将“聘用时间”字段行直接修改名为“聘用日期”字段。 步骤2：选择“性别”字段在“字段属性”中将其“默认值”设为：”男”Or”女”。 步骤3：单击“保存”按钮保存表。 (4)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。选中“简历”字段列执行【格式】→【隐藏列】菜单命令。 步骤2：单击“保存”按钮保存表。 (5)步骤l：在“samp1．mdb”数据库窗口中单击“关系”按钮在关系对话框中右键单击鼠标选择“显示表”命令在“显示表”对话框中选择“tEmp”和“tSalary”单击“关闭”按钮。选择“tEmp”中“工号”字段按住鼠标左键不放拖放到“tSslary”中的“工号”字段上将会弹出编辑关系对话框勾选“实施参照完整性”复选框然后单击“创建”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口中执行【文件】→【获取外部数据源】→【链接表】菜单命令打开链接表对话框。 步骤2：在“链接表”对话框中选择“samp0．mdb”数据库单击“链接”按钮然后在“链接表”对话框中选择“tTest”表单击“确定”按钮。
【操作步骤】 (1)步骤1：打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tSalary”表，单击“设计”按钮。 步骤2：将“工号”字段的字段大小设置为：8。 步骤3：单击“保存”按钮，关闭表。 (2)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。将“姓名”和“年龄”两个字段大小设为：20。 步骤2：单击“保存”按钮。 (3)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。将“聘用时间”字段行直接修改名为“聘用日期”字段。 步骤2：选择“性别”字段在“字段属性”中将其“默认值”设为：”男”Or”女”。 步骤3：单击“保存”按钮保存表。 (4)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。选中“简历”字段列，执行【格式】→【隐藏列】菜单命令。 步骤2：单击“保存”按钮保存表。 (5)步骤l：在“samp1．mdb”数据库窗口中，单击“关系”按钮，在关系对话框中右键单击鼠标，选择“显示表”命令，在“显示表”对话框中选择“tEmp”和“tSalary”，单击“关闭”按钮。选择“tEmp”中“工号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“tSslary”中的“工号”字段上，将会弹出编辑关系对话框，勾选“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口中，执行【文件】→【获取外部数据源】→【链接表】菜单命令，打开链接表对话框。 步骤2：在“链接表”对话框中，选择“samp0．mdb”数据库，单击“链接”按钮，然后在“链接表”对话框中选择“tTest”表，单击“确定”按钮。 解析：本题考查表关键字段的设置、设置相关字段属性，设置默认值、设置隐藏列、表问关系的建立以及链接表等。
在设计视图中可以设置如字段大小、默认值。此题中的(1)、(2)小题为设置字段大小，(3)小题为设置默认值。在数据表视图中隐藏列操作。(4)小题为冻结列。在数据库设计视图中可以为表问建立关系，如(5)小题．在数据库窗口中获取外部数据源，如(6)小题。