请简要说明项目经理老张应采取哪些措施以避免类似情况的发生。

题目

请简要说明项目经理老张应采取哪些措施以避免类似情况的发生。

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相似问题和答案

第1题:

请简要说明可以采取哪些方式调整劳动关系。(14分)




答案:
解析:

答:根据调节手段的不同,劳动关系的调整方式可以分为:


(1)劳动法律法规。(2分)


(2)集体合同。(2分)


(3)劳动合同。(2分)


(4)民主管理制度。(2分)


(5)企业内部劳动规则。(2分)


(6)劳动争议处理制度,(2分)


(7)劳动监督检查制度。(2分)


第2题:

针对目前项目开始出现混乱局面的情况,请简要说明张工可采取哪些补救措施?


正确答案:①重新制订一份较粗粒度的、切实可行的整体项目管理计划而由项目组人员根据整体项目管理计划来制订个人的项目工作计划; ②将项目管理计划与项目组人员、公司领导、客户进行沟通并及时修正必要时还可以开会议讨论; ③在项目组中建立起变更控制系统
①重新制订一份较粗粒度的、切实可行的整体项目管理计划,而由项目组人员根据整体项目管理计划来制订个人的项目工作计划; ②将项目管理计划与项目组人员、公司领导、客户进行沟通,并及时修正,必要时还可以开会议讨论; ③在项目组中建立起变更控制系统 解析:项目的不确定性因素导致了项目的进展未必像想象中或计划中的那样顺利,而当这种不确定性变得明确且和当初的预测不一致时,就会导致项目出现变更。一般来说,项目的目标是项目所有活动的最终判断准则。也就是说,必须关注那些可能会引起项目目标变化的信息。针对本案例所描述的情况,当项目开始出现混乱局面时,作为一名项目经理应当清醒地意识到问题的根源可能在于:①所制订的项目管理计划欠妥;②项目的变更没有控制好。因此,建议张工采取以下一些有针对性的措施。
①重新制订一份较粗粒度的、切实可行的整体项目管理计划,而由项目组人员根据整体项目管理计划来制订个人的项目工作计划。
②将项目管理计划与项目组人员、公司领导、客户进行沟通,并及时修正,必要时还可以开会议讨论。
③在项目组中建立起变更控制系统。变更控制系统就是一套事先确定的修改项目文件或改变项目活动时应遵循的程序,其中包括必要的表格或其他书面文件,责任追踪和变更审批制度、人员和权限。变更控制系统应当明确规定变更控制委员会的责任和权力,并由所有的项目干系人认可。
变更控制系统可细分为整体、范围、进度、费用和合同变更控制系统。变更控制系统应当同项目管理信息系统一起通盘考虑,形成整体。
[解析] 项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断等是制订项目管理计划的主要方法、工具和技术,详见表5-12。

第3题:

请简要说明项目经理林明应采取哪些措施,以避免类似情况的发生。


正确答案:①给项目成员宣传组建团队的重要性建立团结合作、协同工作的团队文化; ②分别与每名团队成员进行沟通了解每个人的想法找出没有凝聚力的症结所在再对症下药: ③将任务分解到每位成员使每个人都知道自己要做的事情并建立定期检查的机制; ④建立合理的激励机制以激发每位团队成员的工作热情; ⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律
①给项目成员宣传组建团队的重要性,建立团结合作、协同工作的团队文化; ②分别与每名团队成员进行沟通,了解每个人的想法,找出没有凝聚力的症结所在,再对症下药: ③将任务分解到每位成员,使每个人都知道自己要做的事情,并建立定期检查的机制; ④建立合理的激励机制,以激发每位团队成员的工作热情; ⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律 解析:由于IT行业的高技术、人员年轻和流动性大等特点,因此团队建设非常重要。本来一个公司想得到所需的优秀人才就很不容易,然而要将这些优秀人才组成一个团队协同工作就更难了。在项目的失败原因中,团队建设不善甚至分裂占相当的比例,所以项目团队的建设在整个项目管理过程中相当重要。在本案例中,建议项目经理林明采取以下措施以避免类似情况的发生。
①首先给项目成员宣传组建团队的重要性,建立团结合作、协同工作的团队文化,然后再进行艰苦的团队建设活动。
②分别与每名团队成员进行沟通,了解每个人的想法,找出没有凝聚力的症结所在,然后再对症下药。
③将任务分解到每位成员,使每个人都知道自己所要完成的事情,并建立定期检查的机制。
④建立合理的激励机制,以激发每位团队成员的工作热情。
⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律。

第4题:

针对目前项目情况,请简要说明老陈可采取哪些补救措施。


正确答案:①与PQ公司销售部门负责此项目的营销人员进行细致的沟通全面分析并识别项目干系人确定吴总、叶主任和信息中心负责人为目前项目干系人的重点沟通人物尽可能地与他们进行协商争取得到其对项目的认同与支持: ②争取得到PQ公司领导的支持。通过PQ公司领导与一览公司吴总的接触使吴总大力支持和推动项目的实施并为此召集各个部门、子公司负责人召开协调会成立一览公司项目协调领导小组、项目实施小组和技术支持小组等; ③鉴于项目实施的复杂性争取通过谈判使双方同意将项目按实施的难度划分为两个(或多个)子项目
①与PQ公司销售部门负责此项目的营销人员进行细致的沟通,全面分析并识别项目干系人,确定吴总、叶主任和信息中心负责人为目前项目干系人的重点沟通人物,尽可能地与他们进行协商,争取得到其对项目的认同与支持: ②争取得到PQ公司领导的支持。通过PQ公司领导与一览公司吴总的接触,使吴总大力支持和推动项目的实施,并为此召集各个部门、子公司负责人召开协调会,成立一览公司项目协调领导小组、项目实施小组和技术支持小组等; ③鉴于项目实施的复杂性,争取通过谈判,使双方同意将项目按实施的难度划分为两个(或多个)子项目 解析:通过对问题1“查摆问题”的分析,建议老陈考虑采取以下几点补救措施。
(1) 与PQ公司销售部门负责此项目的营销人员进行细致的沟通,全面分析并识别项目干系人,确定一览公司分管办公事务的吴总、办公室的叶主任和信息中心的负责人为目前项目干系人的重点沟通人物,尽可能地与他们进行协商,争取得到其对项目的认同与支持。
(2) 争取得到PQ公司领导的支持。通过PQ公司领导与一览公司吴总的接触,使吴总大力支持和推动项目的实施,并为此召集各个部门、子公司负责人召开协调会。然后,老陈可以在协调会上做项目进度报告,并就项目的实施提出自己的看法和意见。通过项目协调会,争取由一览公司成立项目协调领导小组,吴总任组长;成立项目实施小组,办公室叶主任任组长,信息中心的负责人与老陈任副组长,各部门相关责任人为组员;成立技术支持小组,以信息中心相关技术人员和老陈的团队成员为组员。
(3) 鉴于项目实施的复杂性,争取通过谈判,使双方同意将项目按实施的难度划分为两个(或多个)子项目。当第一个子项目开发成功,并相继在一览公司总公司及其子公司上线运行、验收之后,一览公司向PQ公司支付70%~80%的费用;第二个子项目由一览公司主导,老陈的团队全力配合,主要是完成系统的培训和完善工作。

第5题:

请简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。


正确答案:1.应注意资源和知识的积累保障资源的可用性如通过培训、设置A角B角等办法解决关键技术人员的后备问题以应对关键人员流失的风险; 2.针对组织现状制定有效的项目考核和奖惩制度; 3.与职能部门明确关键资源的保障机制; 4.及早发现问题的苗头并及时与公司管理层沟通和协商; 5.加强团队建设创建一个分工协作能够互相补位的团队。
1.应注意资源和知识的积累,保障资源的可用性,如通过培训、设置A角B角等办法,解决关键技术人员的后备问题,以应对关键人员流失的风险; 2.针对组织现状制定有效的项目考核和奖惩制度; 3.与职能部门明确关键资源的保障机制; 4.及早发现问题的苗头,并及时与公司管理层沟通和协商; 5.加强团队建设,创建一个分工协作,能够互相补位的团队。 解析:要考生简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。因此对[问题3]的回答,应从公司层面以及项目经理的立场宋论述,例如公司的组织架构向有利于项目管理的方向优化、建立健全项目管理的规章制度、加强沟通并强化对项目经理的培养。

第6题:

请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。


正确答案:①增加优质资源即根据项目的责任分配矩阵向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员或者投入更优质的项目资源以加速项目进程; ②在关键路径上适当加班(赶工)以缩短其工作历时; ③重新估算项目工作量修订项目进度计划。如果可能调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期即完成某一部分活动后就对其进行评审评审通过后就开始下一个活动不必等到全部活动都完成才开始; ④加强项目团队成员之间的沟通和监控并争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认避免后期频繁出现变更; ⑤改进方法(或技术或流程)以提高生产效率; ⑥梳理业务需求中的关键需求与客户进行协商能否先完成关键需求其他部分分期交付; ⑦明确目标、责任和奖惩机制提高项目团队成员的工作绩效以及资源利用率; ⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制避免后期出现返工现象
①增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员,或者投入更优质的项目资源以加速项目进程; ②在关键路径上适当加班(赶工)以缩短其工作历时; ③重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期,即完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,不必等到全部活动都完成才开始; ④加强项目团队成员之间的沟通和监控,并争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更; ⑤改进方法(或技术,或流程)以提高生产效率; ⑥梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否先完成关键需求,其他部分分期交付; ⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效以及资源利用率; ⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象 解析:通常可采用以下缩短项目工期的办法来保证项目的整体进度:①临时加班(或赶工),缩短关键路径上的工作历时;②部分工作并行跟进(或快速跟进);③追加优质资源(如使用高质量的资源或经验更丰富人员):④加强沟通和监控;⑤改进方法(或技术,或流程);⑥部分项目外包或缩减项目范围;⑦提高资源利用率;⑧加强对阶段工作的检查和控制等。
对于本案例,李工可以提出以下措施来有效缩短项目工期。
①增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员,或者投入更优质的项目资源以加速项目进程。
②在关键路径上适当加班(赶工),尽可能补救耽搁的时间或提升资源利用率,缩短关键路径上的工作历时。
③重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期,即完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,不必等到全部活动都完成才开始。
④加强沟通和监控,即争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更;加强项目团队成员之间的协调,保持工作的顺利衔接,尽可能使项目的步调和内容一致,避免产生失误现象。
⑤改进方法(或技术,或流程),即根据前一阶段的工作绩效,对后续工作的工期重新进行估算,对原来的进度计划进行变更,并充分考虑法定节假日、节假日对工作人员绩效的影响等因素。对进度计划的变更,应征得相关人员的一致同意。
⑥缩减项目范围,即与客户进行沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付;或者是制定出合理、可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效,以及提高资源利用率。
⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象。

第7题:

请简要说明可以采取哪些方式来调整劳动关系?(P274)


正确答案:
答:(P274)(15分)
根据调节手段的不同,劳动关系的调整方式可以分为:(1分)
(1)劳动法律法规。(2分)
(2)集体合同。(2分)
(3)劳动合同。(2分)
(3)民主管理制度。(2分)
(5)劳动争议处理制度。(2分)
(6)劳动监督检查制度。(2分)
(7)企业内部劳动规则。(2分)

第8题:

请简要说明可以采取哪些方式调整劳动关系?


正确答案:
劳动关系的调整方式依据调节手段的不同,主要有以下几种:
(1)劳动法律法规
劳动法律法规由国家制定,体现国家意志,覆盖所有劳动关系,通常为调整劳动关系应当遵循的原则性规范和最低标准。其基本特点是体现国家意志。
(2)劳动合同
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。订立劳动合同的目的是为了在劳动者和用人单位之间建立劳动法律关系,规定劳动合同双方当事人的权利和义务。劳动合同是劳动关系当事人依据国家法律的规定,经平等自愿、协商一致缔结的,体现当事人双方的意志,是劳动关系当事人双方合意的结果。其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。
(3)集体合同
集体合同是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。根据劳动法的规定,集体合同由工会代表职工与企业签订,没有成立工会组织的,由职工代表与企业签订。其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。
(4)民主管理(职工代表大会、职工大会)制度
国家通过立法,保障工会和雇员对管理的参与权。工会和雇员代表参与企业管理,主要是对企业经营活动提供咨询,或与雇主一道共同参与对企业某些问题的决策,以便双方相互理解和配合。目前我国职工参与管理的形式主要是职工代表大会制度和平等协商制度。
(5)企业内部劳动规则
企业内部劳动规则是企业规章制度的组成部分,企业内部劳动规则的制定和实施是企业以规范化、制度化的方法协调劳动关系,对劳动过程进行组织和管理的行为,是企业以经营权为基础行使用工权的形式和手段。其基本特点是企业或者说雇主意志的体现。
(6)劳动争议处理制度
劳动争议处理制度是一种劳动关系处于非正常状态,经劳动关系当事人的请求,由依法建立的处理机构、调解机构、仲裁机构对劳动争议的事实和当事人的责任依法进行调查、
协调和处理的程序性规范,是为保证劳动实体法的实现而制定的有关处理劳动争议的调解程序、仲裁程序和诉讼程序的规范。劳动争议处理制度中的调解是劳动关系当事人的一种自我管理形式,其基本特点是:群众性、自治性和非强制性。劳动争议处理制度的基本特点是对劳动关系的社会性调整。
(7)劳动监督检查制度
劳动监督检查制度是为了保证劳动法的贯彻执行,是关于法定监督检查主体的职权,监督检查的范围,监督检查的程序,以及纠偏和处罚的行为规范。劳动监督检查制度具有保证劳动法体系全面实施的功能。

第9题:

简要说明矿主应采取哪些措施来控制通常的煤岩塌落风险,以保护在可能因煤岩塌落造成伤害危险的任何区域作业的人员。


正确答案: