为了保证检验检测机构使用的文件现行有效，检验检测机构必须通过对文件的编制、（ ）标识、发放、保管、修订等各个环节实施控制和管理。

见《检验检测机构资质认定评审准则》第4.5.21条。“质量控制应有计划并加以评审，可包括（但不限于）下列内容：1）定期使用有证标准物质（参考物质）进行监控和使用次级标准物质（参考物质）开展内部质量控制；2）参加实验室间的比对或能力验证计划；3）使用相同或不同方法进行重复检测或校准；4]对留存物品进行再检测或校准；5）分析一个物品不同特性结果的相关性。

不仅建立和保持内部的文件程序，同时也要包括外部的文件程序，并且应明确文件的批准、发布、变更，防止使用无效、作废的文件。

检验检测机构应准确、清晰、明确、客观地出具检验检测结果，并符合检验检测方法的规定。结果通常应以检验检测报告或证书的形式发出。检验检测报告或证书应至少包括下列信息：a）标题；b）标注资质认定标志，加盖检验检测专用章（适用时）；c）检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点（如果与检验检测机构的地址不同）；d）检验检测报告或证书的唯一性标识（如系列号）和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分，以及表明检验检测报告或证书结束的清晰标识，检验检测报告或证书的硬拷贝应当有页码和总页数；e）客户的名称和地址；f）所用检验检测方法的识别；g）检验检测样品的描述、状态和明确的标识；h）对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时，注明样品的接收日期和进行检验检测的日期；i）对检验检测结果的有效性或应用有影响时，提供检验检测机构或其他机构所用的抽样计划和程序的说明；j）检验检测检报告或证书批准人的姓名、职务、签字或等效的标识；k）检验检测机构应提出未经检验检测机构书面批准，不得复制（全文复制除外）检验检测报告或证书的声明；i）检验检测结果的测量单位（适用时）；m）检验检测机构接受委托送检的，其检验检测数据、结果仅证明样品所检验检测项目的符合性情况。

这是制定质量手册的目的，通过质量手册这个纲领性文件向公众证明检验检测机构体系运行的符合性。

《国家认监委关于印发检验检测机构资质认定配套工作程序和技术要求的通知》中：管理类的8个文件是：1．检验检测机构资质认定公正性和保密性要求；2.检验检测机构资质认定专业技术评价机构基本要求；3．检验检测杌构资质认定评审员管理要求；4.检验检测机构资质认定标志及其使用要求；5．检验检测机构资质认定证书及其使用要求；6．检验检测机构资质认定检验检测专用章使用要求；7．检验检测机构资质认定分类监管实施意见；8．检验检测机构资质认定评审工作程序。评审类的3个文件是：9.检验检测机构资质认定评审准则；10.检验检测机构资质认定刑事技术机构评审补充要求；11.检验检测机构资质认定司法鉴定机构评审补充要求。表格类的4个文件是：12.检验检测机构资质认定许可公示表；13．检验检测机构资质认定申请书；14.检验检测机构资质认定评审报告；15,检验检测机构资质认定审批表。

见《检验检测机构资质认定评审准则》4.5.3检验检测机构应建立和保持控制其管理体系的内部和外部文件的程序，明确文件的批准、发布、标识、变更和废止，防止使用无效、作废的文件。
1、检验检测机构依据制定的文件管理控制程序，对文件的编制、审核、批准、发布、标识、变更和废止等各个环节实施控制，并依据程序控制管理体系的相关文件。文件包括法律法规、标准、规范性文件、质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格，以及通知、计划、图纸、图表、软件等。
2、文件可承载在各种载体上，可以是数字存储设施如光盘、硬盘等，或是模拟设备如磁带、录像带或磁带机，还可以采用缩微胶片、纸张、相纸等。
3、检验检测机构应定期审查文件，防止使用无效或作废文件。失效或废止文件一般要从使用现场收回，加以标识后销毁或存档。如果确因工作需要或其他原因需要保留在现场的，必须加以明显标识，以防误用。