秘书在接听抱怨电话时,应()。A、告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话B、开门见山地把问题直接引上正题C、拒绝对方,告知对方自己无能为力D、听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳

题目

秘书在接听抱怨电话时,应()。

  • A、告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话
  • B、开门见山地把问题直接引上正题
  • C、拒绝对方,告知对方自己无能为力
  • D、听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳
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第1题:

接电话时,如果雇主不在家要清楚的告知对方,这时应该先( )。

A、介绍自己身份

B、问对方住址

C、问对方工作单位

D、问对方姓名


答案:A

第2题:

拨打电话前估计通话时间较长,而对方表示没有时间或不方便长谈时,秘书应( )。

A.请对方指定下次通话时间
B.请对方先放下其他工作听自己讲话
C.缩短自己的谈话时间
D.表示很生气

答案:A
解析:

第3题:

如果你是一位老总秘书,接到找老总的电话,在转给老总之前,应当( )。

A.问清对方姓名

B.问清对方单位

C.问明对方来电意图

D.告知对方老总行踪

E.告知对方老总专线电话


参考答案:ABC

第4题:

如果你是一位老总秘书,接到找老总的电话,在转给老总之前,应当()。

  • A、问清对方姓名
  • B、问清对方单位
  • C、问明对方来电意图
  • D、告知对方老总行踪
  • E、告知对方老总专线电话

正确答案:A,B,C

第5题:

秘书在接听抱怨电话时,应()。

A告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话

B开门见山地把问题直接引上正题

C拒绝对方,告知对方自己无能为力

D听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳


D

第6题:

如果需要对方回电话,则秘书打电话时最重要的是( )。

A.告知对方回电话的时间
B.告知对方不要忘记转告上司
C.告知对方回电话的号码
D.告知对方不要忘记记下自己的姓名

答案:C
解析:

第7题:

有效的倾听包括哪些()

A专心地听对方讲话,不受外界干扰

B尽量让对方把话讲完,不轻易打断对方的讲话,如对方说话离题太远,应恰当引导回到主题上来。

C对对方的谈话要做出适当反应,不要自始至终默不作声

D充分听取对方的谈话,不放过每一个有关的信息,不要轻易做出判断和表达自己的观点和意见

E不论是对方没有讲清楚,还是自己没有听清楚的问题,都应该客气地请对方重复,一直到听清楚为止。


A,B,C,D,E

第8题:

接听电话时,()。

A、不必在意自己的身体仪态

B、不必在意自己的语音语调

C、在和对方的交流中注意反馈与总结

D、使用较多简略语以提升效率


答案:C

第9题:

秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意()。

A告知对方回电话的时间

B告知对方自己的电话号码

C告知对方不要忘了回电话

D反复拨打对方的电话


B

第10题:

秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

  • A、要获得上司的许可
  • B、如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认
  • C、告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系
  • D、对方越忙越必须早一点联络

正确答案:A,B,C,D

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