简述秘书参谋职能体现的不同之处。

题目

简述秘书参谋职能体现的不同之处。

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相似问题和答案

第1题:

简述秘书参谋职能活动的特征。
(1)被动与主动结合,是说要力争主动参谋。这就要根据领导决策需要,根据环境变化情况,根据组织运转状况,抓住机遇,及时参谋。
(2)全面参谋与随机劝谏相结合。发展领导决策中有问题,可参谋提醒。
(3)谋略参谋与拾遗补缺结合。在大小事务中都大有发挥参谋作用的余地。

第2题:

简述秘书参谋职能体现的相同之处。
一、参谋辅助的体现形式相近,秘书体现参谋辅助职能形式的多样性和内容的综合性。
二、参谋辅助效果的制约因素相近。
第一是参谋辅助效果的间接性。
(1)要经过领导决策的选择。
(2)要受到执行实践的选择。
(3)受到具体条件的限制。
第二是参谋辅助效果体现的机遇性。
(1)善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇。
(2)善于发现各种异常现象、失误,找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对策建议。
(3)关注领导者注意力造成的机遇。
(4)理解和体察领导者的心理情绪及其变化,从理论上讲,作为高素质的领导者任何情况下,对来自各方面的意见或建议,都应该认真倾听,理智选择,按需要和可能采纳。
三、参谋辅助多种价值性相似。
(1)实际效益价值。
(2)衍生价值。
(3)参考价值。
(4)沟通价值。
(5)负面价值。

第3题:

秘书工作的参谋和助手职能是针对秘书工作的( )而言,并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事的大量具体事务性的工作过程中。

A.整体性
B.事务性
C.职能性
D.部门性

答案:A
解析:

第4题:

简述秘书参谋职能体现的不同之处。
1、参谋辅助层次区别差异:
(1)体现在高层秘书的参谋辅助上。
(2)中层秘书辅助上的差异。
(3)低层秘书参谋辅助上的差异。
2、参谋辅助运作上的差异
(1)体现在对重大决策参谋辅助的程度上。
(2)体现在参谋辅助的主动性上。
(3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
3、参谋辅助障碍上的差异
(1)体现在管理体制上的障碍。
(2)体现在领导人方面的障碍。
(3)体现在秘书方面的障碍。

第5题:

简述秘书参谋职能基础的相近处。
(1)领导者主事者对秘书参谋的需要
①适应不断发展变化的环境的需要;
②承担责权压力的需要;
③科学决策的需要;
(2)秘书具有参谋辅助的便利条件
①秘书处于组织管理的中介位置,便于在上传下达,左右沟通的过程中发挥参谋辅助的作用。
②秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
③秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
④秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。

第6题:

简述秘书参谋的途径。
(1)在办事办文办会,也就是日常工作中发挥参谋作用。秘书必须有这种在具体的、常规的业务工作中发挥参谋作用的思想。
(2)在辅助决策中发挥参谋作用
(3)在信息服务中发挥参谋作用。参谋作用的基础,是依靠信息。

第7题:

简述秘书参谋方式的相似处。
1、对决策的参谋方式相似
(1)在领导决策前要作大量铺垫性参谋。
(2)决策形成时要作有效的辅佐性参谋。
(3)在决策执行中要做全过程的参谋辅助。
2、把握参谋时机的方式相似
(1)跟踪把握参谋时机的方式相似。
(2)重点把握参谋时机的方式相似。
(3)预测把握参谋时机的方式相似。
3、进行辅助的沟通方式相似
(1)咨询式
(2)进谏式
(3)探索式
4、进行辅助的思维方式相似
(1)比较式
(2)诊断式
(3)补充完善式

第8题:

简述秘书参谋注意事项。
(1)秘书个人能力有限,因此要密切联系各方面的专家学者和群众,起好中介、桥梁作用。
(2)平时多发挥好参谋提醒作用,也是参谋作用的体现。

第9题:

简述中外秘书参谋方式的不同之处。
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。

第10题:

简述中外秘书参谋的不同之处。
参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
参谋辅助层次差异表现在:
一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
三是低层秘书参谋辅助上的差异。
参谋辅助运作上的差异表现在:
中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
二是体现在参谋辅助的主动性上。
三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
二是体现在领导人方面的障碍。
三是体现在秘书方面的障碍。