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传阅文件应注意哪些事项？

题目

传阅文件应注意哪些事项？

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相似问题和答案

第1题：

下列关于监理文件档案资料传阅要求的说法中，正确的是()。

A:传阅人阅后应在文件封面上签名，并加盖个人私章
B:传阅人阅后应在文件封面上签名，并注明日期
C:传阅人阅后应在文件传阅纸上签名，并加盖个人私章
D:传阅人阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期

答案：D
解析：
本题考查的是建设工程监理文件资料管理职责。每位传阅人员传阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。

第2题：

文件传阅的要求有（）

A掌握传阅范围

B传阅文件不要“横传”

C控制文件运行

D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度


A,B,C,D
略

第3题：

文书传阅过程中,传阅文件退回后,秘书应该( )。 A.认真清理检查B.检查有无漏传应阅人S

文书传阅过程中，传阅文件退回后，秘书应该（ ）。

A.认真清理检查

B.检查有无漏传应阅人

C.有无批办意见

D.有无短缺文件


正确答案：ABCD
ABCD【解析】传阅文件退回后，秘书要认真清理检查，检查有无漏传应阅人，有无批办意见，有无短缺文件，有无阅文过长、内容过时。对传阅退文情况进行全面记录标注。以备查考。故答案为ABCD。

第4题：

公文的传阅是指在机关领导人或部门负责人之间组织公文传递，让他们轮流看一份公文，下列关于公文传阅的注意事项，说法错误的是（）。

  • A、严格传阅制度
  • B、关注传阅过程
  • C、写清传阅结果
  • D、只能在上班时间传阅

正确答案:D

第5题：

删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的，应注意哪些事项？


正确答案: 删除无需归档的客户信用档案文件，要对客户档案进行鉴别工作，去繁取精，具体来讲：要确定不同的客户信用档案的保存期限，一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存（5年以上）以外，其他都是短期保存（5年以下）；
1、鉴定客户信用档案价值1）客户信用档案的鉴定时机①归档时，确定归档范围，剔除一些无保存价值文件，保存1-2年后销毁；②对于归档档案文件确定保管期限；③对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审；2）鉴定客户信用档案价值的操作方法①直接鉴定法：参照档案鉴定档案的价值的原则和标准，根据档案的实际情况判定档案的价值。②直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信用档案，全面考查分析确定其价值。
2.销毁客户信用档案文件1）递送档案销毁清册①编制档案销毁清册，作为日后查考的凭证；②档案销毁清册一式两份，一份送信用经理审查批准，一份留信用管理部门保存。③在报送档案销毁清册时，还须附上一份销毁档案的简要说明；2）销毁客户信用档案文件①批准前，单独保管，批准后，送造纸厂或自行焚毁。注意事项在归档时有些文件材料可以剔除而不归档，有以下几种：磁盘文件因其寿命过短（一般为3年）可不归档，但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上；具有临时查考价值的文件可不归档；交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时，应尽快从客户档案中删除，但仍应保存该客户的基本信息；交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”，并进行整理，完全不可能恢复交易的客户，其信用档案经信用经理批准后可另行处理；

第6题：

关于建设工程监理文件资料管理的说法，正确的是()。

A.监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯
B.监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围
C.监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放
D.监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类

答案：A
解析：
㈡建设工程监理文件资料传阅与登记
建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。
每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。
㈢建设工程监理文件资料发文与登记
建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文件，应在文件资料首页标注“急件”字样。
所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登记。
㈣建设工程监理文件资料分类存放
建设工程监理文件资料经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。
建设工程监理文件资料的分类原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

第7题：

买卖业务中，签署定金和合同相关文件时，应注意的事项有哪些？


正确答案: 1.《委托支付买卖定金协议书》中规定的委托期限是自签署本协议起十个工作日；且在委托期限内，定金未转交给出售人的，乙方应在委托期届满后的五个工作日内将定金无息返还甲方。
2.购买人在明确表示拒绝支付定金后，我们不得转定并及时将收取的定金进行返还。
3.《买卖定金协议书》中规定：甲方保证所出售的房屋权属无瑕疵、无债务纠纷，符合上市交易条件。
4.定金必须支付给产权人本人，如代理人代为收取的，必须提供明确代收定金的授权委托书，否则一律不予转定。
5.买卖业务中，向客户收取的定金额度最高不超过房价款的20%；
6.接收、转付定金时，必须开具或索取相关凭证，并妥善保管。
7.买卖双方签订《青岛市存量房屋买卖合同》和《居间成交确认书》时，我们可以收取居间代理费。居间代理费的收费标准是：分档差额累进，按房屋总价款×2%收取，复杂的上浮10%。
8.签署存量房买卖合同时要注意以下几点：
物业地址必须严格按照房屋产权产证填写，确保准确无误；
土地使用权的获得方式商品房及已购公房选择出让，经济适用房等选择划拨；
经纪执业人员签字的地方填写两位本店注册经纪执业人员姓名及资格证书编号；
买卖双方的姓名、证件号码确保无误，邮政地址为客户能收到文件的地址，同时电子邮箱确保有效；
合同签署日期要填写合同签署的当日。
9.《存量房交易结算资金自行划转声明》中的房价款应该填写网签过户价。
10.代理人没有取得业主书面授权委托书签约时，必须填写《代理人关于代理权的承诺书》。
11.签约时，配偶一方不在场情况下，业主需要填写《关于配偶同意出售的承诺书》；配偶在场的情况下，配偶需要填写《配偶同意出售证明》。
12.继承房产的出售，全部继承人必须共同签署买卖合同，如部分继承人无法亲自签署的，应授权他人代理。

第8题：

文件传阅的要求有()

A.掌握传阅范围

B.传阅文件不要“横传”

C.控制文件运行

D.传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。


正确答案：ABCD

第9题：

编制工艺文件因注意哪些事项？


正确答案: ⑴要根据产品批量大小和复杂程度区别对待。
⑵应考到车间的组织形式和设备条件以及工人的技术水平等情况。
⑶未定型产品可不编制工艺文件。
⑷工艺文件应以图为主，使工人一目了然，便于操作，必要时可加注简要说明。
⑸对装配工人应知应会的工艺规定内容，工艺文件中不再编入。

第10题：

车站文件管理规定：传阅文件夹防止传阅期限为4天的传阅文件。


正确答案:错误

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