简述档案业务工作中基础工作和利用工作之间的关系。

题目

简述档案业务工作中基础工作和利用工作之间的关系。

参考答案和解析
正确答案: (1)收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础;
(2)利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节;
(3)基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作;
(4)利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作则失去存在的意义和工作的目标。因此,既要重视基础工作,又要重视利用工作,两者不可偏废。
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第1题:

档案整理工作的原则()

A、按照档案形成的特点

B、保持档案之间的历史联系

C、充分利用原有的整理基础

D、便于档案的保管和利用


正确答案:A,B,C,D

第2题:

机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。


正确答案:错误

第3题:

档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第4题:

档案业务工作各环节功能及它们之间的相互关系。


正确答案: (1)收集的功能:对需要保存的文件进行挑选,集中保存起来,以便更广泛地发挥档案应有的作用;
(2)整理的功能:对档案进行分门别类,便于保存和系统地提供利用;
(3)鉴定的功能:对需要保存的档案进行“检简”,去粗取精,使最有价值的档案更充分地发挥作用;
(4)保管的功能:对需要保存的档案采取保护措施,延长其寿命,进行系统管理,便于更长远地利用档案;
(5)检索功能:通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分,提供检寻档案材料的手段,满足特定查找利用要求;
(6)编研的功能:对浩瀚的档案史料进行研究、汇集和编写专门材料,满足更多的利用者各种不同的利用要求;
(7)利用的功能:通过各种方式和方法,向利用者提供档案材料,进行咨询服务,满足实际利用的要求;
(8)统计的功能:对档案和档案管理等的状况进行数量的观察和分析研究,掌握情况及其规律性。
相互关系:从档案工作各个环节的作用中,可以看出它们之间一条最基本的关系:收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等各项环节中,都贯穿着社会需要和提供利用工作的要求;同时,前面诸环节又都直接影响着提供利用。

第5题:

企业档案工作的考核内容主要包括()。

  • A、组织管理
  • B、工作条件
  • C、基础业务
  • D、档案利用

正确答案:A,B,C,D

第6题:

机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

A

B



第7题:

收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。


正确答案:正确

第8题:

根据本讲,提升档案事业发展的协调性和平衡性的途径包括()。

A、正确处理好整体与局部的关系

B、正确处理规模与效益的关系

C、正确处理好档案事业宏观管理和档案保管利用的关系

D、正确处理好档案基础业务工作和档案服务工作的关系

E、正确处理好党的建设和档案业务建设的关系


答案:ABCDE

第9题:

各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有()关系。

  • A、业务指导
  • B、档案交接
  • C、工作协作
  • D、没有关系

正确答案:A

第10题:

简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。


正确答案: 一方面,文书管理工作要严格遵守各项规章制度,严守机密,另一方面,又要方便利用。这两个方面看上去有些矛盾——严格管理有时会妨碍利用的方便些,会缩小利用的范围;方便利用、扩大利用范围,就会破坏制度的严格性,可能影响文件的安全性和保密性。但就长远和整体而言,严格管理和方便利用是同一的,严格管理是方便利用的基础和前提,没有严格的管理,文件数量不全、结构混乱、文件残破,就无法利用。文书管理工作要提倡“管而不死、活而不乱”的做法,做到原则性和灵活性的统一。该严格时,决不放松;该灵活时,也不死板,在坚持原则的前提下,具体问题具体分析,分别采取不同手段处理问题。

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