如果用户只需要打印工作表中部分数据和图表，可以通过设置打印区域来解决，使用“文件”菜单的“打印区域”命令或“视图”菜单的“分页预览”命令均可设置打印区域，工作表被保存后，以后再打开时，所设置的打印区域无效。
