简述电子文件归档范围确定时的注意问题。
第1题:
简述机关文件归档范围的主要内容。
关文件归档范围的主要内容有:
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料;
(2)机关工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的重要文件材料;
(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(4)其团队本机关工作具有查考价值的文件材料;其工作形成的文件材料,如人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家相关规定执行。
略
第2题:
按照归档电子文件的传输方式,电子文件归档方式分为()
A在线归档
B逻辑归档
C物理归档
D离线归档
第3题:
第4题:
信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件的归档范围应参照纸质文件归档范围划定。
第5题:
归档电子文件的保管环境温度、湿度选定范围是多少?
环境温度选定范围:17-20;相对湿度选定范围35%-45%。
略
第6题:
按照电子文件实际的存储位置,电子文件的归档方式包括()。
A在线归档
B物理归档
C离线归档
D逻辑归档
第7题:
根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的()
A真实性、完整性、有效性的鉴定
B确定密级
C确定归档范围
D划定保管期限
第8题:
简述哪些文件应列入归档范围?
只要是单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期限很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。
略
第9题:
属于保密范围的归档电子文件销毁时可否用逻辑删除方法?
不能。如存储在不可擦除载体上,应连同存储载体一起销毁,并在网络中彻底清除。
略
第10题:
电子文件逻辑归档宜定时归档,物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。