在会议将要结束时,该怎样进行清理核对会议文书工作?

题目

在会议将要结束时,该怎样进行清理核对会议文书工作?

参考答案和解析
正确答案: 会议文书主要提供会议期间使用,会议即将结束时,应及时进行清理与核对,有两种处理方式:
(1)对于部分会后需要收回的文书材料(或因保密需要、或属于征求意见性质等),应分别将清退文书目录提前发给与会者,督促其按发文登记和文书编号逐人逐组清退,限期退还文书人员;有的与会者因某些文书有参考作用不愿退还,还需做宣传解释工作并辅之以必要的制度规定。
(2)对于部分与会者带走的文书,应要求与会人员使用完毕后,交给所在单位或部门登记管理,纳入该单位收文渠道,对这类“账外文书”,应与其他收文一样处理。
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相似问题和答案

第1题:

为了让参会者共同监督会议的进程,在会议开始时,主持人应明确告知( )A.参会者的权利和责任S

为了让参会者共同监督会议的进程,在会议开始时,主持人应明确告知( )

A.参会者的权利和责任

B.会议预计的结束时间

C.组织会议的意图

D.发言顺序


正确答案:A

第2题:

会议期间的文书工作主要包括文件的分发和收集工作。( )


答案:错
解析:
会议期间的文书工作除了包括文件的分发和收集工作外,还包括编写会议简报、拟写会议纪要、收集会议信息等。

第3题:

安排会议的议程,应重点确定( )。

A.大会的发言人和演讲者

B.会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序

C.会议的分组

D.会议结束时做总结报告的人


正确答案:AD

第4题:

西路军在西征期间,在甘州境内召开了一次会议。请简要说出这是一次怎样的会议?


正确答案: 龙渠会议。西洞堡战斗后西路军收缩兵力,准备继续东进,马步芳、马步青发现这一意图,命马元海率部集中防堵,并在东线部署重兵,西路军不能自救东返。1937年1月28日,西路军军政委员会在龙首堡张福寿屯庄召开扩大会议,即龙渠会议,就东返还是西进问题作出了艰难抉择。

第5题:

目前会议效率比较低,你认为应该怎样提高会议效率?


正确答案:1、不开没有明确议题的会议。
2、不开有许多议题的会议。
3、不开没有充分准备的会议。
4、不开可开可不开的会议。
5、不请无关人士参加会议。
6、不做离题发言。
7、不做“赞同”式的、重复他人的发言。
8、切不可“议而不决”。

第6题:

持有人会议表决日,召集人应当对会议表决日债务融资工具持有人的持有份额进行核对。()


答案:对
解析:
持有人会议表决日,召集人应当对会议表决日债务融资工具持有人的持有份额进行核对。表决日无对应债务融资工具面额的表决票视为无效票。

第7题:

整理会议室的:工作不包括( )。

A.收拾桌椅、茶杯
B.对会议室设备进行维护
C.归还各种视听设备
D.清理剩余的会议文件

答案:B
解析:

第8题:

秘书在会议期间的文书工作主要包括()。

A.会议文件的分发

B.会议结束前文件的清退

C.会议文件的修改

D.会议文件的立卷和归档


正确答案:ABC

第9题:

确认核查记录,核对核查记录的完整性,草拟核查报告和核查结论,该过程属于现场核查中的()程序。

  • A、现场核查
  • B、核查组会议
  • C、末次会议
  • D、首次会议

正确答案:B

第10题:

尽管某参会人预订的离店时间为会议结束时间,但如果该参会人希望在会议结束后继续延住1天,则酒店无权请该顾客离开房间


正确答案:错误