简述文件撰拟的步骤。

第1题：

试述文件撰拟的步骤。
1、明确与确定主题
主题正确深刻主要表现在三个方面：
一是主题的针对性；
二是主题的周密性；
三是主题的时效性。
2、调查研究、挑选材料
调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。
3、正确选择文件的表达方式
文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。
4、精心布局
文件的结构类型一般有三种：
一是单层式格式；
二是双层式格式；
三是三层式格式。
5、列出提纲
6、草拟文稿
7、审核修改
略

第2题：

简述中外文书撰拟的相同之处。
1、任务性质相似
在中国，秘书被称为“秀才”、“笔杆子”，为组织领导者草拟各类文书是其最基本的工作任务之一。草拟文书的基本性质不是秘书个人意图或情绪的表达，而且作为组织和领导代表，表达的是组织和领导意图。
2、文书撰拟基本要求有相似之外
在秘书文书撰拟中，要求秘书要忠实地表达领导和组织意图。要通过法定的程序，运用规范的体式和程序，准确地进行表达。
在美国，除了要求秘书文件撰拟在内容上要准确外，也对运用正确的文书信涵格式、写作规范、表达语言、写作技巧上提出了较高的要求。
在英国，对秘书撰拟常用文书也提出了系统的要求，特别对草拟信函时，要对上司的指示作简明的笔记，要对表达的信息或要表达的、提出的问题做到心中有数。
在日本，要求秘书必须掌握草拟文本的知识和技能，具备熟练起草各类文书信函的本领。
3、文书撰似的基本程序有相似之处
美国秘书在撰拟文本的过程中，也十分强调动笔前的准备工作，要由领导者交待文书的内容和行文的目的；最后要有领导者的认可和签署。可见，中国与西方秘书撰拟文书信函的过程中，都有领导者授意，领导者是决定者、立意人和最后审定人；秘书是服从者、表达领导意图者和写作过程的具体操作者。
略

第3题：

第4题：

公文撰拟包括哪些步骤？

第5题：

简述领导人秘书的文稿撰拟的相同之处。
1、撰拟内容详尽
2、撰拟要求有相近之处
3、撰拟特征的相近之处
略

第6题：

简述中外秘书文书撰拟的不同处。
（1）文书撰拟的传统影响的差异，特定用途和专门体式要求的文种，在行文规则上既有隶属关系间的沟通，又更多的是非隶属关系的横向沟通，具有一定的变通性。
（2）文书撰拟的文体模式的差异，在美国，常用的文书类型有公务信函，英国常用的文书种类与美国大体相似，其中公务信函、各类报告、备忘录是经常和大量使用的文体。法国与德国等西方国家文书种类也大体与美英相似，以公务信函、报告书、备忘录等为经常大量使用的文种。
略

第7题：

简述专职秘书的文稿撰拟的相同相近之处。
①撰拟内容相近；
②要求上有相近之处；
③撰拟特征的相近之处。
略

第8题：

第9题：

对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。

• A、撰拟、审核、签发、印刷
• B、撰拟、签发、审核、印刷
• C、交拟、审核、签发、印刷
• D、撰拟、交拟、审核、签发

第10题：

简述公文撰拟步骤的环节。