简述文书立卷意义。

题目

简述文书立卷意义。

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相似问题和答案

第1题:

简述文书立卷的意义。


正确答案: (1)保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
(2)有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
(3)有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

第2题:

简述文书立卷对档案工作的意义。


正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。

第3题:

文书立卷的意义何在?
文书立卷的意义:
(1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理;
(2)保持文件的历史联系性,有利于事后查考和利用;
(3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。

第4题:

简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。


正确答案: 在我国,各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督,其指导与监督的主要内容是:
(1)负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见;制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
(2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
(3)负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
(4)深入各部门指导立卷。
(5)严格检查立卷的质量,把住“质量关”。

第5题:

简述文书立卷的基本原则。


正确答案: (1)保持文件之间的内在联系和完整性
(2)要正确反映机关工作的历史面貌
(3)要便于管理、查找和利用

第6题:

简述比较简单调整和全面调整对文书立卷的影响。


正确答案: (1)简单调整是指对各个条款内的文件稍作调整后即可确定案头的组成。其适用于现行大中型机关。调整工作仅仅是在一个局部范围内的简单调整,即可定卷。
(2)全面调整是指对文件进行彻底的检查,全面考察文件之间的联系,从而确定案卷的组成。其适用于文书工作尚未走入正轨的机关这种全面调整,需要收集、翻阅的文件数量大,耗时多,返工量大,纠正归卷缺点的难度也比较大,在文件管理工作中应尽量避免这种全面调整,它不仅难以保证文件的齐全完整,同时也难以保证案卷质量。

第7题:

请简述文书立卷工作的含义与作用。


正确答案:文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。

第8题:

论述文书立卷的方法和意义。


正确答案: (1)文书立卷的方法有:
①文书立卷的方法,就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有:分年度;分组织机构;分问题;分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则,在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时,分类的“跨度”要适当,不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有:按作者特征组卷;按问题特征组卷;按时间特征组卷;按名称特征组卷;按通讯者特征组卷;按地区特征组卷。在文件组卷工作中,应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷,应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值,组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容,立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程,文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
(2)开展文书立卷工作,对有保存价值的文件进行立卷,使之成为具有内在联系的文件整体,这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌,又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面:
①文书立卷保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

第9题:

简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。


正确答案: 在立卷时,遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应,因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。

第10题:

简述整理(立卷)归档的意义。


正确答案: (1)保持公文之间的有机联系,防止散失;
(2)保证公文的安全与完整,便于保管和利用;
(3)利于公文的积累,为档案工作奠定基础,是保存机构的历史记录,为国家积累档案财富的重要途径。