机关里经常开会,但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨

题目

机关里经常开会,但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会,你如何提高会议的效率?

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相似问题和答案

第1题:

你是税务机关的一名人员,一天有一紧急文件需要请示某部门领导。本单位的领导让你去一趟。而且说要马上办。可是你到该部门后,领导正在开会,你怎么办?


答案:
解析:
(1)保持镇静,不能慌乱。
(2)询问会议的长短,如果还要开很长时间的话,联系该部门办公室人员,向他表明情况的紧急性,看是否能帮忙把文件送给会议中的领导。
(3)请示我的领导,征求他的意见。
答题思路是:冷静+根据情况选择处理方式。此类试题考察考生遇到工作中的意外状况时解决问题的能力。首先要保持冷静,然后根据可能发生的情况,分别采取相应的措施。

第2题:

你们单位领导要你组织一次交流会,将有重要领导参加会议,你怎么负责组织这样一次会议?


答案:
解析:
交流会是集思广益、相互学习的一种有效形式,领导把这项任务交给我是对我 的信任,同时也是对我的能力的锻炼,我一定不会辜负领导的信任。我打算从以下几个方面来组织:
第一,充分认识交流会的背景和意义,结合实际确定交流会的话题,拟定交流会方案,包括 主题、方式、时间、地点、对象等,制定主要领导的接待方案和会议应急预案,必要时对方案进行论证 ,征求各方意见,向领导汇报。
第二,领导同意后,按照方案展开工作,分工负责。注意方案执行过程中各方关系的协调, 及时沟通各方情况;及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥及时纠正。在交流会现场,积极引 导与会人员发言,认真记录他们的观点和看法。在会议过程中,关注主要领导的生活,注意征求他们的意 见,做好会议服务工作。
第三,会议结束后,整理相关材料,提出意见和建议,报领导审批,认真总结相关经验,以 备在以后的相关工作中借鉴。
答题思路是:破题+会议前+会议中+会议后。注意题目中设定的背景“将有重要领导参加”,针对背景,展 开回答。

第3题:

单位要组织一次年终报告会,领导让你主持,你会怎么主持?


答案:
解析:
组织年终报告会看似平常,却关乎单位的组织文化和团队建设,对于主持工作,我会认真对待,争取出色完成。为此,我会重点做好两项工作:
一是熟悉报告会的流程,做好每个环节的衔接工作;二是及时处理会议的突发情况,保证整个年终报告会能在热烈的氛围中有序、顺利地召开。具体来说,我会这样来开展工作:
第一,在会议开始之前。我会和会议的负责人充分沟通,了解年终报告会的各个环节,每个环节所需的时间、工作重点等。然后,根据年终报告会的主旨、工作安排,提前准备会议的开场词以及每个环节的串场词。
第二,认真倾听每位领导、同事的发言,及时做好发言的总结工作,并在适当时候抛砖引玉,引导年终报告会按着既定的计划发展。一旦会议过程中,出现突发情况,如发言者发言超时要及时提醒,讨论陷入僵局时,要及时化解。
第三,年终报告工作结束后,要对此次报告会中领导发言的重点反复强调,对同事发言中的亮点做好总结。感谢大家的积极发言,并根据会议的计划,做好后续工作的说明。

第4题:

如果让你组织一次查“三无人员”的行动,你将如何组织?


正确答案: 1、确定参加此次活动的人员,先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料,方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划
2、进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行灵活行动
3.对活动进行工作总结,并制定详细的工作报告。

第5题:

单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?


正确答案:1)会议马上开始而一些与会人员未到,可能会影响领导和其他与会人员的情绪,甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者,我对这件事情负有不可推卸的责任,因此,所以我会高度的重视,迅速的行动起来,使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2)我想,如何及时联系与会人员,保证会议正常开展,是我目前要解决的关键问题。
3)因此,我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等,获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式;如果与会人员正在赶来的路上,我和同事会协商安排一些活动,比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议,使领导和其他与会人员稳定,安抚其情绪;如果是由于我们宣传的不到位,很多人不了解我们的会议,所以未到场,我会联合同事做及时的宣传,比如联系某些单位宣传科、学校教务等,争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场;如果大部分与会人员都已到达,只是很少一部分人员没有赶到,我会按照会议流程开展活动,如果其他没有到达的与会人员中途到达,我会安排他们从后门入场,或者在会议中场休息的时候集中入场,不要影响到会议的开展;如果大部分与会人员无法赶到,我会对会议流程和时间进行调整,并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4)这次失误是由于我工作疏忽导致,所以问题解决后,我会总结此次活动的经验教训,以后有类似活动,应事先确定好与会人员,做好活动的动员宣传,并确保可以随时联络,准备相关应急方案,出现意外情况时紧急启动。

第6题:

你单位组织召开一次重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现光盘怎么也打不开。这时你该怎么做?


答案:
解析:
首先我是一个工作认真负责的人,在开会之前一定会进行几次操作,一般不会出现上述情况。
如果确实在开会时出现这种情况,我首先会保持镇静,仔细检查设备,希望能找出故障原因,找到切实可行的解决办法。
如果问题不能自行解决,马上通知单位精通电脑的同志,请求在最短时间内给予帮助。
如果光盘确实不能打开,我会迅速向领导报告,并且采取应急措施,比如说将幻灯片的内容进行言语解说。
会开完后,我会主动到领导那儿承认错误,恳请原谅,保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

第7题:

假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?


答案:
解析:
我在××办事处下派锻炼时,还真由我组织了一次会议,那是2003年5月4日,××办事处召开防非典工作紧急部署暨青年表彰大会,我作为分管组织社团的副书记组织会议。当时我把会议的组织分为三个阶段:首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料;第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段;第三个阶段是会后的监督和落实,会议的召开有特定的目的,所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。

第8题:

单位新来一批同事,其中一位同事办事效率虽高但是有些毛躁,另一位同事做事虽慢但是心却很细,所以两人经常因此产生矛盾,领导让你去解决这个矛盾你会怎么解决?


答案:
解析:
同事之间存在矛盾,倘若不能及时解决,不仅恶化同事关系,而且影响工作效率,更会对整体工作氛围造成影响,负面作用极大。作为负责任的同事,面对题中情况,我会积极想办法让两位同事化干戈为玉帛,以使大家在良好的氛围中开展工作。所以我会这样做:
  
  首先,积极胜任,保证完成。于下属而言,优质高效完成工作任务是份内之职,所以面对领导分配的任务,我会积极承担,并想方设法予以解决,尽最大努力为领导分忧。
  
  其次,分别交谈,进行疏导。于午休或下班时间,分别找两位同事予以沟通,以合适的措辞将问题予以说明。与效率高的同事交谈时,一方面就其工作的高效率表示肯定和赞扬,希望其再接再厉,为其他同事做出表率;另一方面就其工作毛躁的特点,也要委婉点出问题所在。毛躁不仅容易使自己心情焦虑,影响自身健康,而且容易思虑不全、做事急躁,极易导致工作返工、遗漏,降低工作效率。所以希望其在以后的工作中多多培养自己的沉稳性格,做事尽可能思虑周全稳当。与心思细腻的同事交谈时,一方面就其工作细致的优点予以肯定,希望其再接再厉,将此一优势最大发挥;另一方面,就其速度偏慢的问题也会表示理解。毕竟作为新人,各方面还不熟悉,工作也是在摸索中进行,希望其不要灰心,只要积极学习,工作速度定能提升。日后工作中我也会将一些先进经验、方法向其传递,希望对其有所助益,尽快提高工作效率。
  
  再次,协调双方,化解矛盾。单独交谈完毕之后,寻找合适时间,如周五晚间,邀约双方一块运动,借机化解矛盾。交谈过程当中分别就双方优点予以赞赏,希望继续保持;就双方缺点也会提出切实改进建议,以使双方认识到矛盾并非不可调和,只要注意方法,大家能够实现完美配合;同时,也对双方提出由衷期盼,希望二位能从大局出发,认识到同事之间互帮互助才是王道,从而做到握手言和,适当迁就,协调配合改进工作。
  
  最后,吸取经验,改进工作。日后工作当中,建议领导多开展一些培训工作,针对新同事存在的不足问题,做到及时发现,对症下药,以切实促进新同事成长,更好地开展工作。

第9题:

以下属于30年保管的文件材料()

  • A、本机关联合召开会议的代表发言
  • B、本机关协办会议的领导讲话
  • C、本机关协办会议的代表发言材料
  • D、本机关联合召开会议的安排日程

正确答案:A,B

第10题:

你所在地区召开会议,由你来组织,要求辖区30个所长都要参加,但有几 个所长由于出差无法来开会,向你请假,而此时你又联系不到领导,你该怎么办?


正确答案:召开全地区所长会议,对于统一思想,规范工作具有重要的意义,作为组 织者我一定会想办法确保会议顺利召开。
第一,针对这样的情况既然不能联系到领导本人那么我会马上联系领导身边的一些同事,如领导的助理、家人等,通过他们和领导取得联系后马上向领导汇报这边的情况,把不能来参加会议的人员及原因向领导说明。认真听从领导的指示,并传达领导的指示。
第二,如果仍然联系不上领导,我会跟其他的同事和相关人员商讨这个会议可不可以延迟,如果可以延期的话那就等联系上领导后再听从领导的安排。如果会议需要按规定的时间召开那么我会及时通知让无法到场的所长选派其他人员参加会议,让他们做好会上的记录,组织好会议,使会议能够正常的进行,整理好会议纪要,会后发到各个下属单位。确保会议精神能够传达到辖区内所有下级单位。等联系上领导之后我会及时的反映会议的相关情况。
最后,认真总结这次会议的不足之处,在以后的工作中,要做好事前的准备和沟通工作,保证会议能够顺利的开展。