正确答案：市科技局牵头举办此次考察交流活动有利于展现我市的科技成果也有利于我市和其他地方交流经验为我市的高新技术发展提供借鉴。为此我会及时和科技局取得联系做好接待安排工作确保他们考察工作的顺利进行。为此我主要会做好以下几项工作：
首先及时和科技局负责接洽的工作人员取得联系了解他们要前来考察的相关事项做好接待准备工作。主要是要了解以下情况：一是对方的考察、交流计划；二是前来考察人员的基本情况比如姓名、性别、职位、民族等；三是其他基本情况比如到达和离开时间、联系电话等。在掌握以上情况的基础上本着用最少经费做最好接待的原则有针对性地制订详细的接待计划：按照对方前来考察的人数安排好接待车辆；按照民族、性别等预订好食宿宾馆；按照对方的考察、交流计划制订好考察交流路线：按照前来考察人员的职务级别安排好前往陪同接待的领导。接待方案形成以后交予领导审阅并按领导的意见和建议进行修改和完善。
其次按照方案做好接待工作。为了做到有礼接待我会事先安排与前来考察的人员身份、职务相当的工作人员或领导提前到考察团到达的地方迎接等候；在接到考察团以后先带他们到提前预订好的宾馆让他们好好休忠同时告诉他们之后考察交流的行程安排让他们做好准备；随后按照已做好的考察交流计划带领考察团进行考察、交流对于考察人员提出的各种问题、遇到的各种困难要及时予以解决。对各位成员在考察过程中对我市高新技术发展提出的意见要做好记录。
再次在对方考察交流活动即将结束前根据他们的离开时间和要求提前为考察团购买好车票安排好送行的车辆等；在考察团考察结束后通知送行的领导、工作人员、车辆及时前往相应地点做好接待送行。同时要对各位考察团成员在此次考察交流活动中对我市发展所提出的意见和建议表示感谢也欢迎他们下次前来交流指导。
最后接待工作结束以后要对此次接待工作做及时的总结
一方面总结此次接待工作过程中的优点和不足形成书面的文字报告另一方面将考察团成员在考察交流过程中提出的意见和建议进行归纳整理形成书面文件一并向领导汇报。
市科技局牵头举办此次考察交流活动,有利于展现我市的科技成果,也有利于我市和其他地方交流经验,为我市的高新技术发展提供借鉴。为此,我会及时和科技局取得联系,做好接待安排工作,确保他们考察工作的顺利进行。为此,我主要会做好以下几项工作：
首先,及时和科技局负责接洽的工作人员取得联系,了解他们要前来考察的相关事项,做好接待准备工作。主要是要了解以下情况：一是对方的考察、交流计划；二是前来考察人员的基本情况,比如姓名、性别、职位、民族等；三是其他基本情况,比如到达和离开时间、联系电话等。在掌握以上情况的基础上,本着用最少经费做最好接待的原则,有针对性地制订详细的接待计划：按照对方前来考察的人数安排好接待车辆；按照民族、性别等预订好食宿宾馆；按照对方的考察、交流计划制订好考察交流路线：按照前来考察人员的职务级别安排好前往陪同接待的领导。接待方案形成以后交予领导审阅并按领导的意见和建议进行修改和完善。
其次,按照方案做好接待工作。为了做到有礼接待,我会事先安排与前来考察的人员身份、职务相当的工作人员或领导提前到考察团到达的地方迎接等候；在接到考察团以后,先带他们到提前预订好的宾馆,让他们好好休忠,同时告诉他们之后考察交流的行程安排,让他们做好准备；随后,按照已做好的考察交流计划,带领考察团进行考察、交流,对于考察人员提出的各种问题、遇到的各种困难要及时予以解决。对各位成员在考察过程中对我市高新技术发展提出的意见要做好记录。
再次,在对方考察交流活动即将结束前,根据他们的离开时间和要求,提前为考察团购买好车票,安排好送行的车辆等；在考察团考察结束后,通知送行的领导、工作人员、车辆及时前往相应地点做好接待送行。同时要对各位考察团成员在此次考察交流活动中对我市发展所提出的意见和建议表示感谢,也欢迎他们下次前来交流指导。
最后,接待工作结束以后,要对此次接待工作做及时的总结,
一方面总结此次接待工作过程中的优点和不足,形成书面的文字报告,另一方面将考察团成员在考察交流过程中提出的意见和建议进行归纳整理,形成书面文件,一并向领导汇报。
