参考答案:最后通牒策略是指当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方则会向对方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。
一般来说,只有在以下四种情况下,才使用最后通牒策略:
(1)谈判者知道自己处于一个强有力的地位,别的竞争者都不如他的条件优越,如果对方要使谈判继续进行并达成协议的话,只有找他。
(2)谈判者已尝试过其他的方法,但都未取得什么效果。这时,采取最后通牒策略是迫使对方改变想法的惟一手段。
(3)当己方将条件降到最低限度时。
(4)当对方经过旷日持久的谈判,已无法再担负由于失去这笔交易所造成的损失而非达成协议不可时。
谈判者使用最后通牒策略,总希望能够成功,其成功必须具备以下五个条件:
第一,送给对方最后通牒的方式和时间要恰当。一般是在送出最后通牒前,想方设法让对方在你身上先做些投资。
第二,送给对方最后通牒的言辞要委婉,既要达到目的,又不至于锋芒太露。言辞太锋利的最后通牒容易伤害对方的自尊心,因此多半是自讨苦吃。
第三,拿出一些令人信服的证据,让事实说话。如果能替己方的观点拿出文件和道理来支持,那就是最聪明的最后通牒了。
第四,送给对方的最后通牒内容应有弹性。最后通牒不要将对方逼上梁山,别无他路可走。应该设法让对方在己方的最后通牒中选择出一条路,至少在对方看来是两害相权取其轻。
第五,送给对方的最后通牒,要给对方留有考虑或请示的时间。在商务谈判中,让对方放弃原来的条件与立场,是需要时间的。因此,谈判者送出最后通牒后,还要给对方留有考虑的时间,以便让对方有考虑的余地。这样,可使对方的敌意减轻,不至于弄巧成拙。