工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和

建设工程文件档案资料管理职责中，监理单位职责包括：①应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。②监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。③可以按照委托监理合同的约定.接受建设单位的委托，监督、检杳工程文件的形成积累和立卷归档工作。④编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和各地域建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)的要求，及时由项目监理部提供。