请简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。

题目

请简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。

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相似问题和答案

第1题:

该企业可以采取哪些有效措施减少经济损失?简要说明理由。


正确答案:
22.该企业可以申请退还原缴纳的营业税并加算银行同期存款利息。该企业原将补偿费缴纳营业税属于纳税错误,造成多缴营业税,在《税收征管法》规定的“自结算税款之日起3年内”的有效期内,该企业可以提供有关资料,向主管地方税务机关申请退还原缴纳的营业税并加算银行同期存款利息。

第2题:

阅读下面叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。(15分) 【说明】 CSAI公司是一家专门从事ERP系统研发和实施的IT企业,目前该公司正在进行的一个项目是为某大型生产单位(甲方)研发ERP系统。 CSAI公司同甲方关系比较密切,但也正因为如此,合同签的较为简单,项目执行较为随意。同时甲方组织架构较为复杂,项目需求来源多样而且经常发生变化,项目范围和进度经常要进行临时调整。 经过项目组的艰苦努力,系统总算能够进入试运行阶段,但是由于各种因素,甲方并不太愿意进行正式验收,至今项目也未能结项。

【问题 1】(6分) 请从项目管理角度,简要分析该项目“未能结项”的可能原因。 【问题 2】(5分) 针对该项目现状,请简要说明为了促使该项目进行验收,可采取哪些措施。 【问题 3】(4分) 为了避免以后出现类似情况,请简要叙述公司应采取哪些有效的管理手段。


正确答案:

【问题1】
  1. 对项目的风险认识不足;
    2. 合同中可能未对工期、质量和项目目标等关键问题进行约束;
    3. 未能进行有效的需求调研或需求分析不全面;
    4. 未能进行有效的项目(整体)变更控制;
    5. 项目执行过程中未能进行及时有效的沟通(或建立有效的沟通机制)。
【问题2】
    1. 请求公司的管理层出面去与甲方协调;
    2. 重新确认需求并获得各方认可;   
  3. 和甲方明确合同以及双方确认的补充协议等,包括修改后的范围、进度和质方面的文件等,作为验收标准;
    4. 准备好相应的项目结项文档,向甲方提交。
【问题3】
    1. 要在合同评审阶段参与评审,在合同中明确相应的项目目标和进度;
    2. 需求调查和需求变更要有清楚的文档和会议纪要;
    3. 及时与甲方进行沟通,必要时请求公司管理层的支援;
    4. 阶段验收前,文档要齐全,阶段目标要保证实现,后期目标调整要有承诺;
    5. 引入监理机制;
    6. 做好有效的变更控制。


第3题:

简要说明矿主应采取哪些措施来控制通常的煤岩塌落风险,以保护在可能因煤岩塌落造成伤害危险的任何区域作业的人员。


正确答案:

第4题:

请简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。


正确答案:1.应注意资源和知识的积累保障资源的可用性如通过培训、设置A角B角等办法解决关键技术人员的后备问题以应对关键人员流失的风险; 2.针对组织现状制定有效的项目考核和奖惩制度; 3.与职能部门明确关键资源的保障机制; 4.及早发现问题的苗头并及时与公司管理层沟通和协商; 5.加强团队建设创建一个分工协作能够互相补位的团队。
1.应注意资源和知识的积累,保障资源的可用性,如通过培训、设置A角B角等办法,解决关键技术人员的后备问题,以应对关键人员流失的风险; 2.针对组织现状制定有效的项目考核和奖惩制度; 3.与职能部门明确关键资源的保障机制; 4.及早发现问题的苗头,并及时与公司管理层沟通和协商; 5.加强团队建设,创建一个分工协作,能够互相补位的团队。 解析:要考生简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。因此对[问题3]的回答,应从公司层面以及项目经理的立场宋论述,例如公司的组织架构向有利于项目管理的方向优化、建立健全项目管理的规章制度、加强沟通并强化对项目经理的培养。

第5题:

请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。


正确答案:①增加优质资源即根据项目的责任分配矩阵向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员或者投入更优质的项目资源以加速项目进程; ②在关键路径上适当加班(赶工)以缩短其工作历时; ③重新估算项目工作量修订项目进度计划。如果可能调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期即完成某一部分活动后就对其进行评审评审通过后就开始下一个活动不必等到全部活动都完成才开始; ④加强项目团队成员之间的沟通和监控并争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认避免后期频繁出现变更; ⑤改进方法(或技术或流程)以提高生产效率; ⑥梳理业务需求中的关键需求与客户进行协商能否先完成关键需求其他部分分期交付; ⑦明确目标、责任和奖惩机制提高项目团队成员的工作绩效以及资源利用率; ⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制避免后期出现返工现象
①增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员,或者投入更优质的项目资源以加速项目进程; ②在关键路径上适当加班(赶工)以缩短其工作历时; ③重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期,即完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,不必等到全部活动都完成才开始; ④加强项目团队成员之间的沟通和监控,并争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更; ⑤改进方法(或技术,或流程)以提高生产效率; ⑥梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否先完成关键需求,其他部分分期交付; ⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效以及资源利用率; ⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象 解析:通常可采用以下缩短项目工期的办法来保证项目的整体进度:①临时加班(或赶工),缩短关键路径上的工作历时;②部分工作并行跟进(或快速跟进);③追加优质资源(如使用高质量的资源或经验更丰富人员):④加强沟通和监控;⑤改进方法(或技术,或流程);⑥部分项目外包或缩减项目范围;⑦提高资源利用率;⑧加强对阶段工作的检查和控制等。
对于本案例,李工可以提出以下措施来有效缩短项目工期。
①增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加经验更丰富的开发人员,或者投入更优质的项目资源以加速项目进程。
②在关键路径上适当加班(赶工),尽可能补救耽搁的时间或提升资源利用率,缩短关键路径上的工作历时。
③重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;部分工作并行跟进以压缩工期,即完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,不必等到全部活动都完成才开始。
④加强沟通和监控,即争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更;加强项目团队成员之间的协调,保持工作的顺利衔接,尽可能使项目的步调和内容一致,避免产生失误现象。
⑤改进方法(或技术,或流程),即根据前一阶段的工作绩效,对后续工作的工期重新进行估算,对原来的进度计划进行变更,并充分考虑法定节假日、节假日对工作人员绩效的影响等因素。对进度计划的变更,应征得相关人员的一致同意。
⑥缩减项目范围,即与客户进行沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付;或者是制定出合理、可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效,以及提高资源利用率。
⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象。

第6题:

请简要说明可以采取哪些方式来调整劳动关系?(P274)


正确答案:
答:(P274)(15分)
根据调节手段的不同,劳动关系的调整方式可以分为:(1分)
(1)劳动法律法规。(2分)
(2)集体合同。(2分)
(3)劳动合同。(2分)
(3)民主管理制度。(2分)
(5)劳动争议处理制度。(2分)
(6)劳动监督检查制度。(2分)
(7)企业内部劳动规则。(2分)

第7题:

阅读下面叙述,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 H公司是一家专门从事ERP系统研发和实施的IT企业,目前该公司正在进行的一个项目是为某大型生产单位(甲方)研发ERP系统。 H公司同甲方关系比较密切,但也正因为如此,合同签的较为简单,项目执行较为随意。同时甲方组织架构较为复杂,项目需求来源多样而且经常发生变化,项目范围和进度经常要进行临时调整。 经过项目组的艰苦努力,系统总算能够进入试运行阶段,但是由于各种因素,甲方并不太愿意进行正式验收,至今项目也未能结项。 【问题1】(6分) 请从项目管理角度,简要分析该项目“未能结项”的可能原因。 【问题2】(5分) 针对该项目现状,请简要说明为了促使该项目进行验收,可采取哪些措施。 【问题3】(4分) 为了避免以后出现类似情况,请简要叙述公司应采取哪些有效的管理手段。


正确答案:
【问题1】(6分)
由题干关键信息“H公司同甲方关系比较密切”、“合同签得较为简单”说明,合同签订得不详细,合同中可能未对项目目标、质量、工期和验收标准等关键问题进行约束,从而为项目实施带来冲突和风险埋下根源。这同时也说明,该项目组对项目的风险认识不足。
由题干关键信息“项目执行较为随意”说明,该项目的执行不规范。
由题干关键信息“项目需求来源多样而且经常发生变化”说明,该项目未能进行有效的需求调研,需求分析存在问题,因此可能导致需求管理不规范。
由题干关键信息“项目范围和进度经常要进行临时调整”说明,该项目未能进行有效的项目(整体)变更控制,即项目范围和进度管理可能存在问题;或者是在该项目执行过程中未能与用户进行及时、有效的沟通,用户缺乏对项目阶段性成果的认可。从项目立项到项目收尾都没有一个清晰的流程和标准来管理项目的开发过程,缺乏严格的项目管理与控制,从而导致“甲方并不太愿意进行正式验收,至今项目也未能结项”。
【问题2】(5分)
项目的正式验收包括验收项目产品、文档及已经完成的交付成果。验收需要正式的验收报告。在本案例中,项目组可采取以下一些措施来促使该项目进行验收。
(1)请求公司的管理层出面去与甲方协调; (2)重新确认需求并获得各方认可;
(3)和甲方明确合同以及双方确认的补充协议等,包括修改后的范围、进度和质量方面的文件等,作为验收标准;
(4)准备好相应的项目结项文档,向甲方提交。
【问题3】(4分)
结合【问题1】的分析,为了避免今后出现类似情况,建议H公司对本公司在项目合同管理、过程控制和项目沟通管理等方面存在的问题,总结归纳经验教训,并采取以下一些有效的管理手段。
(1)在合同评审阶段参与评审,并在合同中明确相应的项目目标和进度;
(2)需求调查和需求变更要有清楚的文档和会议纪要;
(3)及时与甲方进行沟通,必要时请求公司管理层的支援;
(4)阶段验收前,文档要齐全,阶段目标要保证实现,后期目标调整要有承诺;
(5)做好有效的变更控制;
(6)引入监理机制。

第8题:

请简要说明可以采取哪些方式调整劳动关系?


正确答案:
劳动关系的调整方式依据调节手段的不同,主要有以下几种:
(1)劳动法律法规
劳动法律法规由国家制定,体现国家意志,覆盖所有劳动关系,通常为调整劳动关系应当遵循的原则性规范和最低标准。其基本特点是体现国家意志。
(2)劳动合同
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。订立劳动合同的目的是为了在劳动者和用人单位之间建立劳动法律关系,规定劳动合同双方当事人的权利和义务。劳动合同是劳动关系当事人依据国家法律的规定,经平等自愿、协商一致缔结的,体现当事人双方的意志,是劳动关系当事人双方合意的结果。其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。
(3)集体合同
集体合同是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。根据劳动法的规定,集体合同由工会代表职工与企业签订,没有成立工会组织的,由职工代表与企业签订。其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。
(4)民主管理(职工代表大会、职工大会)制度
国家通过立法,保障工会和雇员对管理的参与权。工会和雇员代表参与企业管理,主要是对企业经营活动提供咨询,或与雇主一道共同参与对企业某些问题的决策,以便双方相互理解和配合。目前我国职工参与管理的形式主要是职工代表大会制度和平等协商制度。
(5)企业内部劳动规则
企业内部劳动规则是企业规章制度的组成部分,企业内部劳动规则的制定和实施是企业以规范化、制度化的方法协调劳动关系,对劳动过程进行组织和管理的行为,是企业以经营权为基础行使用工权的形式和手段。其基本特点是企业或者说雇主意志的体现。
(6)劳动争议处理制度
劳动争议处理制度是一种劳动关系处于非正常状态,经劳动关系当事人的请求,由依法建立的处理机构、调解机构、仲裁机构对劳动争议的事实和当事人的责任依法进行调查、
协调和处理的程序性规范,是为保证劳动实体法的实现而制定的有关处理劳动争议的调解程序、仲裁程序和诉讼程序的规范。劳动争议处理制度中的调解是劳动关系当事人的一种自我管理形式,其基本特点是:群众性、自治性和非强制性。劳动争议处理制度的基本特点是对劳动关系的社会性调整。
(7)劳动监督检查制度
劳动监督检查制度是为了保证劳动法的贯彻执行,是关于法定监督检查主体的职权,监督检查的范围,监督检查的程序,以及纠偏和处罚的行为规范。劳动监督检查制度具有保证劳动法体系全面实施的功能。

第9题:

请简要说明项目经理老张应采取哪些措施以避免类似情况的发生。


正确答案:①老张应该与郭工积极地沟通使他明白本期工程的重要意义并承诺本期工程可以为系统升级和扩容留有扩展接口新的需求能够通过后续工程逐步开发实现使郭工同意本期工程只实现大家最为关注的功能指标和性能指标; ②老张应该申请启动项目风险储备金通过增加资源成本、付出额外劳动使得项目回到正轨: ③对于机房建设等专业性较强的子项目老张应该采取风险转移的策略设法将风险的后果连同应对责任转移到第三方身上聘请具备通信设备资质的专家负责工程设计; ④为了避免时间损失预防切换上线风险老张除了组织制定详细的系统切换方案和故障应急处理方案外还应争取客户公司高层领导的支持做好集团公司与各分公司的沟通工作采取各地市分批次的预切换方案(或者采用功能点分布式的切换方案)逐点切换各个击破确保系统切换成功
①老张应该与郭工积极地沟通,使他明白本期工程的重要意义,并承诺本期工程可以为系统升级和扩容留有扩展接口,新的需求能够通过后续工程逐步开发实现,使郭工同意本期工程只实现大家最为关注的功能指标和性能指标; ②老张应该申请启动项目风险储备金,通过增加资源成本、付出额外劳动使得项目回到正轨: ③对于机房建设等专业性较强的子项目,老张应该采取风险转移的策略设法将风险的后果连同应对责任转移到第三方身上,聘请具备通信设备资质的专家负责工程设计; ④为了避免时间损失,预防切换上线风险,老张除了组织制定详细的系统切换方案和故障应急处理方案外,还应争取客户公司高层领导的支持,做好集团公司与各分公司的沟通工作,采取各地市分批次的预切换方案(或者采用功能点分布式的切换方案),逐点切换,各个击破,确保系统切换成功 解析:项目经理在IT项目风险管理中起着至关重要的作用。具体来说,项目经理在IT项目风险管理中应当做到以下几个方面。
(1) 推广项目管理理念。项目团队主动向项目干系人及利益相关者介绍项目管理的先进理念和方法,处处营造项目管理的氛围。团队成员积极参加项目管理培训,将所学用于工作和生活中,并加以总结和升华,提高自己的竞争力。
(2) 有效管理项目风险。项目经理自始至终负责制定项目风险管理计划和风险应对计划,并在每次项目例会中重点讨论项目风险,对风险的发生概率和影响程度进行评估,由定性分析到定量分析,制定有效的预防、减轻(或增加)风险(或机会)的应对方案。
(3) 多渠道沟通和谈判。保证多渠道沟通机制顺畅,采用横向沟通方式和纵向沟通方式。灵活使用谈判手段和技巧,收集和掌握足够的有用信息,确保具有主动的话语权。处理好与项目干系人的关系,相互配合,实现共赢。
(4) 争取高层领导的支持。高层领导对项目成败有着至关重要的作用。高层领导掌握项目团队所需的任何资源。通过邀请高层领导参加项同肩动会、关键里程碑发布会和项目完成总结会等,不仅可以使高层领导关注项目、了解项目和推动项目,又可以提升项目及项目团队的地位,更有利于项目成功,有利于个人职业生涯的发展。
在本案例中,老张所采取的补救措施应该包括两个方面:①老张应该与郭工积极地沟通和谈判,使他明白本期工程的重要意义,并承诺本期工程不是交钥匙项目,可为系统升级和扩容留有扩展接口,新的需求能够通过后续工程逐步开发实现,使郭工同意本期工程只实现大家最为关注的功能指标和性能指标;②老张应该申请启动项目风险储备金,通过增加资源成本、付出额外劳动使得项目回到正轨。
对于机房建设等专业性较强的子项目,老张应该采取风险转移的策略,设法将风险的后果连同应对责任转移到第三方身上,聘请具备通信设备资质的专家负责工程设计,从机房空调、电源、布线、承重及消防等各个方而进行详尽的勘察和设计。通过专家编制的工程设计,老张的团队可以细致地了解有关机房设计的技术内涵和外延,并通过工程设计评审机制,一方面确立了工程设计的权威指导作用,另一方面获得专家们的可靠技术承诺,实现了工程设计风险的良性转移。
为了避免时间损失,预防切换上线风险,老张除了组织制定详细的系统切换方案和故障应急处理方案外,还应争取集团公司高层领导的支持,做好集团公司与各分公司的沟通工作,采取各地市分批次的预切换方案,搭建模拟切换环境,体验正式切换感受。或者,由老张负责项目团队成员之间的协调工作,采用功能点分布式的切换方案,逐点切换、举一反三、各个击破,确保系统切换成功。

第10题:

请简要说明项目经理老陈启动该项目的依据,以及项目启动所涉及的方法、技术和工具。


正确答案:依据:合同、项目工作说明书(或邀标书、投标邀请书等)、环境的和组织的因素、和组织过程资产等方法、技术和工具:项目管理方法、项目管理信息系统和专家判断
依据:合同、项目工作说明书(或邀标书、投标邀请书等)、环境的和组织的因素、和组织过程资产等方法、技术和工具:项目管理方法、项目管理信息系统和专家判断 解析:对于本案例,项目经理老陈启动该项目的依据可能有:合同;项目工作说明书(如邀标书、投标邀请书或者合同中的相关部分等);环境的和组织的因素;组织过程资产等。其中,环境的和组织的因素有:①建设单位的企业文化和组织结构;②相关的国家标准或行业标准;③现有的设施和固定资产等基础设施;④建设单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等;⑤当前的市场状况;⑥项目干系人对风险的承受力;⑦行业数据库;⑧项目管理信息系统等。组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。
项目启动的方法、技术和工具有项目管理方法、项目管理信息系统(PMIS)和专家判断等,详见表3-9。