工程参建单位必须严格按照要求收集、整理、归档工程各环节的文件资料

建设工程文件档案资料管理职责中，监理单位职责包括：①应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。②监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。③可以按照委托监理合同的约定.接受建设单位的委托，监督、检杳工程文件的形成积累和立卷归档工作。④编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和各地域建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)的要求，及时由项目监理部提供。

建设工程施工归档文件分类是按照属性。

建设工程归档文件分类是按照收集和整理单位。

施工资料按照单位工程参建单位资料收集范围、资料性质和专业分类，分为A类工程准备阶段的文件、B类监理资料、C类施工资料、D类竣工图、E类工程竣工文件。

建设工程归档资料质量要求：建设工程归档资料收集质量、分类和组卷均应符合《建设工程文件归档管理规范》的要求。

建设工程文件里卷的流程要求，对于归档范围的工程文件进行分类，确定归人案卷的文件资料。

工程资料员负责一工程项目资料收集、管理；二．参加分部分项工程的验收工作；三．负责计划、统计的管理工作；四．负责工程项目的内业管理工作；五．完成工程部经理交办的其他任务。