如何控制采购流程管理的关键点?

题目

如何控制采购流程管理的关键点?

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第1题:

采购流程中的各关键点应如何设置?又如何进行控制?


参考答案:

采购过程是由多个环节构成的,可在整个采购流程中设置相应控制点和关键控制点:①审批;②签约;③登记;④承付;⑤验收;⑤审核;⑥记账。其中“承付”、“验收”和“审核”为关键控制点。具体控制措施如下:
(1)审批,供应部门提出采购计划,主管计划的负责人批准采购计划并签章
(2)签约,采购人员根据授权按计划签订合同,大额、大宗材料采购的重要合同要经内部审计部门审核。
(3)登记,财务部门收到供应商银行转来的托收凭证后,立即进行登记,并及时转送采购部门,以备承付时核实
(4)承付,供应部门检查托收凭证及有关合同是否承付
(5)验收,仓储部门检验收到材料的品种、数量,填写入库单;质检部门检查材料质量,并在入库单上签署意见
(6)审核,财务部门审核托收凭证、承付意见书及入库单等凭证,如果无误即可作为结算、记账的依据
(7)记账,会计人员根据原始凭证,编制记账凭证及登记有关账簿


第2题:

企业应在工艺流程上标明关键质量控制点,但无需制定关键质量控制点的操作控制程序。( )


参考答案:错误

第3题:

控制企业成本的关键是()

A.勤俭节约

B.优化流程和组

C.大规模采购

D.加强管理


正确答案:A

第4题:

业务流程图是在业务流程管理信息系统中用来描述()中存在的风险点和控制措施等相关信息。

  • A、关键控制
  • B、业务流程
  • C、业务风险
  • D、一般控制

正确答案:B

第5题:

在公路工程施工中,质量控制关键点的文件包括( )。
A、质量控制关键点作业流程图
B、质量控制关键点费用表
C、质量控制关键点明细表
D、质量控制关键点作业指导书
E、工序质量信息


答案:A,C,D,E
解析:
本题考查的是工程质量控制关键点的设置。质量控制关键点的文件:(1)质量控制关键点作业流程图;(2)质量控制关键点明细表;(3)质量控制关键点(岗位)质量因素分析表;(4)质量控制关键点作业指导书;(5)自检、交接检、专业检查记录以及控制图表;(6)工序质量统计与分析;(7)质量保证与质量改进的措施与实施记录;(8)工序质量信息。参见教材P166。

第6题:

如何理解控制关键点原理?


答案: 解答:控制关键点原理是指主管人员越是尽可能的选择计划的关键点来作为控制标准,有重点地实施控制,则控制工作就越有效。控制工作的这一原理主要反映了在控制工作中应如何处理好主要矛盾和次要矛盾的关系问题。对于这一原理的理解应注意把握以下几点:
  (1)要达到对组织所有活动的全面而具体的控制是不现实的。控制工作的对象是整个组织的活动,但这并不意味着组织内的事无巨细的活动都是控制的直接对象。控制也存在着经济合理性问题。因此,控制工作应善于抓住组织活动中的关键点,以重点控制达到控制全局的目的。
  (2)要科学地选择控制点,突出控制工作的重点对象。组织中的各个层次和部门,以及每一个组织成员的工作,其对组织目标实现的影响程度是有差别的。控制工作的重点应是计划的关键点,即有效地控制应着重于那些对计划的完成有着举足轻重作用的关键问题上。
  (3)主管人员应锻炼和培养自己认识和正确处理关键问题的能力。对于什么是主管人员应控制的关键问题,几乎不存在有关选择关键和重点的普遍原则。在这里更多的涉及的是主管人员的管理艺术问题。因此,主管人员经验的积累和能力的提高是做好这项工作的关键。

第7题:

企业应建立科学的供应商评估和准入制度,对供应商的资质信誉进行审查,这属于采购流程环节的采购价格确定的关键控制点。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第8题:

采购流程的标准化和规范化需要设置相应的关键控制点,一般是指()。

A.审批

B.登记

C.承付

D.验收

E.审核


参考答案:C, D, E

第9题:

采购和付款业务循环流程的关键点是()。

  • A、处理订单
  • B、验收商品
  • C、确认债务
  • D、货款的支付

正确答案:B

第10题:

如何对采购质量的流程进行监督和控制?


正确答案: 物料质量监督是指确定物料质量方针、目标和职责,并在物料质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部监督管理职能的所有活动。

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