你的客户向你投诉时,作为项目支持应如何处理?

题目

你的客户向你投诉时,作为项目支持应如何处理?

参考答案和解析
正确答案: 根据投诉情况的轻、重、缓、急,大致分以下五种情况:
(1)第一时间表示对客户的歉意,并承诺对此事件进行首问负责,全程跟踪、处理并按时反馈。
(2)对于一般性问题,通过对事件的调查拿出处理结果给投诉部门,立即执行并反馈客户。
(3)对于问题较为严重、处理时限较长的,交由投诉部门后要长期跟踪,并定期向客户反馈进展情况。(4)对于事故给客户带来较大影响的,需配合客户将损失降到最低,比如配合客户向收货人致歉等,如果有必要应该登门拜访并致歉。
(5)由于事故产生合作危机的要及时预警,并做好危机公关工作。
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相似问题和答案

第1题:

你是某物业管理公司客户服务部经理,你公司接管的一个项目已办理入住三年。物业费收缴率一直在80%附近徘徊。为了解客户的满意度和找出服务上的差距。公司要求你做一次项目的客户满意度调查。(1)请写出客户满意度问卷调查的实施步骤。(2)你是如何处理客户投诉意见的,请写出物业管理投诉的处理程序。




答案:
解析:

(1)客户满意度调查的策划--利用客户数据库--了解客户期望--草拟问卷--审核问卷--调查--分析结果--报告反馈与实施战略行动计划--客户满意过程再评估。(2)记录投诉内容--判定投诉性质--调查分析投诉原因--确定处理责任人--提出解决投诉的方案--答复业主--回访--总结评价。

第2题:

一位客人向你投诉说他用完早餐回房时发现有一陌生人在他房间,虽未丢失物品,但感觉在你店住宿很不安全,你应如何处理?


正确答案: 1、向客人表示歉意;
2、了解详细经过和陌生人情况;
3、根据情况要求前台、客房、安全等部门展开调查;
4、及时将结果和处理意见反馈给客人,并再次致歉;
5、作好记录,上报领导,杜绝此类问题再次发生;
6、如客人仍感不安全,可进行换房。

第3题:

【问题3】 (10分)

(1)在事件3中,原厂商拒绝提供支持服务是否恰当?监理单位应如何处理。

(2)作为该项目监理工程师,你认为该如何解决服务器宕机的问题?


正确答案:
【问题3】
考查监理方在处理实际问题时应采取的合理、正确措施
【问题3】
(1)恰当。
监理应责成集成单位B尽快与原厂协调,获得原厂对甲方公司的设备授权,保证甲方公司的合法使用权限。
(2)(a)要求集成单位B查明宕机原因,提供事故分析报告。
(b)要求集成单位B协调原厂更换损坏的主板。
(c)要求集成单位B提交事故处理报告,及后续应急解决预案。

第4题:

客户进入理赔大厅投诉时,应先如何处理,避免客户在投诉时的激烈情绪影响到服务网点的正常气氛()

  • A、安抚客户
  • B、平息其怒气
  • C、应将客户引导至客户洽淡室

正确答案:A,B,C

第5题:

当客户投诉的情况超出你的责任范围时,应请主管或服务经理提供支持。


正确答案:正确

第6题:

如何正确理解客户投诉:()。

  • A、没有”客户投诉“,只有”客户机会”
  • B、投诉是渠道、机会
  • C、使你看清工作中的问题
  • D、使你赢得更多忠诚的客户

正确答案:A,B,C,D

第7题:

客户投诉处理中对于不厌其烦的投诉者应如何处理?


正确答案: 这些客户对任何一样东西都能作为投诉的理由。他们投诉的目的只是为了得到物超所值的服务或产品,他们已将投诉转化为他们的生活习惯甚至成为一种艺术。
其处理方法为:有礼貌地请客户更详尽地列举投诉的原因及现象,让他知道你需要更多的资料后才能帮助他,以使客户对因琐碎的事项进行投诉而感到厌烦。例如:指定在一些琐碎的投诉事项类别中,他们必须以书面方式进行,才能让其投诉得到受理。

第8题:

当客户来店抱怨或者投诉,你将如何正确接待客户抱怨和投诉?


参考答案:接待抱怨客户具有挑战性,销售顾问应随时做好准备,接受客户的投诉。
(1)秉承欢迎态度。投诉是一件不愉快的事,但投诉也有其积极的一面,对于客户投诉,应持欢迎和重视的态度,将其作为对客户服务的一次有利机会;
(2)树立“客户总是正确的”信念,客户投诉正说明服务和管理上存在问题,在很多情况下,客户的言行举止有些过分,应提倡即使客户错了,也要把“对”让给客户,尽量减少与客户之间的对抗情绪,以达到解决问题的目的;
(3)掌握客户的心理状态。客户的投诉是由于不满意或一时的气愤所采取的行动。此时常常表现出“求尊重、求补偿、求发泄“的心态。因此在受理客户投诉时,要给客户适当发泄的机会,以示对客户的尊重和理解。

第9题:

如果你是新招收的公务员,最近有群众投诉你行政不作为,你如何处理?


正确答案:(1)我会保持冷静。在工作中遇到被投诉以及其他的一些困难是难免的,关键是积极应对,妥善处理。
(2)我会分析被群众投诉行政不作为的原因。一看是否自己确实忽略了群众的要求;二看是否群众不太了解相关的政策规定而提出超出政策规定的要求;三看是否群众不了解相关的规定而提出的要求不合理。
(3)我会把整个事情的具体情况和拟采取的补救措施向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。
(4)我会根据原因采取相对的对策。如果是自己忽略了群众的要求,我会按照政策规定尽快将群众的事情办好;如果是群众不太了解政策规定而造成误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是群众提出的要求不符合政策规定,我会明确地向他指出。
(5)我不会因为群众投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为人民服务的宗旨,想群众之所想,急群众之所急,争取早日做一名人民满意的公务员。

第10题:

工艺人员向你反应LIC230液位调节回路DCS显示液位偏高太大,你应如何处理?


正确答案:首先由值班长开出工作指令单,仪表人员通知工艺人员将该回路打入手动位置,并且将联锁功能解除. 在机柜间本安处检查,确认是否正确,如正确。后到现场确认实际液位与变送器指示液位,如是,则检查变送器负压室是否有堵塞现象或缺水,疏通负压室引压管或加水,重新投表后再比较实际液位与变送器指示液位,如一致,则故障处理完毕.后回复工艺指令单,通知工艺人员将该回路打入自动位置,恢复联锁功能。

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