下面()是属于销售与收款子系统基础设置的内容。

题目

下面()是属于销售与收款子系统基础设置的内容。

  • A、自动转账
  • B、年初始化
  • C、日常单据录入
  • D、坏账处理
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第1题:

销售与收款业务的特点不包括()。

  • A、销售与收款过程较为复杂
  • B、销售与收款业务存在较大的风险
  • C、销售与收款业务存在的风险较小
  • D、销售与收款业务的会计处理工作复杂

正确答案:C

第2题:

为了便于进行账龄分析,销售与收款子系统中,需要对应收款项与已收款项进行核销。


正确答案:正确

第3题:

下面哪项操作属于销售与收款子系统基础设置的内容( )。

A自动转账

B坏账处理

C日常单据录入

D年初始化


正确答案:D

第4题:

销售与收款子系统的系统初始化工作包括哪些内容?


正确答案:初始化内容主要包括各种档案(存货档案、客户档案、部门档案、人员档案等)的建立,期初余额的录入,年初始化的执行,结算方式、销售类型、客户付款条件、打印格式、税种、税率的设置,以及数据文件结构、凭证模板、应收账款账龄时间段的定义及设置等,初始化的基本信息将运用于日常单据处理、销售核算与查询分析过程中。在企业基础信息发生变化时,必须通过初始化模块的设置功能更新这些信息。初次启用系统时,需要将未处理完毕的业务单据输入子系统中,如未做收款处理的销售发票、未结算的预收款项对应收款单等,以保证计算机会计信息系统与手工会计信息系统的延续性。

第5题:

销售与收款子系统中日常录入的单据主要是()。

  • A、销售报价单
  • B、销售合同
  • C、销售发票
  • D、收款单
  • E、销售退货单

正确答案:A,B,C,D,E

第6题:

销售与收款子系统中,不需要对销售订单进行审核。


正确答案:错误

第7题:

在销售与收款子系统中,参照采购订单生成的采购发票信息不能进行任何修改。


正确答案:错误

第8题:

销售与收款管理子系统,输入的日常业务数据包括_______。

A、销售订单

B、销售发票

C、发货单

D、收款单


参考答案:ABCD

第9题:

销售与收款子系统由哪几个功能模块组成,简述各个模块的基本功能。


正确答案: 销售与收款子系统由系统初始化、日常单据处理、销售核算及结算、统计查询输出和系统维护五个功能模块构成。
各模块的基本功能介绍如下:
(1)系统初始化:销售与应收子系统基础设置的主要作用是建立起各类档案、各种初始设置及初始余额等数据的录入,如销售部门及人员档案、销售产品档案、客户档案等。基本档案的建立,不仅有利于方便、快速录入,更重要的是可以根据各类档案进行统计分析,另外,会计信息系统的各子系统都将使用相同的基本档案,这为各个子系统之间数据的共享与传递奠定了基础,各种初始设置包括数据文件结构的用户自定义、打印格式的自定义、转账流程(如凭证模板)的用户自定义、账龄分析的时间段定义、税种、税率设置等,同时在初始化模块还要完成应收账款的余额录入,特别是上年未核销的往来账余额录入等。部分初始信息的设置使用还将协助企业实现业务环节的相关控制与监督。如其他设置模块中的客户付款条件设置将使用于发票处理环节,赊销类业务信用期限到期后,系统将自动提供应收预警信息,促进企业加快款项回收。
(2)日常单据处理:主要用于规范销售与收款活动日常处理流程,具体而言体现在编制录入和审核各种单据、记账、往来核销、自动转账以及坏账处理。
日常单据的录入:包括报价单、销售合同、销售发票及收款单等。由于销售与收款活动的各个环节之间存在继承性,各种单据之间必须遵循一定的因果关系,该功能模块将根据销售类型的不同,约束各单据的处理顺序,界定同一单据内部不同数据项之间、不同单据的数据项之间的计算关系。如同一笔业务的收款单参照销售发票生成,两张单据的客户信息、交易信息保持一致。
往来核销:提供了自动核销和手工核销两种方式。
坏账处理:对应收账款对应坏账进行处理,包括坏账计提、坏账发生与收回等,全面掌握坏账信息,加强对应收账款管理,减少坏账损失。
转账处理:销售与收款处理全面收集了业务信息,转账处理主要实现将销售与收款业务信息转换为会计信息并传递给总账子系统。转账定义将针对具有相同特点的销售、收款活动设置转账规则,转账规则将决定业务单据(销售发票、收款单、出库单)各数据项如何转化成凭证的科目、借贷方金额及辅助核算信息。在企业销售与收款业务特征保持稳定的情况下,一次设定转账规则后可以长期重复使用,一旦业务特征发生变化,企业需要修改转账规则。转账生成根据业务单据的各数据项的具体数值及已经设置的转账规则,将业务单据记载的业务信息转换成凭证信息传递给总账子系统,实现销售及收款信息的计量与确认。
(3)销售核算及结账:主要是为了完成产品销售利润的计算,针对销售文件的处理而设计的,实现销售信息的汇总、结转与计算。包括汇总销售收入、结转销售成本、结转销售税金、计算销售利润以及月底结账。统计、查询和输出:查询销售与收款的明细单据,按不同统计条件,分地区、分部门人员、分产品品种等对一段期间内的销售与收款业务进行汇总统计。此外,根据企业常用的销售与收款分析方法,提供内部管理及分析报表。销售分析通常包括:销售构成分析、销售增长分析、销售毛利分析、部门与职员业绩分析等。收款与应收分析通常包括:应收账款账龄分析、未来期间收款预测、资金回笼情况分析及逾期未收款分析等。不同企业可能采用不同的统计与分析方法,相关报表将为企业日常管理和决策提供支持信息。此外该模块还可查询客户信息、合同及发票信息等。
(4)系统维护:该模块提供系统服务功能,包括:数据备份、数据恢复、系统帮助、权限设置、口令修改、系统修复等功能。

第10题:

在IT环境下,销售与收款子系统的主要设计目标是什么?


正确答案: 在IT环境下,销售与收款子系统的主要设计目标归纳如下:
(1)在系统的初始设置方面完成用户自定义功能
包括:根据具体业务不同,完成产品(商品)目录、销售部门、销售人员、产品存放仓库、销售客户、销售合同、主要单证票据等数据文件结构的字段的用户自定义工作;可定义不同的销售方式,并根据不同的销售方式的需要,用户可自定义若干核算字段,在进行利润等指标核算时,用户可使用系统提供的语言,自定义不同的计算公式,对上述核算字段进行运算。用户可自定义应收账款账龄分析时间段。
(2)在信息采集方面,要求能够全面、准确地收集销售信息
规范业务流程,以统一的口径、要求、多种手段、多种渠道收集销售信息,有利于系统所记录的销售信息全面、一致、准确。
(3)在信息记录、加工和处理方面,要求做到:
及时掌握企业的销售情况,反映和监督销售计划、销售合同、销售订单的执行情况,促使企业按预定的销售战略完成销售计划,保证企业正常经营所需的周转资金。
完成日常销售核算与管理、反映和监督企业的销售数量、销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加和销售利润的完成情况,促使企业加强对销售货款的管理、降低销售成本与销售费用。
及时记录已经收回的货款,反映和监督赊销货款的收回情况,尽量避免和减少坏账损失的发生,并对可能的坏账进行合理的估计。
及时反映每笔业务的执行情况,不仅有利于维系与客户的良好关系,而且将有利于企业进行应收账款管理,减少应收占用资金成本,减少坏账损失,加速应收账款周转速度。
(4)在信息传递和流程管理方面,要求做到:
规范销售流程,相关部门熟悉销售业务处理过程,有利于提高工作效率;
实行动态管理,有效控制销售——发货——收款等环节,上诉环节之间的信息传递与共享对于有效管理销售流程至关重要。例如,销售发票的数量应该决定发货数量,在销售部门和仓库部门之间实现信息共享,并通过销售发票数量控制出库单数量,将在很大程度上减少销售发票信息与出库信息之间的差异;销售发票与收款信息,直接决定企业应收账款状况,一方面,将发票的关键信息(如客户编码及名称)动态传递给收款环节;另一方面,提供销售发票和收款(包括预收款)之间的结算处理,保证应收账款信息的准确无误。
(5)在资料管理、风险控制方面,实行价格管理与信用管理,防范经营风险
I.T销售与收款子系统将借助IT技术快速计算、信息共享等特征,有效实施价格管理和信用管理,评价客户的偿债能力和信誉程度,控制赊销合同的签订,对客户资料和销售合同进行管理,防范企业经营风险。
(6)关于信息查询、输出方面,要求做到多角度销售分析,提供销售决策支持信息
首先,销售活动涉及多方参与者,需要加强对参与者的管理。如加强客户管理,对客户交易状况、信用情况等进行分析;又如加强销售人员管理,对销售人员进行业绩分析等。其次,以核算信息为基础,对产品盈利能力进行分析与预测,对各销售地区销售业绩进行分析与预测,对销售增长趋势进行分析与预测等,从多个角度展开销售分析,为企业日常管理与决策提供支持信息。
(7)关于与其他会计子系统集成使用方面,要求做到:
提供与账务处理子系统等其他会计子系统之间的接口,能够方便、及时地将有关数据在各子系统之间进行传递。如销售业务所产生的会计信息必须自动生成并传递给账务处理子系统;另一方面,该子系统需要获取其他子系统的相关信息,如从其他子系统中获取所销售产品的成本信息等。因此,销售与收款子系统应该与其他会计子系统集成使用,实现数据一次录入多方使用,借助信息共享特性,促进各部门之间的沟通与监督,促进各环节之间的衔接与控制。