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试述商务谈判会务准备工作的内容

题目

试述商务谈判会务准备工作的内容

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第1题：

会务资料的内容包括( )。 A.来宾登记表B.用餐分组表C.会务组成员通讯录SXB

会务资料的内容包括（ ）。

A.来宾登记表

B.用餐分组表

C.会务组成员通讯录

D.各种会议协议和合同以及相关资料


正确答案：ABC
ABC【解析】会务资料的内容包括：接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录(人手一份)。各种会议协议和合同以及相关资料属于沟通资料的内容。故答案为ABC。

第2题：

请简述商务谈判准备工作一般包括哪几个方面？


正确答案: 一般包括确定谈判目标与谈判原则、培养正确的谈判心理、信息搜集、制订方案、组建谈判团队。

第3题：

指定( )是展览会会务准备工作之一。

A.赞助单位

B.主办单位

C.协办单位

D.展览主编


正确答案：D

第4题：

试述构成商务谈判的实力的因素。


正确答案: 在通常情况下，谈判实力取决于以下几个因素：
（1）交易内容对双方的重要程度。
（2）看各方对交易内容与交易条件的满意程度。
（3）看双方竞争的形势。
（4）看双方对商业行情的了解程度。
（5）看双方所在企业的信誉和影响力。
（6）看双方对谈判时间因素的反应。
（7）看双方谈判艺术与技巧的运用。

第5题：

简述商务谈判的准备工作。


正确答案: 商务谈判的准备工作包括：1）、对谈判环境因素的分析；
2）、谈判信息的收集；
3）、谈判目标和对象的确定；
4）、谈判方案的制定；
5）、模拟谈判；
6）、谈判人员的组建。

第6题：

试述施工前准备工作应重点熟悉哪几个方面的内容？


正确答案: 准备工作重点在技术资料识读判读，理解设计意图，找准切入点；做好现场环境及施工条件考察和准备，特别是“四通一平”工作；制定好施工进场计划，落实施工人员、施工机械设备及施工材料；做好施工平面图布置工作，准备好各类临时设施，组织好临时施工交通；制定施工安全保障技术措施，进行安全教育培训；准备好施工备料款。

第7题：

试述制定国际商务谈判策略的主要步骤。


正确答案: （1）了解影响谈判的因素。谈判策略制定的起点是对影响谈判的各因素的了解。这些因素包括谈判中的问题、双方的分歧、态度、趋势、事件或情况等，这些因素共同构成一套谈判组合。
（2）寻找关键问题。在对相关现象进行科学分析和判断之后，要求对问题，特别是关键问题作出明确的陈述与界定，厘清问题的性质，以及该问题对整个谈判的成功会产生什么作用等。
（3）确定具体目标。根据现象分析，应首先找出关键问题，找出谈判进展中应该调整的事先已确定的目标，然后视当时的环境变化，调整和修订原来的目标，或是对各种可能的目标进行分析，确定一个新目标。
（4）形成假设性方法。根据谈判中不同问题的不同特点，逐步形成解决问题的途径和具体方法。这需要谈判人员对不同的问题进行深刻分析，突破常规限制，尽力探索出既能满足自己期望的目标，又能找出解决问题的方法。
（5）深度分析和比较假设方法。在提出了假设性的解决方法后，要对少数比较可行的策略进行深入分析。依据“有效”、“可行”的要求，对这些方法进行分析、比较，权衡利弊，从中选择若干个比较满意的方法与途径。这要求谈判人员在决策理论的指导下，运用一系列定性与定量的分析方法，对假设方法进行深度分析，分析的标准是“有效”和“可行”。
（6）形成具体的谈判策略。在进行深度分析得出结果的基础上，对拟定的谈判策略进行评价，得出最后结论；同时，还需要考虑提出假设性谈判策略的方式、方法，根据谈判的进展情况，特别是已准确把握了对方的企图以后，就要考虑在什么时候提出己方的策略，并考虑以什么方式提出。
（7）拟定行动计划草案。有了具体的谈判策略，紧接着便是考虑谈判策略的实施。要从一般到具体地提出每位谈判人员必须做到的事项，把它们在时间、空间上安排好，并进行反馈控制和追踪决策。

第8题：

构思整个展览结构是展览会会务准备工作之一。()

此题为判断题(对，错)。


参考答案：√

第9题：

试述国际商务谈判的基本程序。


正确答案: 1.准备阶段；
2.开局阶段；
3.正式谈判阶段；
4.签约阶段。

第10题：

小型会务计划书的主要内容是什么？


正确答案: 会议召开的背景或依据；会议的规模，包括出席人数出席人员范围等；会议的大体时间（日期）、地点；会议筹备组或会务组的名单；所邀请的领导或嘉宾名单；会议基本议程；主要会务要求等。

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