某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作？

题目

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第1题：

天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人员达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象。作为现场主管秘书，你应考虑( )。

A. 控制对媒体接待的数量

B. 加派人员协助停车场管理人员疏导车辆

C. 取消签到程序，让与会者直接入场

D. 临时增设另一签到处

正确答案：BD

第2题：

秘书人员在安排商务旅行住宿的时候,除了结合领导的居住喜好和习惯外,还应该以交通便利、费用经济、食宿配套、环境安静整洁、食宿安全这五点为主要的考虑因。()

此题为判断题(对，错)。

参考答案：正确

第3题：

天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（）。

A．控制对媒体接待的数量

B．加派人员协助停车场管理人员疏导车辆

C．取消签到程序，让与会者直接入场

D．临时增设另一签到处

正确答案：BD

第4题：

会议结束时，要落实好与会人员的送行工作，可以（）。

A.编制与会人员离会时间表

B.将安排通知有关司机

C.让与会者自行安排

D.指定与会者离开时间

正确答案：A

第5题：

药品生产、经营企业不得以展示会、交易会、订货会、产品宣传会等方式现货销售药品。( )

此题为判断题(对，错)。

正确答案：√

第6题：

在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（）。

A．住会人员总数

B．住会人员的食宿标准

C．会议人员的分组情况

D．住会人员的性别统计数

正确答案：ABD

第7题：

背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗：

下周一召开公司人事制度改革会议，主要内容是推出人事制度改革方案，组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要，我已安排新来的秘书王璐担任会议记录，请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料，用电子邮件的形式直接发给她。

谢谢!

行政经理张明

——××××年×月×日

正确答案：
电子邮件寄件人：Zhongmiao@sina．tom收件人：Wangh@sina．Corn日期：××××年×月×日内容：(1)为会议记录做好准备工作：①准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。②准备好录音机和足够的磁带以补充手工记录。③要备有一份会议议程表和其他的相关资料、文件。④提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。⑤提前参阅一下其他的会议记录，揣摩一下其行文结构、细节内容。⑥利用录音机的同时，必须手工记录，以防止录音机中途出现故障。(2)会议记录的内容：①会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。②与会者姓名。主席的名字在最前面，办事员的名字在最后面。③会议过程：宣读上次会议记录，由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期。④主席、记录员签名。(3)会议记录的注意事项：①应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来，而其他内容可简要概括地记录。②漏记的内容，可事先标出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。③与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。④可设计一张表格来记录会议上的信息。(4)会议记录的修改：①在定稿打印之前，向主席提交一份草稿经他签字批准。②如果某一成员指出会议记录中的错误，经会议批准，主席或秘书可以在会议记录畔修改。③会议记录一经签名，任何地方都不能再作修改。(5)会议记录的要求：①准确，正式的会议记录是具有法律效力，要确保内容的真实可靠，准确无误。②完整，会议记录必须体现会议的实际进程，要将所要要点完整地记录下来。

第8题：

属于会议秘书工作范畴的有()

A、确定会议议题

B、引导会议过程中的讨论

C、发送会议通知、邀请函

D、会议报到期间接待与会人员，安排其食宿

参考答案：CD

第9题：

药品生产、经营企业可以展示会、博览会、交易会、订货会、产品宣传会等方式现货销售药品。

此题为判断题(对，错)。

正确答案：×

第10题：

晋宏公司秘书小张在编制会议议程表时，应考虑的因素有（）。

A.与会人员的要求
B.将同类问题集中排列
C.将保密性强的议题安排在前面
D.公司章程对会议议程的规定
E.秘书的工作需要

答案：B,D

解析：

某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设

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