宋朝的修史机构除了史馆之外，还有（）、日历所、会要所和玉牒所。

一史馆是藏清档最多的地方，该馆所存清代档案所属时间，最早从天命前九年（1607年）至宣统三年（1911年），以及溥仪退位和逐出皇宫后1912年至1940年形成的档案。其中主要是清代中央枢要机构和皇室档案，宫外办事的六部和地方机关档案数量很少。现存中国第一历史档案馆的清代档案反映了清代各方面的社会和自然情况，是清代历史状况的第一手资料。

第一、总的来说，是在政治再度统一下加强封建统治的需要。
第二、从编史客观条件看，随着经济文化的繁荣，作为修史材料的各种典籍档案也大量增加，单凭私家个人的力量则毕一生精力都难以完成，而史馆的设立，能收集大批史料，集请家之所长，分工编撰，成书比较容易。
第三、纸的发明，对于篇幅浩大的史书编纂也是有力的推动。唐以后，大量史书的编纂不能不说是得力于纸的供应。

贞观三年（629）唐太宗决定把史馆移到皇帝直接控制下的门下省，修史工作，统由宰相任监修。这一措施，是中国封建社会史书编纂工作上的一个重大变化，从此，纪传体正史的编纂全由政府掌握，而宰相监修国史也就成为以后历朝修史的定制。史馆修史可以集合众人之力，充分发挥各个史家的特长，同时能够得到政府财力物力的支持，因此能用较少的时间修出较多的史书，如贞观年间一共修出8部正史。但是史馆修史也存在不少弊端，比如人多而缺乏主见，嘴杂而不敢直笔，监修官任意干预，十羊九牧，其令难行。

在征集大量档案基础上，唐代史书编纂是很有成就的。“二十四史。中的《晋书》、《梁书》、《陈书》、《北齐书》、《周书》、《隋书》、《南史》和《北史》都成书于唐朝的史馆。在这些史籍的编纂过程中，史馆部曾广泛利用过包括大量档案在内的各种原始材料。特别是对《周书》、《隋书》的修撰更是如此，由于周与隋两朝距唐最近，而且隋唐两代的建立，宫廷未遭严重破坏，仍有大量档案遗存，史馆都曾广为利用。