简述归档文件整理工作的意义。

题目
问答题
简述归档文件整理工作的意义。
参考答案和解析
正确答案: (1)归档文件整理能够保持文件之间的有机联系,便于文件的查找利用。
(2)归档文件整理可以维护文件的完整与完全,也便于文件的保管。
(3)归档文件整理为档案工作奠定了基础。
解析: 暂无解析
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相似问题和答案

第1题:

简述文件归档整理工作的优越性。


正确答案: (1)有利于充分发挥文件的使用价值;
(2)有利于提高归档整理工作的质量;
(3)有利于档案部门各项业务的顺利开展。

第2题:

现行公文整理归档的规定是()

  • A、采用“案卷”整理归档
  • B、采用“文件级”整理归档
  • C、采用“立卷”整理归档
  • D、采用“六个特征法”整理归档

正确答案:B

第3题:

殡葬文件材料的归档应当符合以下哪些要求:()。

A、归档的文件材料应当齐全完整;

B、归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图文清晰;

C、殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后15个工作日内整理归档

D、殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后10个工作日内整理归档


答案:ABD

第4题:

简述文件归档整理的意义。


正确答案: (1)归档整理有助于维护文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
(2)归档整理有利于保护文件的完整与安全,便于文件的保管。
(3)归档整理有利于文书部门有意识的收集积累文件,为档案工作奠定良好的基础。

第5题:

简述《归档文件整理规则》中对分类方法的新规定。


正确答案: (1)取消了原有的按针对年度归类的做法,统一规定为按文件签发日期(即落款日期)判定文件所属年度,以进一步简化分类中的概念和操作。
(2)设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。
(3)明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。

第6题:

如何做好整理归档,方法有()。

  • A、做好平时积累工作
  • B、进行文件级整理
  • C、进行案卷级整理
  • D、归档文件分类装入案盒

正确答案:A,B,C,D

第7题:

简述整理(立卷)归档的意义。


正确答案: (1)保持公文之间的有机联系,防止散失;
(2)保证公文的安全与完整,便于保管和利用;
(3)利于公文的积累,为档案工作奠定基础,是保存机构的历史记录,为国家积累档案财富的重要途径。

第8题:

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以( )为单位。

A.卷
B.盒
C.件

答案:C
解析:

第9题:

简述归档整理(立卷归档)工作的必要性。


正确答案: 立卷归档的必要性在于:
(1)立卷是文书运转处理程序的最后环节,是文书工作与档案工作的交接点;
(2)立卷是日后查考文书材料的需要;
(3)立卷归档是我国各社会组织现有办公条件下整理和保存公务文书的一种好方法。

第10题:

简述归档文件整理的工作步骤。


正确答案:归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。