验收部门保留采购订单副本用来确认和记录收货业务,采购订单列示了供应商的名称和订购材料的数量,该程序可能造成的潜在错误是:

题目
单选题
验收部门保留采购订单副本用来确认和记录收货业务,采购订单列示了供应商的名称和订购材料的数量,该程序可能造成的潜在错误是:()
A

向未经批准的供应商付款。

B

对未经批准的采购业务付款。

C

对于部分送货多付货款。

D

耽误采购的记账时间。

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第1题:

采购订单发给供应商之后,采购部门接下来应()。

A.等待验货

B.等待收货

C.进行订单跟踪和跟催

D.准备开票和支付货款


正确答案:C

第2题:

供应商寄存业务订单类型需选择()

  • A、供应商寄存采购
  • B、供应商采购
  • C、采购订单
  • D、销售订单

正确答案:A

第3题:

企业采购和付款业务循环流程,描述正确的是(   )。

(A)处理订单→确认债务→验收商品→处理和记录价款的支付

(B)验收商品→确认债务→处理订单→处理和记录价款的支付

(C)处理订单→验收商品→确认债务→处理和记录价款的支付

(D)验收商品→处理订单→验收商品→处理和记录价款的支付


答案:C

第4题:

验收部门保留采购订单副本用来确认和记录收货业务,采购订单列示了供应商的名称和订购材料的数量,该程序可能造成的潜在错误是:()

  • A、向未经批准的供应商付款。
  • B、对未经批准的采购业务付款。
  • C、对于部分送货多付货款。
  • D、耽误采购的记账时间。

正确答案:C

第5题:

由验收部门填制的有关收到商品的名称、种类、数量、供应商名称和订单号等资料的凭证是()。

  • A、出库单
  • B、订购单
  • C、订货合同
  • D、验收单

正确答案:D

第6题:

验收部门保存采购订单的副本,以识别和记录货物的送达。采购订单上列示了供货商名称和订购货物的数量。该系统的可能错误将导致( )。

A.向未经授权的供货商付款
B.向未经授权的采购付款
C.对未全部送达的货物超额付款
D.记录采购的延迟

答案:C
解析:
C告诉验收部门订购货物的数量的风险在于,验收部门可能不会准确地清点所收到的货物。验收部门需要知道数量,但验收人员不应该一开始就知道他应该清点的材料的准确数量。选项A和B不正确,将验收单据与采购订单进行比较,有助于发现未经授权的供货商或采购。选项D不正确,验收部门使用采购订单不会造成记录采购的延迟,因为记录采购及支付货款是由其他部门完成的。

第7题:

某单位的采购订单列示了采购物品的名称和数量,没有列示单价和金额,验收小组用采购订单的副本来核实和记录收货业务,该程序可能造成的不利影响是:()

  • A、对于采购货物多付款
  • B、影响验收入库
  • C、影响仓库材料明细账的登记
  • D、供应商付款的审批受到影响

正确答案:A

第8题:

某零售商刚刚安装了电子数据交换器(EDI)以便向主要供应商发出采购订单。它有一个“已批准供应商”的数据库。新供应商只有经过采购部经理和营销总裁的彻底审查之后才能加入该数据库。只有采购代理有权发出采购订单,而且采购订单中特定商品的采购量不能超过由市场部经理制定的预算数量。 所有采购的商品都被运送到配送中心,在那里商品经电子扫描进入计算机系统,所有新收到的商品必须与采购订单相对应,否则不予接收。公司不使用预先编号的收货单,但是所有的收货都要与采购订单相核对,根据采购订单制作价格标签,而且从电子扫描生成的验收报告中可以看出采购数量。制作的价格标签的数目与验收的商品数目相等。 供应商向零售商开出发票,这些发票被输入系统。计算机软件自动核对供应商发票、采购订单以及验收报告。如果这三者之间的差异在0.5%以内,计算机程序就为这些采购业务安排一个能取得采购折扣的时间来付款。支票是通过现金支出程序来生成自动签发和邮寄。如果三个文件之间有不符之处,系统就会打印出一份报告并传递给应付账款部门以备调查。为确认过去几年来为特定生产线的采购加以限制的控制程序是否有效,最恰当的审计程序是:

A.使用通用审计软件生成一份按商品类别列示的采购清单,将清单上的数量与市场部经理批准的数量进行比较。

B.向控制采购业务的程序中输入测试数据(这些数据值都超过批准采购量),审查计算机的输出结果

C.运用平行模拟技术计算应批准的采购数量,并与实际采购量相比较。

D.实施“抽点”(snapshot)审计法,将已选经济业务加标记,并按照采购代理商分类打印出清单.


正确答案:A

第9题:

在采购业务中,下列哪项有助于解释验收报告与实际运送数量的不同()?

  • A、运用不充分的供应商选择程序
  • B、在验收部门的采购订单附件上标明订购数量
  • C、无法详细比较已收到货物的质量
  • D、接收了未经适当授权购买的货物

正确答案:B

第10题:

验收部门保留采购订单副本用来在确认和记录收货业务,采购订单列示了供应商的名称和订购材料的数量,该系统能够允许的可能错误是:()

  • A、向为经批准的供应商付款;
  • B、对未经批准的采购业务付款;
  • C、对于分批送货多付货款;
  • D、耽误采购的记账时间。

正确答案:C

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