如何做好公文及有关材料的归档?

题目
问答题
如何做好公文及有关材料的归档?
参考答案和解析
正确答案: 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
解析: 暂无解析
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第1题:

公文办理完毕,应当按照《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时________、________。个人不得保存应归档的公文。

A.整理立卷

B.编号

C.归档

D. 校对


答案:AC

第2题:

关于公文归档的说法,正确的是( )。A.个人可以保存应当归档的公文B.联合办理的公文,原件由主办机关及其他机关整理归档C.本机关负责人兼任其他机关职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职机关整理归档D.归档范围内的公文不必确定保管期限


正确答案:C
个人不得保存应归档的公文。归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门转交。联合办理的公文,原件由主办机关整理归档,其他机关保存复制件或者其他形式的副本。

第3题:

公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。


正确答案:√

第4题:

电子公文的归档


正确答案:是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。

第5题:

需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文( )。

A.原件由上级机关归档
B.原件由主办机关归档,相关机关保存复制件
C.原件由主办机关归档,并与相关机关共同保存复制件
D.原件由主办机关归档,相关机关无权保存复制件

答案:B
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第27条规定,两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。故选B。

第6题:

公司单位或部门撤销时,需要归档的公文整理()后按有关规定移交档案部门。


正确答案:立卷

第7题:

①公文签发②公文校核③公文归档④公文审批⑤公文起草

A.④—⑤—②—①—③

B.⑤—④—③—①—②

C.⑤—②—④—①—③

D.②—④—⑤—①—③


正确答案:C
本题根据从公文的制作到公文的归档的程序进行排序。

第8题:

电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第9题:

整理归档公文之前,要做哪些准备工作()。

A明确立卷责任

B区分不同公文的价值

C要按照立卷的范围把应当归档的公文收集齐全、完整

D编制归档公文的分类方案


A,C,D

第10题:

电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本*单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、()利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

  • A、整理
  • B、保管
  • C、统计
  • D、归档

正确答案:A,B,D

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