文书档案最常用的分类方法有哪些?

题目
问答题
文书档案最常用的分类方法有哪些?
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相似问题和答案

第1题:

论述档案分类的常用方法及其应用。
三类分类方法:年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
(1)年度分类法:就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内,对于立档单位形成的专业档案,则要根据其形成的时间特点,划分专门年度,并按专门年度进行分类,如教学年度等。
(2)组织机构分类法:就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别,有多少个机构就设多少类,机构名称也就是该类档案的类名,其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列,并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定,合理而有规律的进行归类,做到前后一直。
(3)问题分类法:就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项,如实反映出主要活动,类目体系力求简明,合乎逻辑,研究确定文件内容的主要问题,按一定规则有规律的归类。

第2题:

美国常用的文书档案的分类方法有哪些?
(1)主题分类法,即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素,次要的主题作第二个因素,依此类推;
(2)按地区分类,以地域位置作为分类的最主要依据;
(3)与主题结合的分类,如“主题——数字”分类;
(4)由主题要点派生出来的“十进位制”分类法;
(5)按语音归档分类法;
(6)按年月日归档分类法。

第3题:

常用的档案分类方法有( )

A、时间分类法

B、问题分类法

C、行政分类法

D、组织机构分类法


答案:ABD解析:常用的档案分类方法有时间分类法、问题分类法、组织机构分类法。

第4题:

社会体育常用分类方法有哪些?


正确答案: (1)按照参与人群的成分来划分,常分为职工体育、农民体育、居民体育等。
(2)按照参与人群的年龄与性别来划分,常分为婴幼儿体育、少年儿童体育、青壮年体育、老年人体育和妇女体育等。
(3)按照地域的分布来划分,常分为城市体育、农村体育、社区体育、乡镇体育、家庭体育、单位体育等。
(4)按照发展的渊源来划分,常分为民族传统体育、民间体育等。
(5)按照功能来划分常分为健身体育、健美体育、康复医疗体育、娱乐体育、休闲体育、旅游体育、防卫体育、冒险体育等。

第5题:

常用的产品档案的分类方法有()

A使用性质—型号分类法

B系列—型号分类法

C年度—型号分类法

D专业—项目分类法


A,B,C

第6题:

英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些?
字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。

第7题:

简述古希腊的文书档案有哪些?
1.题铭文书
2.神庙文书
3.王国文书

第8题:

全宗内的档案分类方法有哪些?


正确答案:1)按文件的来源分类。具体形式有三种:组织机构分类法;作者分类法,即按成文单位和个人分类;通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。2)按文件形成时间分类具体形式有两种:年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。3)按文件内容分类具体形式有三种:问题分类法;实物分类法,即按文件内容涉及的实物分类;地理分类法,即按文件内容涉及的地区分类。4)按文件的形式分类具体形式有三种:按文件种类(名称)分类.如会计报表、账簿、凭证等;按文件载体分类,即按文件的不同制成材料分类;按文件的形状、规格分类,如卷片、平片,不同尺寸、不同开本等

第9题:

简述文书档案分类常用的复式分类法。
(1)、年度——组织机构分类法首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。
(2)、组织机构——年度分类法首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定,或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。
(3)、年度——问题分类法先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。这种分类法,多用于组织机构变化复杂,或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。
(4)、问题——年度分类法先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。这种分类方法,多适用于撤销机关档案和历史档案。

第10题:

调查的常用方法有()

  • A、现场调查
  • B、开调查会
  • C、抽样调查
  • D、查阅文书档案
  • E、个别访谈

正确答案:A,B,C,D,E