参考答案:科学合理的行政组织结构应具备的标准(1)任务与组织平衡。每个职位、单位、部门,一级行政组织的设置,刚好与所要行使的职能、任务相平衡。既能充分满足工作的需要,又能使每个组织和个人工作量饱满,使事有人做,人有事做,人与事得到最佳配置。
(2)各个组织、人员之间按比例配置。按照各个单位之间、各人员之间的工作衔接关系及其工作量的比例关系来设置单位和人员,使整个行政系统工作的流程能够畅通地、按比例地协调发展,没有因工作量设置不佳而使工作流程中断的现象。
(3)明确分工,合作良好。分工的目的,一是使各个具体职能能够得到最好的执行,使各个工作人员能在专的基础上精深;二是为了更好地合作,使整个行政组织的职能因分工而又得到更好的、密切配合的执行。因此,如在相关业务隶属关系上,就要考虑是否有利于合作。对非隶属关系而又需要相互配合的平级单位,则要考虑建立一个协调委员会或者由某行政组织首脑来负责协调。
(4)适应环境,具有弹性。现代行政组织是一个适应环境的开放系统,组织系统能否适应环境,并且具有弹性,这是衡量组织结构是否合理的又一标准。任何组织都必须随着环境的变化适时地加以调整,使结构具有适应性、伸缩性和应变性,以适应变化了的新环境的需要。科学合理的行政组织结构的功能:在行政机制的运行中,良好的行政组织结构是完成行政组织目标、提高行政效率的物质基础,它有着重要的行政功能。
(一)合理的组织结构,能有效地满足行政组织目标的需要。组织是一群人为实现既定的目标而有机地结合的整体。合理的组织结构能使组织中的每一个工作职位、工作单位、部门、一级政府乃至整个国家行政组织系统的设置,恰到好处地满足行政组织目标的需要。即每个层次都是按照社会需要设置的,它没有虚设的部门、单位、职位,也没有漏设的部门、单位、职位;行政组织的各个岗位、各个部门、各个层级,在分工与合作的有机组合下,能发挥组织个体与群体的智慧和力量,共赴事功,为实现既定的组织目标而努力奋斗,能最优地实现行政组织目标。
(二)合理的组织结构,有利于稳定工作人员的情绪。调动工作人员的积极性,合理的组织结构.为每个工作人员确定明确的任务、责任和权力,使组织人员既有归属感,又有明确的奋斗方向。合理的组织结构能因事挥人,因才施用,使事得其人,人用其当,人尽其才。既能充分满足工作的需要,又能满足工作人员事业心的要求。这就有利于组织人员安心工作,稳定情绪。合理的组织结构.使工作人员之间分工协作关系良好,为他们建立良好的人际关系提供了组织保障,使其能够心情舒畅地工作。因此,它有利于发挥工作人员的积极性、创造性,并能形成新的协作力量。
(三)合理的组织结构,能使组织保持良好的沟通关系。组织结构是组织的框架,是构成行政信息沟通的主要渠道。合理的组织结构能够发挥行政组织沟通的功能,它能使行政信息的上行沟通、下行沟通、平行沟通乃至斜向沟通均能保持畅通无阻;它有助于消除意见分歧,乃至冲突与摩擦;它易于使人员、单位、部门之间达成思想一致,从而导致行动上的合作;它能加强人们的团体意识、责任心、荣誉感,提高人员的土气和服务精神;它能使上级经常了解下级的情况,便于作出实事求是的决策。
(四)合理的组织结构,是提高微观和宏观行政效率的前提条件。行政效率的高低,在很大程度上取决于行政组织结构的设计是否合理。一个结构紊乱、分工不明、职责重叠的组织,不仅使个部门、单位的行政效率低下,而且也使整个行政组织效率低已因为任何一个单位要想提高行政效率,不仅要使本单位内部分工协作的结构良好,尚且也要别的单位与之相配合,行动协调一致,这就需要整十行政组织系统都有良好的组织结构。唯有如此,才能促进各层级、各部门有效地运用人力、财力、物力、时间,合理地配置资源,以最小的投入求得最大的社会效益,充分发挥行政组织个体和整体的作用,从而更好地提高行政效率。