单选题××大学文学院新闻系主任请秘书在5张空白公笺上盖公章，以便出差联系业务，秘书应（）A 在1张上盖章B 在3张上盖章C 在5张上盖章D 都不盖章

题目

单选题

××大学文学院新闻系主任请秘书在5张空白公笺上盖公章，以便出差联系业务，秘书应（）

在1张上盖章

在3张上盖章

在5张上盖章

都不盖章

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第1题：

秘书部门掌管的印章主要有()。

A.单位领导人“公用”的私章

B.秘书部门的公章

C.单位印章(含钢印)

D.秘书部门领导人的私章

参考答案：ABC

第2题：

上司因公出差的费用,经常由秘书办理或协助办理,因此,秘书要熟悉办理( )的方法。 A.旅行支票SXB

上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理（）的方法。

A.旅行支票

B.借款

C.信用卡

D.快汇

正确答案：ACD
ACD【解析】企业工作人员国内外出差的费用，经常由秘书办理或协助办理。因此。秘书要事先做好准备，熟悉办理信用卡、旅行支票、快汇等的方法。故答案为ACD。

第3题：

秘书在公文上盖印章时要做到（）。

A.印记端正、清晰

B.盖在署名下面

C.用力均匀平稳

D.骑年盖月

正确答案：ACD

第4题：

秘书应怎样管理并使用公章和介绍信？

正确答案: 1.公章的保管：公章由单位主管指定专人（一般为秘书）保管并使用。公章应放置在机要室或办公室装锁的抽屉或保险箱内，钥匙不可挂在抽屉或保险箱上，应由保管人随身携带，也不可委托他人代管。
2.公章的使用：盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等用项详细登记。
3.介绍信的保管：正式介绍信通常为专门印制并有编号，如联系一般事务也有以单位信笺代替者。介绍信一般和公章由同一人保管并使用，与公章须同等重视，不可缺页或丢失。
4.介绍信的使用：凡领用介绍者须主管批准，秘书不得擅自开具发放。开具介绍信时应由秘书自己填写领用人姓名、身份，去往何单位、联系保业务、领用日期、有效期限等项，正本和存根必须一致。与落款处及骑缝线上应加盖两次公章。秘书不得委托他人或让领用人自己填写盖章，尤其不得将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人，否则，出了事故秘书要负责任。

第5题：

柜面不得超范围使用印章，严禁在空白介绍信、空白函笺、空白单证等空白材料上用印。

正确答案:正确

第6题：

秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()

A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

B、带好笔记本

C、将旅行指南随身携带

D、按公与私分别列出清单

参考答案：A

第7题：

1932年起在中山大学任教近20年，先后担任历史系主任、哲学系主任和文学院院长，研究涉及历史、哲学、文学、音乐、戏剧、考古、宗教、政治、经济、中外文化关系等各个领域，被誉为“百科全书式学者”的中山大学教授是谁？

正确答案: 朱谦之

第8题：

XX集团公司知晓XX大学开办秘书培训业务，认为对方的培训是公司秘书难得的在职进修机会，向XX大学咨询关于能否委托代培涉外秘书人员的问题，应使用的文种是()。

A、批复

B、指示

C、函

D、决定

参考答案：C

第9题：

盖着（）秘书要立即处理，盖着（）秘书一般无权处理。

正确答案:“URGENT”章的传真件；“TOP SECRET”章的公文类邮件

第10题：

秘书在出差途中应做哪些工作？

正确答案: （1）周密安排领导活动；
（2）热情接待来访人员；
（3）认真做好各种记录；
（4）及时上传下达；
（5）起草文字材料；
（6）做好通联工作。

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