问答题总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作？

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总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作？

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第1题：

高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向( )会议筹备小组的主管提出批评。

A、秘书组

B、宣传组

C、保卫组

D、会务组

正确答案：ABD

第2题：

大型会议筹备组织机构包括()。

A.宣传报道组

B.组织组、接待组

C.会务组、秘书组

D.财务组

E.安全保卫组

参考答案：ABCDE

第3题：

×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。

正确答案：
会议通知要求六要素齐备（少一点扣1分）

第4题：

负责会议文字工作的会议机构是（）

A、材料组
B、秘书组
C、组织组
D、宣传组

正确答案:B

第5题：

某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？

正确答案: 1.选择大小适当的会场。人数多的有会堂、礼堂、体育馆。
2.远近适当，交通是否便利。
3.选择环境适合的场所，设备要齐全。

第6题：

下列人员中，属于《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》中所称的高级管理人员的有( )。

A、总公司董事会秘书

B、分公司总经理助理

C、营业部经理

D、中心支公司经理

参考答案：ABCD

第7题：

高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待．会议文件．录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评？( )

A．秘书组

B．宣传组

C．保卫组

D．会务组

正确答案：ABD

第8题：

上环钢铁集团总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？

正确答案：
该总公司的秘书要综合考虑各种因素，选择恰当的会议地点。
1、交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。
2、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2㎡至3㎡左右的活动空间比较适宜。同事应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。
3、场地要有良好的设备配置。
4、场地应不受外界干扰。
5、选择会议地点应考虑有无停车场所。
6、场地租借的成本必须合理。

第9题：

在会议秘书长统筹下的会议机构，一般有（）

A、秘书组
B、材料组
C、组织组
D、宣传组
E、后勤组

正确答案:A,B,C,D,E

第10题：

秘书如何做好领导日程安排工作？

正确答案: 领导日程安排，是对领导日常活动的时间和程序进行统筹计划和组织的过程。安排好领导日常活动，对于领导者集中精力思考和处理重大问题，提高领导者的活动效率，克服官僚主义和形式主义等，具有重要意义。秘书做好领导日程安排工作，应坚持以下原则：
（1）统筹兼顾，有急有缓。所谓统筹兼顾，就是安排领导日常活动要从全局出发，统一筹划，兼顾领导者的实际情况，做到公平合理。所谓有急有缓，就是根据领导者日常活动的情况，确定安排的先后顺序，以保证活动的效率。
（2）围绕中心，突出重点。对完成中心工作有直接联系或关系重大的活动，要优先安排，否则可以推后安排或不予安排，以利于领导者集中精力抓大事。
（3）力戒排场，求真务实。秘书在安排领导活动时一定要力戒排场，求真务实，对那些没有任何实际意义的应酬活动，作表面文章，摆花架子，大轰大嗡的形式主义活动，要敢于提出意见，争取不再予以安排。

总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作？

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