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秘书补偿代劳工作应注意（）

题目
多选题
秘书补偿代劳工作应注意（）
A

按照领导目的要求办理

B

按照授权范围行事

C

扮演好“双重角色”

D

随时加强同领导沟通

E

平时做好充分准备

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第1题：

简述代劳的注意事项。
（1）忠实地体现领导意图
（2）严格按授权范围办事
（3）要扮演好双重角色，即贯彻领导意图与本系秘书角色的辩证统一
（4）加强双向交流工作对象与领导
（5）维护整体功利，也要有必要的灵活性
略

第2题：

秘书人员的调研工作有哪些注意事项？


正确答案: 秘书人员在开展调研工作时，应注意如下事项：
第一，端正指导思想。注意防止先入为主、以偏概全的主观片面性。
第二，应如实反映情况。避免“报喜不报忧”或刻意迎合领导意愿的弄虚作假行为。
第三，注意安排适当场合，为受访者着想，不强人所难。
第四，维护受访者的利益。
第五，注意掌握调查技巧，努力发掘真实信息。
第六，遵守各项规章制度与调研工作纪律。

第3题：

领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾，这是秘书工作方法中的（ ）。

A.代劳方法
B.铺垫方法
C.协调方法
D.督查方法

答案：A
解析：

第4题：

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？


正确答案: 应注意的事项有：
（1）拟定日程表一定要简单明了、切实可行，便于领导者进行工作。
（2）拟好的日程表除向领导者口头报告外，还必须请领导者过目，并充分听取领导者的意见。
（3）领导者首肯后，秘书要即刻将日程表印制出来，并呈送领导者一份，自己手执一份，以便付诸实施。（4）日程表在实施过程中，如出现变故而难以按预定计划行事时，秘书应与领导者及时沟通，由领导者决定是否改动。

第5题：

可由秘书为领导代劳的是（）

  • A、签发公文
  • B、接待贵宾
  • C、任免干部
  • D、报销差旅费

正确答案:D

第6题：

秘书做好拓展延伸工作应注意的事项有什么？


正确答案: 准确把握领导工作预期的效果；把握后续事物的具体要求；注重工作的整体性；注重工作的连续性.

第7题：

秘书补偿代劳工作应注意（）

  • A、按照领导目的要求办理
  • B、按照授权范围行事
  • C、扮演好“双重角色”
  • D、随时加强同领导沟通
  • E、平时做好充分准备

正确答案:A,B,C,D,E

第8题：

秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是（）

A忠实执行领导意图

B默默做好服务工作

C严守秘书角色本分

D以领导身份自居


C
略

第9题：

秘书在仪表方面应注意哪些事项？


正确答案: （1）发型的要求与选择。男秘书梳理后的头发，两侧不宜超过两耳；不要留大鬓角，不要留长发或蓬松的发型；不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色；不宜搽重味发乳。女秘书梳理后的头发，前面的流海不能太低；后面头发不要长到肩部；不宜搽重味发乳；不要留怪发型，不能零乱；不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色；梳理后应给人以健美的感觉。应根据各自的脸型选择相应的发型。
（2）面容的清洁与护理。人的皮肤一般分为干性、中性、油性三种类型，应根据不同类型的皮肤采取相应的护理方法。还应注意保持乐观的情绪；尽可能养成良好的睡眠习惯；每天保证喝水2000毫升；注意合理的饮食；在工作中要学会“放松”自己。
（3）注意口腔清洁。首先要保持牙齿的清洁。其次，应清除口臭。
（4）保持手的清洁，不要留长指甲。
（5）服装鞋袜的整洁。秘书人员穿着任何服装均应注意清洁、整齐、挺直。

第10题：

秘书在与人交谈时应注意哪些事项？


正确答案:秘书在与人交谈时应注意以下礼仪：注意倾听；亲切自然；语调平和；互相交流；谈话禁忌。秘书人员还应了解讨人喜欢的交谈方式：不抢先说话；不议论不在场的人；发生争吵时，迅速改变话题；不谈自己的责任与挫折；不谈别人的缺点和不足；不取笑他人；不议论别人的生理缺陷；不说粗话；不发火，不造谣；不阿谀奉承；不损害民族尊严。

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