简述确定文件归档范围的注意问题。

题目
问答题
简述确定文件归档范围的注意问题。
参考答案和解析
正确答案: (1)将文件置于机关工作整体中考察,从本机关的职权范围,社会地位和作用等角度确定其立卷范围及保存价值。
(2)加强内部文件的收集,保持应立卷归档文件的完整齐全,尤其是为经过机关文书处理登记的一些“帐外”文件。
(3)区分文件与资料。文件是在机关工作活动中形成的具有法定效用和规范体式的信息记录,具有法定的权威和执行效用;资料是机关为了工作参考而编写或收集的其他机关的材料。
(4)制定出科学合理的机关文件归档范围,需要机关文书部门与档案部门相互协作共同研究,以发挥文书处理部门了解文件运转过程、档案部门熟悉归档整理技术、要求的优势,确保文件归档范围的实用性和针对性。
(5)在归档范围中应明确,应归档电子文件中的元数据、背景信息等要进行相应归档;应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸,文件处理单的,应与文件正文、定稿一并归档;机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
解析: 暂无解析
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相似问题和答案

第1题:

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的()。

A.真实性、完整性、有效性的鉴定

B.确定密级

C.确定归档范围

D.划定保管期限


正确答案:ABCD

第2题:

简述机关文件归档范围的主要内容。
关文件归档范围的主要内容有:
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料;
(2)机关工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的重要文件材料;
(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(4)其团队本机关工作具有查考价值的文件材料;其工作形成的文件材料,如人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家相关规定执行。

第3题:

收集会议文件资料的要求有()

A.确定收集内容

B.确定收集人员

C.确定是否归档

D.确定收集范围


正确答案:D

第4题:

简述确定文件归档范围的注意问题。


正确答案: (1)将文件置于机关工作整体中考察,从本机关的职权范围,社会地位和作用等角度确定其立卷范围及保存价值。
(2)加强内部文件的收集,保持应立卷归档文件的完整齐全,尤其是为经过机关文书处理登记的一些“帐外”文件。
(3)区分文件与资料。文件是在机关工作活动中形成的具有法定效用和规范体式的信息记录,具有法定的权威和执行效用;资料是机关为了工作参考而编写或收集的其他机关的材料。
(4)制定出科学合理的机关文件归档范围,需要机关文书部门与档案部门相互协作共同研究,以发挥文书处理部门了解文件运转过程、档案部门熟悉归档整理技术、要求的优势,确保文件归档范围的实用性和针对性。
(5)在归档范围中应明确,应归档电子文件中的元数据、背景信息等要进行相应归档;应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸,文件处理单的,应与文件正文、定稿一并归档;机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第5题:

信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件的归档范围应参照纸质文件归档范围划定。


正确答案:正确

第6题:

建设工程文件里卷的流程要求,对于()的工程文件进行分类,确定归人案卷的文件资料。

A.收集整理
B.项目发生
C.归档范围
D.收集范围

答案:C
解析:
建设工程文件里卷的流程要求,对于归档范围的工程文件进行分类,确定归人案卷的文件资料。

第7题:

根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的()

A真实性、完整性、有效性的鉴定

B确定密级

C确定归档范围

D划定保管期限


A,B,C,D

第8题:

简述电子文件的归档范围。


参考答案:电子文件的归档范围主要包括:
(1)在行使本机关职能中形成的各种文本文件,对需要保存草稿的文件,修改应在拷贝件上进行,并记录版本号,将草稿和定稿一起保存;
(2)本机关制作的各种数据文件,包括数据报表、数据库等;
(3)为保证电子文件的长期可读性而收集的各种支持软件,包括操作系统、应用软件以及相关的数据和配套文档资料;
(4)以上各种电子文件的整理、著录和鉴定信息。

第9题:

电子文件归档管理的内容不包括以下哪一项()

  • A、归档范围
  • B、归档时间
  • C、归档人员
  • D、电子文件的质量

正确答案:C

第10题:

简述机关文件材料的归档范围的主要内容。


正确答案: (1)反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关保送的重要文件材料。
(4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
(5)此外,机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家有关规定执行。