问答题简述文书工作的作用。

题目

问答题

简述文书工作的作用。

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第1题：

试论文书工作的重要作用。

正确答案: （1）做好文书工作，可以提高文书的质量。
（2）做好文书工作，可以控制文书的总量。
（3）做好文书工作，可以加快文书的运转。文书在办理阶段，有一个运转周期问题，即由收文到办复期间所耗费的时间总量。一般由两部分组成：一是文书在各个环节上传递的时间之和；二是文书在各个环节上办理的时间之和。
（4）做好文书工作，可以确保文书的安全。安全的含义有两层意思：一是文书在运转过程中完整无损；二是文书在运转过程中守密不泄。
（5）做好文书工作，可以促进档案的管理。

第2题：

简述文书工作中协调的范畴。

正确答案: 标准内部诸要素的协调、标准之间的协调、文书工作标准和文献工作等相差领域标准之间的协调。

第3题：

简述文书工作的形成与确立的时期。

正确答案: （1）形成时期的主要标志：
A、有了专门负责文书工作的人员。
B、出现了文书工作的制度。
（2）确立时期的主要标志：
A、文书工作的组织逐步完备。
B、形成了一套文书处理制度。

第4题：

文书工作的作用有：（）、（）、（）。

正确答案:助手作用；纽带；积累

第5题：

简述论文书工作在社会实践中的作用。

正确答案: 文书工作在社会实践中具有纽带作用和助手作用。从宏观上看，每个机关有自己的职能任务而相对独立的进行工作，同时机关之间又有一定的联系。在统一号令下，统一步调，上下左右密切配合，协同动作。因此，机关之间彼此需要互通情报、上情下达、下情上报，沟通情况。其中运用文件往来是一条目前采用的重要的联络渠道。文书工作恰恰是传递信息、处理信息、储存信息实现这种联系的手段。从微观上看，文书工作既是机关工作的重要组成部分，又是机关处理工作的重要方式和手段。

第6题：

简述制定和完善文书工作制度。

正确答案:（一）严禁繁文，力减案牍
（二）制定文书的行移制度
（三）公文用纸和字体
（四）实行文书行移勘合制度
（五）改进公文驿传制度
（六）保密制度
（七）贴黄制度

第7题：

简述文书工作具有哪些特性。

正确答案: 文书工作的特性是：
（1）政治性。文书工作是国家管理社会事务的工具，其实质是贯彻统治阶级意志和维护其利益，因此具有政治性。
（2）技术性。文书工作通过一系列相互衔接的程序和手续才能完成，在当今办公自动化的条件下，文书工作的技术含量必将越来越高。
（3）服务性。文书工作的服务性以信息的传递为基本形式，以社会组织管理效率的提高为直接目的。
（4）时效性。文书工作必须根据实际工作的需要与文书本身的是时限，在特定的时间范围内完成文书的形成和运转。

第8题：

简述文书工作的作用。

正确答案: 文书工作的作用主要表现在：
（1）助手作用。在社会组织中，文书工作是党政领导和职能部门不可缺少的助手。
（2）纽带作用。在党政机关及企事业单位，无论是上级意图的传达，还是下级情况的汇报，乃至平级之间的沟通，都离不开文书工作。
（3）积累作用。文书工作是以文书的形式、传递、办理和管理为中心内容的，而文书作为社会活动的记录在本质上是一种文化财富，文书工作自然具有这种积累文化财富的功能。

第9题：

简述文书工作的特性。

正确答案: 政治性、技术性、服务性、时效性。

第10题：

简述现代办公环境中文书工作的模式与传统的文书工作模式的区别。

正确答案: 文书工作现代化这场变革当中，传统文书工作的管理方法与技术、手段中的精华将得以延续并发扬光大；面对新的社会需求和信息时代的特征，现代办公环境中的文书工作必须“脱胎”于传统模式而形成具有时代特色的新型模式。
主要体现在三个方面：
前端控制模式：文书工作现代化侧重于将档案工作的某些环节前移至文书工作。
信息共享模式：信息资源共享，达到社会价值的最大化。
报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。
请示：用于向上级机关请求指示、批准。

简述文书工作的作用。

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