为什么在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用原则?

题目
问答题
为什么在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用原则?
参考答案和解析
正确答案: (1)文书立卷的目的,是为了把机关在自身活动中形成的信息记录保存起来,以便今后工作和历史研究中查考利用,所以必须将单份文件组合成有机的整体,反映机关工作活动的面貌,才能达到目的。因此,在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用的原则。
(2)立卷时坚持联系的原则,就是按照历史事件的本来面目去收集、整理文件,保持文件之间的联系,从而保证历史真实性。人为的割断文件之间的联系,不能正确反映历史的本来面目,会给工作和科学研究带来灾难性后果,因此,立卷过程中立卷的组织形式的选择,立卷方法的采用,都必须坚持联系的原则。
(3)立卷中的坚持保管与利用原则,是指立卷的结果——所组成的文件系统要便于保管和可以提供经济高效的利用服务。保管与利用是文书立卷的最终目的,因此,文书立卷必须坚持便于保管与利用的原则。
(4)在立卷时,遵循联系的原则与保管与利用原则应彼此兼顾,相互照应。联系原则与保管与利用原则是相互影响、相互制约的关系。片面强调其中一方面,而忽视另一方面是不足取的。应灵活运用立卷原则,正确处理保持文件之间联系和方便文件的保管、利用的关系,实现立卷的目的。
解析: 暂无解析
如果没有搜索结果或未解决您的问题,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

在档案实体管理过程中应遵循()、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

A.有序原则

B.准确原则

C.来源原则

D.可续性原则


正确答案:C

第2题:

将已经办理完毕、有查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷的过程称为( )。

A.文书办理
B.文书审核
C.文书立卷
D.文书归档

答案:C
解析:

第3题:

文书立卷的最终目的是使组成的案卷便于()。

A、保管和利用

B、保管和阅览

C、保护和利用

D、保护和使用


参考答案:A

第4题:

文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系,区分文件的(),便于保管和利用。

  • A、保存价值;
  • B、机密程度;
  • C、来源和时间。

正确答案:A

第5题:

归档文件在质量上的要求主要有()

  • A、文件材料齐全完整
  • B、文件和电报按其内容联系合并整理立卷
  • C、保持文件之间的历史联系
  • D、区分保存价值,便于保管利用
  • E、以“件”为单位进行整理

正确答案:A,B,C,D,E

第6题:

文件立卷归档的原则是遵循文件材料形成的特点和规律,保持文件之间的历史联系,区分不同价值,便于保管与利用。()


答案:对
解析:
文件立卷归档的原则是遵循文件材料形成的特点和规律,保持文件之间的历史联系,区分不同价值,便于保管与利用。

第7题:

为什么要进行文书立卷改革?
(1)当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点:一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾;
(2)立卷工作改革的目的主要有:简化立卷方法;立卷技术的普及;立卷工作现代化等.
(3)立卷工作改革的方向主要有:继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想,改革立卷的方法,与现代科学管理的方法和手段相适应;以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式;立卷工作与档案工作一体化.
(4)结合实际发挥.
一是传统的立卷方法不适应档案计算机管理的要求;
二是文书档案“一事一文”的特征非常明显,传统的档案管理模式只要稍加改革,就可以借助计算机辅助管理的优势。对大多数文书档案来说,都可实行平面化管理。但事实上文书档案中也有“一事多文”形式,如一次会议、活动、事件中产生的文件。如果将这些文书档案拆散,与“一事一文”的文书档案并列,进行平面化处理,会带来多方面的问题:
一是割裂了成套性档案中文件之间的有机联系,使档案的历史性价值受到损害。
二是分类层次混乱。“一事一文”和“一事多文”两种形式的档案实体从事由角度划分,属于同一个分类和管理层次。将不同层次的文件混在一起,势必带来分类层次的混淆。档案整理实际上存在着实体结构和目录结构两种方面。实体结构就是要按照全宗原则、实体分类原则及最低类目中档案特征整理方法,最大限度地保持文件材料之间的有机联系,它是目录结构的基础。目录结构是对实体结构的抽象,可形成与实体结构一致的体系,还可根据实际需要进行不同的组合,形成多样化的目录结构,以满足不同角度、不同层次的检索需要,目录结构相对实体结构更加灵活。为了方便档案信息管理和检索,可以对目录结构进行变通处理,将不同层次的内容进行组合。但对实体管理来说,一般还是应当最大限度地保持文件之间的层次结构。特别从长期档案保管的角度来说,更应如此。
三是不利于检索,文书立卷改革不仅是为了提高工作效率,也是为了提高检索质量,提高查全率、查准率。精确检索不仅包括对单份文件的精确查找,也包括对成套性档案的精确查找。对成套性文件实行平面化管理以后,固然满足了对每份文件的检索,但不利于成套性检索。而且,成套文件打散后,其中一些无独立性的文件事实上已经失去了检索意义。在实际操作中有将成套性文件紧靠在一起排列,或采用参见号的方式解决成套性问题,亦有不完善之处。

第8题:

文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系,区分文件的______,便于保管和利用。

A.保存价值

B.机密程度

C.来源和时间


正确答案:A

第9题:

在档案实体管理过程中应遵循()、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

  • A、有序原则
  • B、准确原则
  • C、来源原则
  • D、可续性原则

正确答案:C

第10题:

在文书立卷工作中,为什么必须坚持保管与利用的原则?


正确答案: 保管与利用原则,是指通过文书立卷所组成的文件系统必须便于文件的安全保管,便于为现行的机关及今后的科学研究提供高效的服务。文书立卷的目的就是要使文件便于保管与利用,如果将文件随意装订成册,使文件很难找到,也就失去了文件立卷的含义,更无法实现文件的使用价值。随意装订也不变按照文件的保存价值适宜的保管。因此,文书立卷必须坚持便于保管与利用的原则。

更多相关问题