查勘人员电话礼仪要点有哪些()

题目
多选题
查勘人员电话礼仪要点有哪些()
A

逢问必请,自报姓名

B

尊称三声,关怀提醒

C

约定时间,通报地点

D

后挂电话,立即出发

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第1题:

使用电话有哪些礼仪要求?


参考答案:拨打电话:(1)选择合适的时间拨打,以不影响对方工作和休息为宜。(2)控制好通话时间,提高通话效率。一般通话时间不宜过长,大约以三分钟为宜,以不超过五分钟为佳。(3)通话表述得体。不应高调门,语惊四座;语气应谦恭有礼,热情亲热。拨通电话后,应先问候“您好”,然后自我介绍和证实对方的身份;通话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。打完电话应有相应的礼貌用语,如“谢谢”、“再见”;如拨错电话,应向对方道歉。(4)举止得体。打电话时,应轻拿轻放;电话接通后,通常应等铃声响过六遍后,确信对方无人接听时,才能挂断电话;结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。接听电话:(1)及时接听。办公时听到电话铃声应及时接听,尽量不要使铃声超过三声,更不要有意拖延,怠慢对方。如果接听较迟,先表示歉意。(2)拿起话筒,主动问好,文明应答;与对方交谈结束后,及时道别,说声“再见”;挂电话时应由发话人先挂断。(3)做好记录。(4)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。(5)代接电话应做到礼貌相待,尊重隐私,准确记录,及时转达。

第2题:

机动车辆查勘人员在查勘前应做好哪些准备?


参考答案:
查勘人员接到95518报案或是客户的报案后,应从以下几点准备:
(1)查阅抄单,确定其保险期限、承保险种,特别注意附加险的投保情况。对是否是足额投保,对发生的事故是否是保险责任范围作个初步判断。
(2)核对报案记录单,对被保险人、车牌号、驾驶员、出险时间、地点、原因、处理机关、损失情况、联系电话都应留意。查询出险车辆的历史出险记录,有无存在道德风险之可能。
(3)携带查勘资料及工具。出险报案记录、现场查勘记录、询况笔录、现场草图、根据事故性质而带快捷案处理单(或简易定损单、损失确认书)出险通知书、定损笔记本电脑、数码相机、手电筒、笔等。
(4)问清确切出险位置,有没有报警处理,如有人员受伤的,应告知保户先处置伤员,及现场处置的一些注意事项,如不可移动现场等。
(5)应保证不带病出车,平时要做好查勘车辆的维护及保养。

第3题:

根据《机动车辆保险理赔服务测评规范指标体系》规定,关于现场测评中查勘电话质量的测评内容,以下说法错误的是()。

A.查勘人员简要告知报案人物损及人伤处理方式为达标。

B.查勘人员态度和蔼、声音清晰、表达清楚为达标

C.查勘人员在报案结束后10分钟内与报案人电话联系为达标

D.查勘人员主动告知客户到达事故现场时间为达标


参考答案:B

第4题:

打电话时应遵守哪些基本礼仪?


正确答案: (一)时间适宜、通话时间最好为:一是双方预先约定的时间;二是对方方便的时间。不要在他人的休息时间内打电话。给海外人打电话要了解时差。
注意通话长度。基本要求是:以短为佳,宁短勿长“
(二)内容简练、(1)事先准备(2)简明扼要(3)适可而止
(三)表现文明、(1)语言文明(2)态度文明(3)举止文明

第5题:

听客户电话应注意的礼仪有哪些?


正确答案: (l)立即应接、三声为界;
(2)开口问好、自报家门;
(3)语速适中、言语简捷;
(4)认真询问、详细记录;
(5)礼貌道别、要事汇报。

第6题:

以下理赔人员的业务操作不恰当的是:

A.查勘员在赴现场查勘前电话联系被保险人,告知其需要等待的时间。

B.查勘员查勘完毕后告诉被保险人应到公司合作修理厂修车,否则理赔会很麻烦。

C.理赔人员收到客户理赔材料后一次性告知其需要补充的材料。

D.客户向查勘员口头表示放弃索赔后,理赔人员电话回访确认并录音。


参考答案:B

第7题:

在人伤查勘时,应向客户留下查勘人员本人的(),指引客户发现可疑情况及时反馈给查勘人员并及时做出处理指引或再次跟踪复勘。

  • A、身份信息
  • B、联系电话
  • C、理赔意见

正确答案:B

第8题:

打电话有哪些基本礼仪?


参考答案:(1)本人接电话要注意的礼仪:一是要及时接听。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好;通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方说“再见”;三是主次分明。接电话时不要做别的事情,如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意。(2)代接电话礼仪。以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?尊重隐私。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,不要随便扩散;记忆准确。对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误;传达及时。应将所需转达的内容及时转达给被叫人。(3)通话期间:不要在他人的休息时间之内打电话,也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间。通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,不要说空话,废话。通话语言要文明。。通话时态度、举止要文明。“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。

第9题:

打电话时应注意哪些礼仪?


正确答案:(1)选择适当的通话时间。
(2)查清对方的电话号码,并正确拨号。
(3)电话接通后,应先问好并进行自我介绍。
(4)需对方转接或传呼,应“请”字当头,适时道谢。
(5)拨错号码,应道歉,不可一挂了之。
(6)通话时间宁短勿长。
(7)一般由主叫者或尊者先挂机。

第10题:

医护人员有哪些礼仪要求?


正确答案: ①讲究语言技巧;
②及时沟通情况;
③保护患者隐私。