问答题Practice 2　以经理办公室的名义，按一定的格式和要求，写一份于2012年7月28日公布的通知，包括以下内容：　 1）时间：8月7日星期四下午2：002. 会议地点：公司办公大楼会议厅　 2）会议内容：讨论能源规划（energy program）　 3）出席人员：各部门的负责人（department head）和部分工人代表（laborer representative）　 4）要求：每人准备一份建议书（written proposal），并在会上发言，对公司的能源规划和前景发展提出个人的意

题目

问答题

Practice 2　以经理办公室的名义，按一定的格式和要求，写一份于2012年7月28日公布的通知，包括以下内容：　 1）时间：8月7日星期四下午2：002. 会议地点：公司办公大楼会议厅　 2）会议内容：讨论能源规划（energy program）　 3）出席人员：各部门的负责人（department head）和部分工人代表（laborer representative）　 4）要求：每人准备一份建议书（written proposal），并在会上发言，对公司的能源规划和前景发展提出个人的意见或建议。

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第1题：

以行政管理部门(Administration Office)的名义写一份考试延期的通知。其内容如下：

(1)原考试日期、地点；

(2)延期至何时、何地；

(3)延期的原因；

(4)涉及的对象。

正确答案：
EXAM POSTPONEMENT NOTICE

    Final Exams in Buiding 7 on the date of June 20^th ”are postponed because of the electricity problem．
    The new-fixed date for the exams is June 23^th in Buildin9 7(the some building)and the rooms for each class are not changed．
    Studets who are going to take your exams in this building please pass the change notice to everyone you know to make sure no one will miss his／her exam。
    Repeat：Final exams on June 20^th “in Buliding 7 have been changed to
    June 23^th in the same rooms and the same building． Sorry for the inconvenience the event brings to all of you．
    Thanks．
                                                                                                                Administration Office

第2题：

公司创立大会通过公司章程的表决，要求以出席会议的认股人所持表决权的【】以上通过．

A．1／4

B．1／2

C．2/3

D．1/3

正确答案：B

第3题：

×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。

正确答案：
会议通知要求六要素齐备（少一点扣1分）

第4题：

某公司现有生产及维修工人850人，文职人员56人，中层与基层管理人员38人，销售人员24人，近五年来，生产及维修工人的年均离职率高达8%，销售人员年均离职率为6%，文职人员年均离职率为4%，中层与基层人员年均离职率为3%，预计明年不会有改变，按企业已定的明年生产发展规划，文职人员要增加10%，销售人员要增加15%，而生产及维修工人要增加5%，中层和基层人员可以不增加，人力资源部经理老张要求助理小王在两星期内提交一份公司明年的人力资源规划初稿，以便于在公司计划会议上讨论。
关于明年的人员补充规划，正确的是（）。

A.中层与基层管理人员需要补充2人
B.销售人员需要补充4人
C.文职人员需要补充5人
D.生产维修人员补充111人

答案：A,D

解析：

计算过程如表2所示。

表2

第5题：

(作文)以秘书刘林的名义，给经理陈年先生写一份电话留言，包括以下内容。

1.来电人：阳光集团的潘总经理

2.时间，2018年5月17日上午10点

3.内容：潘总经理明天上午8点在

参考答案：
To： Manager Mr.Chenhua
Time：10 a.m., 17th May, 2018
Message：The general manager, Mr.Pan of Sunshine Group will be waiting for you in his office in Room 608 in the Hilton Building tomorrow morning at 8 o'clock discussing about the items of the project contract.If it is not convenient for you, please call him back.
From：Liu Lin (secretary)

第6题：

以外语系(Foreign Language Department)的名义写一份会议通知。通知内容如下：

(1)日期、地点；

(2)会议内容；

(3)与会者。

正确答案：

参考范文
    MEETING NOTICE
    All faculty members in our department are requested to meet in the college conference room on Saturday，August l8，at 2：00 pm to discuss questions concerning international academic exchanges．
    Dr．Alan Smity，the chairperson of the English Department of Achievement University，Canada，will  be here to give a speech especially on international exchange programs．He will introduce some programs that might be suitable for both our faculty members and students in our department．
    Li Yuan，our chairperson will introduce two international meetings on the fiedl of languge learning and teaching．
    Be here on time．
    Foreign Languages Department．

第7题：

(作文)要求：以系办公室的名义, 出一份通知。

内容: 由客座教授哈维史密斯博士给物理系2018级学生上一次环境物理学公开课。要求物理系全体教师务必出席,也欢迎其他系科的老师参加。

注意: 必须按通知的格式和要求, 写明上课的时间、地点。

Words for reference:环境物理学 environmental physics; 公开课 an opening lecture; 客座教授 a guest professor

参考答案：Notice An opening physics lecture on environmental physics will be given by our guest Professor Dr.Harvy Smith to Grade 2018 in Physics Department at 9:00 a.m.on Friday, Oct.30,in Room 401，Building 5.All the teachers in Physics Department are expected to be present on time.Teachers of other departments are also welcome.Department Office of Administration Oct.23, 2018

第8题：

根据以下内容回答18~20题某公司现有生产及维修工人850人，文职人员56人，中层与基层管理人员38人，销售人员24人。近五年来，生产及维修工人的年均离职率高达8%，销售人员年均离职率为6%，文职人员年均离职率为4%，中层与基层人员年均离职率为3%，预计明年不会有改变。按企业已定的明年生产发展规划，文职人员要增加10%，销售人员要增加15%，而生产及维修工人要增加5%，中层和基层管理人员可以不增加，人力资源部经理老张要求助理小王在两星期内提交一份公司明年的人力资源规划初稿．以便于在公司计划会议上讨论。关于明年的人员补充规划，正确的是（）。 A．中层与基层管理人员需要补充2人 B．销售人员需要补充4人 C．文职人员需要补充5人 D．生产维修人员补充111人

正确答案：AD
本题考查人员补充规划。计算过程如下表：

第9题：

可信公司拟定于3月5号召开技术训练专题研讨会，此次会议要求公司各部门相关领导和下属各部门的技术骨干参加，作为公司的秘书，请你为此次会议拟定一份会议筹备方案。

正确答案：
会议筹备方案的内容要尽可能全面和具体，开头要阐述会议召开的依据和目的，主体部分要条分缕析，逐条说明，使人一目了然。对于会议的经费、组织机构、会议议程和会议服务等为问题要充分协商，并将具体安排以附件形式一起报送领导。详细筹备方案参考如下：可信公司技术训练专题研讨会预案(筹备方案)一、会议主题为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。二、会议时间、地点拟定于3月5日上午至下午4点，在公司l号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。三、会议参加人员公司总经理，副总经理……以及公司下属部门的技术骨干，总计50人。四、会议议程会议由主管副总经理主持。上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。(2)培训部总监专题发言。(3)生产部总监专题发言。下午：(1)分组讨论。(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。(3)副总经理做总结汇报。五、会议议题(1)技术训练与提高企业综合竞争力(2)技术训练与技术创新六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音响设备，由公司前台秘书负责。七、会议材料准备(1)总经理的工作报告。(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。(4)副总经理的总结报告。八、会议服务工作由行政部综合协调。附：(1)会议通知。(2)会议日程表。

第10题：

小王所制定的人力资源规划还可以称为( )。
A.战术性人力资源规划
B.年度人力资源计划
C.培训规划
D.晋升规划

答案：A,B

解析：

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