以下物业管理档案,不属于保存15~60年的有()。

题目
多选题
以下物业管理档案,不属于保存15~60年的有()。
A

业主及业主大会的基础资料、会议决议、决定、请示报告记录等文件

B

有关物业管理工作中的年度和季度计划、总结、报告

C

有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料,有关更新改造、大中小修的会议决议的文件、记录、验收报告和技术参数等文件

D

物业本体及大型或重要附属设施设备的维护记录

E

有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请示、报告等

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第1题:

我国现行的档案保管期分为永久、长期保存(16-50年左右)和短期保存(15年及以下)三种。()


本题答案:对

第2题:

案卷封面标注的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存( )年以下。

A.5

B.10

C.15

D.20


正确答案:D

第3题:

档案长期保管即档案将被保存( )年。

A.50年以上

B.5年以下

C.5~15年

D.16~50年


正确答案:D

第4题:

案卷封面标注的保管期限分为永久,长期,短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存()年以下。

A、5
B、10
C、15
D、20

答案:D
解析:
2018新教材P285

“保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求。①永久是指工程档案需永久保存;②长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;③短期是指工程档案保存20年以下;④同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。”

第5题:

案卷封面标注的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存( )年以下。

A.5
B.10
C.15
D.20

答案:D
解析:
2020新版教材P292页
③短期是指工程档案保存20年以下。

第6题:

物业管理电子档案的内容包括具有保存价值、已经归档的有关物业管理工作的()。

A、相应参数

B、电子文件

C、相关数据

D、支持软件


参考答案:ABCD

第7题:

档案长期保存,一般指()。

A.保存15年(含15年)以下

B.保存16年~50年左右

C.保存50年~100年以上

D.永久保存


本题答案:B

第8题:

以下不属于档案处理环节的是( )。

A、档案理订

B、详情单影像扫描

C、档案保存

D、档案修改


参考答案:D

第9题:

某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容,并回答下列问题。


{图}



问题:



1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7



2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?



3.物业管理档案保存的注意事项是什么?



4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?




答案:
解析:

1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系,这类目录的优点是系统性、灵活性高,但难度较大,需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目,将同一主题内容或属性的各类文献组合,以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引,以提供使用的索引编制方法。


2.电子媒体档案一般分为两类:一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料,这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料,一般以模拟形式存贮于录像磁带中。


3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定,一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大,这部分档案的保存期限较短,这类档案应有一个销毁的管理方案和程序,以腾出空间,避免档案室空间被无谓占用。


4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损,如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素,一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效,如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等,另一方面是环境的影响,如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通,经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时,要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行,如改善档案保存的条件,采取有效的档案修复技术,最大限度延长档案的寿命,保障档案的安全。

第10题:

档案长期保管即档案将被保存()年。

  • A、50年以上
  • B、5年以下
  • C、5~15年
  • D、16~50年

正确答案:D

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