名词解释题什么是归档文件?

题目
名词解释题
什么是归档文件?
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相似问题和答案

第1题:

什么是归档电子文件?
指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

第2题:

国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体上的归档电子文件转存时间要求是什么?


正确答案: 对磁性载体上的归档电子文件,应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

第3题:

什么是归档文件?
在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

第4题:

为什么要对归档文件进行分类?


正确答案:分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编日等后续工作的顺利开展。

第5题:

什么是文件、电子文件、归档文件?


正确答案:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

第6题:

归档文件是什么?


正确答案: 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

第7题:

归档文件的质量要求是什么?


正确答案: (1)归档文件:应为原件,文件材料归档后不得更改;
(2)永久、长期的电子文件:必须形成一份纸质文件归档;
(3)字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备;
(4)需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制;
(5)复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求;
(6)录音、录像文件应保证载体的有效性;
(7)长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

第8题:

什么是电子文件逻辑归档?
在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

第9题:

什么是归档文件的分类?归档文件的分类方法有哪些?


正确答案:归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。
归档文件的分类方法:
(1)按年度分类(2)按保管期限分类(3)按机构(问题)分类(4)几种分类方法的结合运用

第10题:

什么是归档文件编号?编号的作用是什么?


正确答案:归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是:通过编号,使归档文件在全宗中的位置固定下来,为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。