领导让你处理电话和网络咨询,但电话和网络上的很多问题是重复的,占用了你大量工作时间,导致无法很好地完成重要的工作,你怎么办?

题目
领导让你处理电话和网络咨询,但电话和网络上的很多问题是重复的,占用了你大量工作时间,导致无法很好地完成重要的工作,你怎么办?

参考答案和解析
答案:
解析:
领导让我做电话、网络问题解答,这件事情虽然看起来很简单,但是却需要我耐心地向群众解释。然而在工作过程中群众提出很多重复性的提问,一方面会影响完成工作的效率,导致重要工作无法顺利完成;另一方面可能导致群众的问题无法及时地处理和解决,影响政府公信力。因此我也会及时反思、及时找办法、及时解决问题。
  
  之所以会出现重复性的提问,首先可能是由于我在解释的时候由于没有设身处地地考虑每个人的情况,导致在内容和措辞上表述的不够清楚,因而使得一些群众反复确认信息,重复拨打电话以及留言,进而影响工作效率。那么我会在之后的工作中,提前掌握工作的细节,在解答群众的问题时,设身处地为群众着想,有条理、有耐心地对相关问题进行回答,并且请群众做好记录,做到有问题一次性解决。
  
  其次可能是我们单位在向群众传达具体工作内容和操作流程的时候,信息发布得不够充分,内容表述得不够清楚,导致群众不能够完整地了解具体的政策要求。那么我在接电话、网络回答时会把群众经常提出的问题进行汇总,并且把每个问题的解决方法进行列举,公布到单位的网站上,让群众从网络上及时了解。与此同时,把相关问题制作成展板放置在单位大厅,方便群众进行查阅。
  
  再次,如果仍然不能缓解群众问问题的事情,我也会与领导进行沟通,请领导安排一位同事与我共同完成这项工作,毕竟群众的事情无小事,即使再繁琐、再重复也要做到群众满意,所以要通过增派人手来解决问题。我想,通过上述方式,可以将网络和电话解决问题的时间缩短,从而有更多的时间完成更加重要的工作。
  
  群众与政府就是舟与水的关系,水能载舟亦能覆舟,虽然有些工作比较琐碎,但是对于行政工作人员来说都要认真对待,只有一件件小事做好了,才能做到人民满意、人民相信人民支持,只有群众满意,政府这叶扁舟才能行得更远、行得更稳。因此在我以后的工作中也会多思考、多总结、多提升,提高工作效率,真正地做到想群众之所想、及群众之所及,在小事中也能体现自己的价值。
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相似问题和答案

第1题:

你市为了建高铁,占用了农民的大量耕地,农民因对赔偿不满四处上访,作为政府工作人员,领导让你来处理,你怎么办?


答案:
解析:
建高铁方便群众出行,能够让老百姓共享我国铁路事业发展的成果,也有助于带动当地经济发展。因此,妥善解决好经济发展和农民切身利益的问题至关重要。针对群众因赔偿不满而四处上访的情况,我会从以下几个方面人手解决:
首先,做好群众情绪安抚工作,并详细了解补偿款的发放情况以及农民上访的利益诉求,做好详细的记录,向大家表明,针对大家反映的事情我们会进行全面的调查了解,并及时将调查信息向大家予以公布。
其次,根据所了解的情况,查阅国家关于高铁项目建设土地征用和补偿的相关标准和文件,并走访高铁建设项目部和土地部门,核实农民补偿款发放情况。如果发现存在低于补偿标准发放补偿款的情况,及时予以纠正,并上报领导,责令相关部门及时补发,确保失地农民的切身利益。
再次,及时将调查情况以及补偿标准对外进行公开,既使农民朋友了解我们的工作进度,又让农民朋友对我们的工作进行监督。对于要求超出补偿额度的农民,我会协调村干部做好思想工作,明确高铁建设对农民自身和当地经济发展的意义,并解释补偿标准的制定和落实情况,让农民朋友能够有一个全面清晰的了解。
最后,我会做好全面的工作总结上报领导,为领导后续的工作安排提供参考,更好地解决好群众关心的利益问题。

第2题:

领导让小陈辅助小张工作,小张不配合,导致工作进展缓慢,如果你是小张的朋友,你怎么办?


答案:
解析:
作为小张的朋友我会尽最大的努力劝小张努力工作,履行岗位职责,面对这种情况首先我会与小张做一个深刻的交流,了解小张目前对工作的态度和认识。其次,我会跟小张分析说明工作的重要性,领导愿意把这个工作交给他是对他的信任,也是一种考验,唯有做好工作才能不辜负领导的期望,不辜负人民群众对我们的信任。再次,目前小陈正在积极辅助他的工作,请他一定要做好带头和榜样的作用,对小陈的努力也有一个回应。
  
既然我们能成为朋友,那么小张本质一定是一个热爱工作踏实肯干的人,所以我一定尽最大努力唤起他的工作热情,如果他在工作生活中有一定困难,我会尽力帮助他渡过难关。未来我们继续一道努力工作,服务社会。

第3题:

你手里已经有很多工作,领导又交给你一件重要的事。你怎么办?


正确答案:

3、你手里已经有很多工作,领导又交给你一件重要的事。你怎么办?

一、作为党政机关干部,难免会遇到工作多、任务重、时间紧的情况,这就要求我们想方设法,克服困难,按时保质地完成任务。

二、我会沉着应对,具体情况具体处理:

(1)如几项工作时间上不发生冲突,我会按轻重缓紧的原则处理。

(2)如通过加班加点能按时按要求完成几项工作,我会利用业余时间、牺牲休息时间......

(3)加班加点不行,向领导汇报,由同事来协助或承担其他工作。

三、表态:要做一名优秀的公务员,不仅需要良好的态度,也需要加强学习,不断提高工作能能力、工作效率,只有这样才能做一名优秀的公务员。

第4题:

领导交代一个任务让你和小刘完成。领导采纳了你的方案而小刘的方案没被采用。
领导让小刘协助你。小刘对你不满,你怎么办?


答案:
解析:
第一,我的宗旨就是一切为了工作,因此无论领导选择了谁的方案我都不会因此而骄傲或者气馁。保持平常的心态工作,领导选择我的方案说明了对我的认可,当然我也要清醒地认识自己的不足。
第二,同事有情绪也是正常的,要多与小刘沟通交流,并就方案问题共同进行探讨,让小刘真正接受我提出的这个方案。
第三,大家相互帮助,争取共同完成好领导交代的任务,工作中出现问题及时向领导汇报、
解题思路:分析+沟通+表态。此题是沟通协调类试题。如何处理与同事间的矛盾,尤其是涉及名利问题的时候,考生一定要保持头脑清醒,注重与同事的团结合作。

第5题:

领导安排你和部门一个老同志一起完成某项工作,老同志不和你沟通工作情况。导致你的工作没有完成好。受到领导批评,你怎么办?


答案:
解析:
第一,稳定情绪,虚心接受领导批评。不管原因在谁,工作没有完成好,就是自己的失职,我会认真听取领导的批评,并找出自己在工作中的不足。
第二,自我反省,找出老同志不跟我沟通工作情况的原因。克服缺点,多向同事请教,提高自己的业务水平;与老同志多交流多沟通,以虚心的态度向老同志多请教,努力化解矛盾。
第三,保持良好的心态投入工作,同时吸取教训,工作中注意与同事建立良好的关系。
解题思路:反思+沟通+表态。此题比较简单,在与同事发生矛盾时,应在分析的前提下,进行沟通、总结

第6题:

假设你是负责技术支持工作的,新出了一项技术规定后,你经常接到大量关于新规定的咨询电话,但你不是很熟悉,向客户也解释不清楚,并因此影响了你的本职工作,对此你会怎么处理?


答案:
解析:
1)我首先要做的就是加强学习,争取在短时间内尽快熟悉和掌握该项新技术规定。
(2)对于新规定的咨询影响本职工作的问题,我认为本职工作是一定要做好的,但关于新规定的咨询工作也不能忽视,对此我会通过加班或利用休息时间,学习该项新技术规定,总结效率不高的原因,努力完成工作。
(3)如果通过这些努力仍然无法处理好两方面的工作,我会主动向领导汇报,申请增加人员解决问题。

第7题:

有人打电话向你咨询政策,你给他解释,他很哕嗦不配合,你有别的急事要处理。你怎么办?


答案:
解析:
1)保持平和的心态,再一次耐心细致地向他解释。
(2)向他表示歉意,告知我现在有其他急事,与他约个其他时间或者向他介绍其他咨询方式、方法,让他放心,我们会给他解释清楚的。
(3)对这次电话中咨询人提出的问题做好记录,等事情处理完后给他打电话做耐心的解释。
解题思路:答题思路是:态度+解决方式。回答此类题时首先要表明自己的态度,把自己的工作做到位,然后表示歉意,再提供其他解决途径。

第8题:

如果每天让你给客户突然打销售电话你会怎么办?


正确答案:

 

没有人愿意每天给客户突然打销售电话,因为这样收到冷遇的情况很多。但是不要直接说你不会干这项工作,你可以说你会考虑方法,或者说话的口气。或者你要是够机智的话,你可以提出不打突然电话,但是能达到一样效果的措施的话,那招聘方一定会对你刮目相看。

第9题:

领导让你执行任务并给了你指示,但领导的指示你在实际执行中难以实施,你怎么办?


答案:
解析:
第一,我要再一次全面的考察领导的指示是否真的难以执行。一般来说在考虑问题的高度、看待问题的角度、掌握信息的全面性等方面我与领导会有差距,所以我要多调研,征求同事意见,看这项指示是否能够实施,如果可以完成的话,那我还是要尽量克服困难完成领导的指示。
第二,如果经过自己反复的论证,领导的指示确实无法实施,那么我就应当在一个合适的时间合适的场合委婉地把这件事情汇报给领导,让领导了解具体的情况,改变指示。
第三,无论领导如何决定,我都不能带着情绪工作,要努力完成好领导交代的任务。
答题思路是:反思+沟通+总结。本题考核的重点是考生处理实际问题的能力,在工作超出现实情况的时候,要学会与领导进行沟通,确保任务的顺利完成。答题时,除了说出具体的行动计划,还要表明自己将要持以的态度。

第10题:

你的好友到你那盖章,但没有按程序来,同时他的领导也给你的领导打了电话。要求尽快盖好章,你怎么办?


答案:
解析:
(1)听取领导意见,服从领导安排;
(2)如果领导表示仍要按程序来办的话,我会向我的好友表示歉意,同时帮他一起按照程序盖章,因为我对本单位比较熟悉,盖章用的时间相对会短一些。
答题思路是:保持冷静+分情况对待+解决问题。此题考察了考生处理实际问题的能力和沟通的能力。公务员要有较强的法律意识、规则意识、法制观念;忠实遵守宪法、法律和法规,按照法定的职责权限和程序履行职责、执行公务。
先向领导请示,听取领导意见,服从领导安排,如领导同意,则先盖好章,后面再及时联系好友补齐手续。如果领导表示仍按程序来办,则我会向好友表示歉意,同时帮他一起按照程序盖章,因为我对单位比较熟悉,时间相对会短一些

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