对来办公室与领导会面的客人,办公室的工作人员引见、介绍给领导时应

题目

对来办公室与领导会面的客人,办公室的工作人员引见、介绍给领导时应注意哪些问题?

参考答案和解析
正确答案: 在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。
如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。
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相似问题和答案

第1题:

办公室开具介绍信时必须加盖( )。

A.日期章

B.领导公用私章

C.行政公章

D.钢印


正确答案:C

第2题:

办公室人员辅助领导进行决策,意味着()。

A办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策

B办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断

C只能充当领导的参谋和助手

D办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏


C

第3题:

下面关于“介绍”的说法中,正确的有()。

A. 把年轻的介绍给年长的

B. 把职位较高的介绍给职位较低的

C. 把男性介绍女性

D. 把主人引见给客人


正确答案:AC

第4题:

以下关于办公室人员引见介绍客人和领导的顺序,不恰当的做法是:()

  • A、把女士介绍给男士
  • B、把身份低的介绍给身份高的
  • C、把年纪轻的介绍给年纪长的
  • D、先介绍主人,再介绍客人

正确答案:A

第5题:

与领导沟通时应注意的礼仪()

  • A、主动与领导沟通时,需与领导秘书提前预约时间。
  • B、如遇紧急重大事件时可与领导电话确定,接听后应简明扼要说明问题重点。
  • C、与领导沟通时,需注意自己的着装规范、仪容仪表,手机调成振动或静音状态。
  • D、沟通前应准备好笔记本、笔及相关材料,沟通时对重点内容要进行记录。
  • E、进入领导办公室应敲门,等待回复后进入,进入领导办公室时应精神饱满,问候领导,并注意个人礼仪。
  • F、若领导在办公原位沟通时,领导示意结束后离席;若在沙发沟通时,员工先起身等领导起身离开。

正确答案:A,B,C,D,E

第6题:

秘书在接待领导预约的客人时,应做到( )。

A.礼貌招呼,辨明身份
B.客人离开时,应与其礼貌告别,或代领导送至电梯
C.如果领导还在开会,暂不能接待,请客人原地等候
D.如果领导与客人不熟,一般应当向领导介绍客人,再向客人介绍领导

答案:A,B,D
解析:
秘书在接待领导预约的客人时,应做到:①礼貌招呼,辨明身份。②如果领导还在开会,暂不能接待,秘书应及时向来访客人说明情况,请求谅解。客人如愿意等候,秘书应款待茶水、饮料,与客人交流或提供报刊、企业宣传资料等供客人排遣时间;客人如不能等候,秘书应主动提出再与客人联系约会时间。③如果客人与领导初次见面,并不熟悉,秘书应先向领导介绍客人的单位、职务、姓名,再向客人介绍本单位领导;如果是上级领导来访则应先介绍本单位领导,再介绍上级领导。④客人离开时,应与其礼貌告别,或代领导送至电梯。A、B、D三项正确,C项错误。故本题选ABD。

第7题:

办公室工作人员辅助领导决策,是指在决策前收集整理信息的活动。

A

B



第8题:

秘书在领导同意的情况下,将客人带到办公室介绍给领导的方式属于接待工作的哪一种方式()。

A.迎送式

B.引见式

C.参与式

D.陪同式


参考答案:B

第9题:

除非事先得到许可,否则领导会客时,办公室人员不要贸然进入领导的办公室。


正确答案:正确

第10题:

引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后,根据商务礼仪,秘书应该先将自己的领导,介绍给客人。


正确答案:错误

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