一天深夜,某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话,告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时,不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中,人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案:一是打电话给市领导或上级机关,请求指示,然后依照领导的指示去执行,如果找不到领导,再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。根据值班工作的有关知识,说明秘书小刘应采取什么措施?

题目

一天深夜,某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话,告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时,不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中,人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案:一是打电话给市领导或上级机关,请求指示,然后依照领导的指示去执行,如果找不到领导,再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。根据值班工作的有关知识,说明秘书小刘应采取什么措施?

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第1题:

秘书值班时遇到紧急情况,务必先向领导请示。()

此题为判断题(对,错)。


正确答案:×

第2题:

若变压器渗漏油造成油位下降,应立即采取措施制止漏油。若不能制止漏油,且油位计指示低于下限时,应立即向( )申请停运处理。

检修人员$;$值班调控人员$;$运维人员$;$上级领导

答案:B
解析:

第3题:

秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。

A.领导临时交办的事情

B.企业内部的突发事件

C.上级单位的电话指示

D.接待未预约的来访客人


正确答案:ABC
秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容,D项不是经常会遇到的,因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。

第4题:

由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是()

A临时秘书部门

B高级秘书部门

C典型秘书部门

D广义秘书部门


C

第5题:

对于上级领导机关批给本单位或转给本单位秘书部门的督查事项,应经( )。

A.主管督查工作的领导批示
B.本单位领导审批
C.上级领导机关审批
D.秘书部门审核

答案:B
解析:
领导审批是督查工作的关键一步。对于上级领导机关批给本单位或转给本单位秘书部门的督查事项,均须通过本单位领导的审批。因此B项正确。对于秘书部门和秘书人员主动督查的案件,须经主管督查工作的领导批示同意后方可进行。对于各承办单位上报的查结材料,秘书部门要严格审核把关。

第6题:

秘书人员处理事务时可以自作主张,不必根据领导的指示精神。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:错误

第7题:

秘书信息工作主要是指秘书根据上级与主管部门的要求,了解情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选处理、综合分析,提供信息资料给领导参考。信息工作是秘书做好辅助管理的一项重要工作。秘书从事信息工作的基本要求是( )。

A.准确
B.及时
C.全面
D.适用

答案:A,B,C,D
解析:
秘书从事信息工作的基本要求是准确、及时、全面、适用。故本题选ABCD。

第8题:

有一次,XX省委办公厅来电话通知:中央某部某领导,在XX省的视察工作告一段落,定于次日乘飞机到达N市,请接机,并请告知你省某书记。因某领导是他的老熟人,希望能在N市见面。接到通知后,秘书即向机场问讯处查询航班时刻,问讯处答:正点是明日上午9时着陆,但可能停航。秘书接着即向某书记报告。书记指示:明天我去接机。其他接待安排,请接待部门安排好,并把情况告诉我。结果书记按时到机场接站,未接到客人,回来即查问是怎么回事?经再查询是:最近因故民航暂停。当天下午4时有一架军用飞机于N市机场着陆,某领导是乘军用飞机来的。第二次到机场才接到客人。 请指出该秘书工作中的疏漏之处,并予以纠正。


正确答案:
电话值班员不能只做简单的传声简。不但要听清对方说什么事,而且要用心思想一想,有什么疑点,查询清楚后,才能向有关部门和领导报告。如果接到XX省委办公厅电话时,及时问清乘什么飞机?何时到达N市?或听到问讯处说可能停航时提出疑问和追问清楚,就不会了出现这次差错。可见,值班员平时还应多学习,丰富自己的知识。这样才能及时发现疑点,找到矛盾。避免只是等因奉此出乱子。

第9题:

秘书部门的领导体制是()

A上级领导管理

B上级秘书部门管理

C本级领导管理

D本级领导与上级秘书部门双重管理


C

第10题:

调度系统的值班人员依法发布或执行调度指令,有权绝各种非法干预。上级管理部门主管领导发布的一切有关调度业务的指示,应通过()或()传达给值班调度员。


正确答案:调度主管领导;调度负责人

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